刘 宝
神华国华(北京)分布式能源科技有限责任公司,北京 100025
随着社会经济水平的提高,我国已经成为全球第二大经济体,逐步形成了以国有经济为主,多种所有制经济共同发展的经济体系。因此,为了顺应信息化的发展,国有企业应在互联网技术的基础上不断优化物资采购管理模式,从而为企业的稳步发展提供技术保障。
为了适应社会经济发展现状,国有企业需不断对自身现行管理模式进行改革,增强企业的现代化水平。在“互联网+”时代背景下,国有企业的物资采购管理模式需不断向现代化、信息化发展,并在管理的过程中增加物资需求计算和运营成本方面的精力投入,为企业的平稳运行提供技术和制度方面的保障。物资采购方式方法的改革和创新在很大程度上提高了企业的经营效果,使企业的管理工作更加便捷。除此之外,利用互联网技术建立信息交流平台,能够帮助企业精准把握发展机遇,为国有企业带来更多的经济效益。依托于互联网技术建立的交流平台能够增强企业和供应商之间的联系,降低市场价格浮动对企业发展造成的影响,提高企业获取信息资源的效率,使其物资采购工作科学化、高效化发展[1]。
“互联网+”模式在为国有企业物资采购管理工作带来便利的同时也带来了一些挑战,现阶段国有企业在物资采购方面存在较多问题,为了全面提高其工作效率和质量,国有企业需首先解决物资管理工作中的不足问题。目前国有企业在物资采购管理方面存在的问题主要体现在以下三个方面。
(1)国有企业物资采购管理机制缺乏科学性和指导性。现阶段我国绝大多数国有企业物资采购工作都存在问题,主要是因为物资工作的特殊性。国有企业采用的管理模式是分级采购,这种工作模式在很大程度上影响着企业成本管理工作,此外,这种工作模式也不利于企业物资采购工作模式的创新。国有企业物资采购管控力度不强、效率低下的原因主要在于其自身没有形成一体化的集中管理模式,物资仓储、管理平台的应用力度也不能满足企业发展需求,此外,分级管理模式下,分级设立仓储、采购、台账等管理平台会造成人力资源和管理时间的浪费,这在无形中增加了企业物资采购管理的成本,不利于企业的长期稳定发展。这种管理模式下还容易产生产品质量、配送时间等问题,影响国有企业的正常运营。
(2)国有企业物资采购的方式较为落后。传统的物资采购模式包括制订采购计划、进行市场价格调研、与供应商洽谈价格和物流运输等多个环节,这种模式不仅会耗费大量的人力资源,还会因运输等因素降低企业物资采购的效率和实效性,使企业的资金使用率无法提高,对企业的经营活动造成严重威胁。此外,传统物资采购模式环节众多,且工作之间的联系性较强,一旦某一环节出现问题,就会对后续工作造成影响。在当前高效率发展的时代下,企业物资采购效率是保障企业稳定运行的根本所在。国有企业为了实现对物资采购管理模式的创新和优化,首先需要保证国有企业正处于现代化转型过程中,在物资采购方面更好地进行现代化改革。现阶段一些国有企业仍沿用着传统的物资采购方式,严重影响了采购工作的效率和质量,阻碍了物资采购管理模式的创新。现代化国有企业需在物资采购工作中不断提高互联网技术的应用程度,针对传统物资采购管理工作方式中效率低、耗时长等不足进行优化,提高物资采购的质量和水平,促进企业的稳定发展。
(3)国有企业物资采购过程管控不严格。国有企业物资采购管理需建立详细的管控制度,对采购过程进行严格的监督和把控,才能从根本上发挥出物资管理模式的价值和作用。现阶段国有企业大多缺乏对物资采购工作的监管,或是监管力度不足,这样就可能会使企业出现经济损失,降低企业资金的使用效率,抑制企业的发展。完善的管控方式能够帮助国有企业降低成本,缓解企业经营压力,保障国有企业的经济效益。相关采购部门不能仅依靠企业领导者的指挥,还应在互联网技术的基础上积极拓展新型管控方式。国有企业作为我国社会经济发展中的主导力量,其发展情况会对社会经济水平造成一定的影响,因此国有企业应不断提高物资采购管理工作中互联网信息技术的应用水平,根据企业实际发展情况,积极发现企业发展的不足之处,并提出相应的解决措施。此外,国有企业要在工作中切实贯彻国家在企业物资采购管理工作方面出台的相关政策,使企业的物资采购管理工作平稳进行,避免企业财产的流失[2]。
“互联网+”背景下,国有企业应充分利用互联网信息技术的优势,对原有落后的物资采购形式进行创新和改革,使企业在新时代焕发出新的光彩和活力。例如,国有企业可以应用互联网信息技术高效率的优势,将其用于市场信息的收集工作上,使企业全面掌握和了解市场行情的变化、供应商信用情况和物流运输信息等内容,并利用大数据技术将所获取的信息进行分析处理,发挥其在物资采购方案中的指导作用,在数据的支持下科学地制订管理措施,使国有企业从物资采购到运输等一系列工作形成一体化工作模式,为企业管理工作提供便利,促进国有企业的健康有序发展。利用互联网信息技术还能够充分协调行业的供需情况,避免出现产能过剩等问题,有效缓解企业在物资采购管理工作中资源的消耗情况,帮助企业获取更多经济效益。除此之外,在“互联网+”大时代背景下,互联网信息技术能够有效提高物资管理的合理性和正规性,帮助企业缓解资金分配工作的压力,有效规避发展中的风险,协调好企业运营中资金和物资的供需情况能够帮助企业扩展发展空间。现阶段,经济批量法是国有企业中应用最为广泛的物资采购管理技术,这种技术以大数据为基础和核心,开展行业内市场数据信息的收集、分析、统计、储存和分析工作,将互联网信息技术的数字处理功能发挥得淋漓尽致,并根据行业内一段时间的发展趋势,为企业制订适当的物资采购管理模式。国有企业使用互联网信息技术进行物资采购管理工作能够保证采购流程的透明化发展,充分协调管理工作中各个流程之间的联系,促进国有企业的稳定发展[3]。
作为我国社会经济领域的重要力量,国有企业在进行物资采购管理工作时需严格遵循相关法规制度的规定,真正使国有企业的物资采购管理政策得到落实,并发挥出积极作用。国有企业在贯彻和落实国家相关法律法规时应根据自身发展状况,首先排除自身的影响因素,对企业内部的现存问题进行纠正,积极顺应时代发展变化,然后提高企业管理制度的落实情况,使物资采购管理工作有理可依、有据可循。对于违规操作或是存在不法行为的工作人员,一律进行严肃处理,使社会经济的健康发展得到保障。
国有企业物资采购工作的开展应充分建立在国家主导的前提下,积极开展物资管理的监管工作。国有企业的领导人员应注意财物方案的审核,提高物资采购账单的依据性,并确保市场价格与预算价格保持统一,避免因微小的差异对企业经济发展情况造成影响。例如,企业管理人员可以利用互联网信息技术建立数据库,收录市场价格信息,作为物资采购时制订预算方案的参考,还能利用此数据库实现对市场行情走向的分析,进一步保障企业物资采购工作的可行性。利用互联网信息技术还能够在国有企业内部建立通信网,协调各部门间的职能,提高采购合同审查工作的质量,对企业的采购工作进行约束。除此之外,还需切实保障所采购物资的质量,企业可以设立专门的质量监管部门对所采购物资进行检验,并对其源头进行跟踪记录,保证企业的健康发展。最后,企业还需做好资金支出情况的统计,对资金的使用情况以及经手人进行记录,一旦采购环节出现问题,便可帮助企业迅速追踪到源头,进一步减少企业损失[4]。
综上所述,“互联网+”时代背景下,国有企业要想提高物资采购管理工作质量可积极应用互联网信息技术,不断发现和解决企业存在的实际问题,并从优化采购形式和强化采购过程的监管力度等多方面协同着手,改变管理局面。国有企业能够充分发挥出互联网信息技术的优势作用,帮助企业把握发展机遇、拓宽发展空间,在促进国家经济发展的舞台上持续发光发热。