大数据时代企业集团财务信息化管理探究

张春丽

[摘 要]随着科学技术的日益发展，目前我国已经进入了大数据与AI智能化时代，各行各业都在享受科技带来的便利，随着很多新的应用软件的应用，为企业实现可视化、智能化管理提供了可能。现阶段，越来越多的企业集团充分认识到信息化管理的重要性。财务部门作为企业集团的重要部门，财务信息是企业集团的核心信息，必须借助信息技术提升工作效率，让财务人员从日常的核算工作中解脱出来，让财务真正成为公司更好、更快发展的助推力。

[关键词]企业集团;大数据时代;财务;信息化管理

0     引 言

大型企业集团应主动把握政策动态，找准市场机遇，顺势而为，在时代的浪潮中快速适应市场经济的变化常态，迎接新变化，在激烈的市场竞争中稳定发展，并取得一定的竞争优势。企业只有在巩固自身实力的条件下不断提升竞争力和市场占有率，才能在日渐饱和的行业环境中寻求更多的发展机会，为扩大今后的企业集团规模奠定良好的经济基础。企业集团在发展过程中必然会涉及更多的产业、开拓新的渠道、增加更多的员工以及与其他企业合作等，管控企业集团需要的信息繁多，而将信息处理为管理所用的信息，尤其是人工处理，必然费时费力且失去时效性。大数据时代为信息化管理提供了便利，在产生信息的同时可以将信息录入软件或者系统中，后续利用信息技术将其归类分析，以达到更加细致的处理结果，这也是提高企业集团各个部门工作效率的方式之一。目前，在我国各个行业中，已经有大部分企业在大数据的时代背景下进行了改革和创新，且在关键部门运用了较为先进的信息技术手段，例如，使用浪潮、金蝶、用友等业财一体化软件，为传统的财务工作提供了全新的处理模式，同时应用AI智能管理系统，以推动企业集团发展。

1     大数据时代对传统财务管理的影响

在任何的企业集团中，财务管理都是企业运营过程中极为重要的环节之一，一旦财务管理出现问题，后果将不堪设想。在传统的财务管理中，企业通常采取人工方式整理和加工信息，人工处理出现失误的概率大，且多为事后核算，不能真正达到为管理层决策服务的目的。在大数据时代的背景下，财务管理人员需要创新思维方式，将信息化的管理技术手段融入日常的财务工作中，进而在提高数据整理、归纳总结效率的同时，全面提升数据计算的准确性，真正发挥财务预测的作用。

在对企业集团财务工作进行信息化改革之前，企业的管理人员应首先明确本企业的财务工作以及财务人员是否已经做好信息化改革的准备，从工作的角度看，在进行信息化管理改革之后，财务部门的所有工作都应纳入信息化管理系统中，解放财务人员的思想，提高他们对信息化改革的认识程度，并充分认知变革后的财务管理前景及管理模式;從人员的角度看，需要配置足够的人员，平稳过渡，实现信息化改革前后的数据衔接，每一位财务部门的员工都应熟悉信息化管理改革的预期目标及实现方式，并能熟练运用相关软件处理企业数据，关注数据产生的结果，并在使用软件的过程中逐渐找到适合企业自身的信息化管理模式。只有做好这两方面的准备工作，企业集团才能在财务管理中推行信息技术改革，让财务信息真正发挥时效性、指导性、预测性，让财务人员不再过分专注于日常核算，而是回归到财务管理的本身，真正发挥管理作用，为企业集团创造价值。

2     大数据时代给财务管理带来的挑战

在企业集团运营的过程中，每一天的业务数据、市场资料、客户发掘、产品研发以及数据调研等环节都会产生大量的信息，这些信息在确定有效之后需要人员对其进行整合、归纳和处理，其中会有大部分的信息涉及资金，这既是财务数据的来源之一，也是财务信息数量爆炸性增长的原因。在大数据时代背景下，财务工作人员不仅需要面对不断增长的信息量，还要了解和掌握信息背后对应的商业管理以及企业运作知识，这种信息整合的方式会限制财务工作人员的处理方式，原本可能需要当面沟通，在使用了技术手段后，沟通可能从线下转移到线上，这要求财务人员增强自身的专业能力，提升沟通能力，并评估目前使用的系统，让系统为企业集团服务，而不是企业集团去适应系统。

企业集团财务工作中除了需要处理外部反馈的信息外，还要处理和规划企业集团内部的数据。大数据时代产生的信息会呈现一种碎片化状态，在数据源的层面上也会呈现一种非结构的分散形式，这需要财务人员在面对碎片化的内部数据时运用信息技术手段，提取有价值的数据，让数据“动”起来、“活”起来，让数据说话，从而为企业集团的良好发展提供数据支撑和预测。若不对碎片化的信息甚至是重复的信息进行整理、加工，就可能会造成信息交流混乱，错失决策良机。因此，在大数据时代的背景下，企业集团的财务管理人员不仅需要具备处理信息的能力，还应提升自身对信息的利用能力，将信息转化为企业发展的原动力。

3     大数据时代财务管理的信息化方式

3.1   人员配置方面

财务信息化管理的实现，离不开集团管理人员和财务人员的努力。财务信息化是整个企业信息化的关键环节，需要由高层领导牵头，综合协调各部门全力配合。具体到财务部门，人员配置需要保质保量。保质，具体体现在要提高人员的综合素质，使人员具备较高的专业技能以及对新技术的学习、接受能力。在现有人员中，企业要培养学习能力强且善于接受新事物的人员，让他们快速成长为高素质的员工;在外部招聘时，尽量结合岗位职责及技能要求，招聘匹配度高的财务人员。新员工入职后需进行必要的岗前培训，培训合格后方可上岗工作。上岗后实行老带新机制，使新员工快速进入工作状态，适应岗位工作。保量，具体体现在人员数量配备要到位。财务人员应该区分层次，配置足够的财务人员。尤其是一般财务人员，更应该配置到位。在实行财务信息化的过程中，企业需要在运用新技术、新系统的同时，与传统的财务系统并行，确保工作量翻番的同时，保证各项财务及税务工作的时效性。在信息化变革的进程中，如果人员配置不到位，很可能会延长新系统的上线进度，从而较晚地享受到新技术带来的管理便利，无形中降低企业的工作效率。

大数据时代意味着信息化管理应用能力成为每个财务人员的必备技能，企业集团的管理人员应针对性地开展信息化系统运用培训工作，让财务人员可以在日常工作中逐渐形成适应大数据时代的思维模式，提高财务管理信息化效率。对于财务系统软件的使用，每个财务工作人员应做到全面且熟练，随着企业集团业务的不断开展，一款软件必然不能包含所有的业务信息，需要使用多款信息软件和平台进行联动，需要财务人员具备运用各项软件系统的能力，在工作和学习中不断提高自身的业务水平，以保障企业集团日常财务工作的有效运行。

3.2   一体化建设方面

企业集团管理层除了需要合理分配人员之外，还需要梳理和规划日常工作中的业务流程，建立属于自身企业集团的业务信息平台，并将之与财务信息进行联动，让业务员工可以根据信息平台上显示的规划内容，明确管理层表达的任务和需求，财务人员也可以根据业务与财务的实际情况选择适合企业的软件和系统，使企业集团的工作呈现一体化的建设趋势。企业集团一般包含核心企业以及若干个外围企业和单位，需要管理人员合理安排产权、人事、商务、协作等工作，以全面提升企业内部的信息化管理质量。管理人员可以根据企业运营过程中的环节准确选择符合集团特色的信息化管理软件，有条件和技术的企业还可以根据自身的特点建设信息管理系统，让财务人员在使用系统时可以顺畅地处理与业务相关的数据和信息，达到理想的信息处理结果。财务部门除了要和业务部门联动外，还要与供应部门、项目部门、人事部门加强沟通，产生资金互联。此外，信息化管理系统还应具备供应商模块、项目组模块、人事模块等，形成一体化的信息流。

企业集团在落实财务信息化管理的过程中，首先必须由管理层进行统筹规划，让部门和部门之间、员工和员工之间可以打破原本的隔阂与偏见，防止出现责任落实不到位的情况，降低部门之间各自为战的可能性，让财务信息化工作可以早日实现一体化改革。同时，管理人员还应实时防范财务一体化系统可能出现的风险，在软件系统中对不同部门、岗位、职责的员工设置不同级别的权限，并周期性地开展关于信息风险相关的培訓工作，降低员工失误或者由个人因素导致的内控风险。

4     结 语

大数据的应用必然会对经济和社会发展产生一定的冲击，不论是企业集团的运营还是信息处理都会加入一定的信息化元素，使企业逐渐顺应时代变化。在今后的企业管理模式中，业务、财务、研发、人事、销售等领域会逐渐形成一体化的管理系统，随着时间的推移，逐渐发展为崭新的工作模式。在大数据时代，对于企业集团来说，财务信息化管理模式不仅是机遇，也是挑战，企业集团只有进一步了解自身财务管理中存在的问题及需求，不断优化财务信息化管理模式，创新财务信息化管理手段，才能确保财务工作更加规范、高效开展，不断提升企业整体管理水平和决策效率。

主要参考文献

[1]王燕.以财务信息化建设为契机推进企业管理会计应用水平：XX工业公司财务信息化建设实践与启示[J].中国市场，2015（20）：151-152.

[2]许晓苏.基于财务集中管理模式的财务信息化制度建设分析[J].行政事业资产与财务，2014（1）：66-67.

[3]林瑜.谈财务信息化在交通运输企业内控中的作用：以福建省闽南快运股份有限公司为例[J].交通企业管理，2015（1）：36-37.