互联网背景下图书馆管理信息化建设方法

张定红

（贵州大学 贵州 毕节 550025）

1 引言

图书馆管理工作对于图书馆的长远发展具有重要意义，在技术的推动下，传统的图书馆管理模式正在发生变化。就传统图书馆管理模式而言，不仅占用大量存储空间，而且整理起来耗费巨大人力和财力，最主要的问题是对当前工作模式的开展存在一定阻碍，不利于工作的开展。因此需要做好管理的信息化，从而提升图书馆管理的效率[1]。

2 互联网背景下推进图书馆管理信息化建设的必要性

2.1 提高图书管理质量

互联网背景下推进图书馆管理信息化建设，不仅有利于图书馆人员的管理，更方便图书馆其他工作的开展。实际上，我国图书馆管理工作依赖人工，造成图书馆管理人员工作强度增加，但工作效率却一直得不到提升。而开展图书馆管理信息化建设，主要是通过建立电子管理的模式，利用网络平台完成管理整理分类，显著提升工作效率。

传统管理模式下图书馆管理工作需要大量人手，人工成本较高，造成实际工作效率偏低，需要推进信息化建设。强化管理信息化建设，保证信息安全。另一方面，由于纸质文件的大量存在，印刷费用也是管理成本的重要组成部分，这种消耗品的存在也不利于节约型管理模式的形成。通过信息化建设提高图书管理质量与效率，提升管理效率，逐渐增加馆藏电子书籍的数量，节约纸质书籍采购成本。

2.2 提高馆内的安全性

互联网背景下推进图书馆管理信息化建设，最显著的优势就是提高馆内的安全性。传统管理模式下需要在馆内存放大量的纸质书籍、资料，如果管理不当容易诱发火灾问题，带来极大的安全隐患。同时，馆员日常工作量大，需要大量人手进行管理，不利于监督管理，直接影响到图书馆长远发展。

图书馆强化信息化建设，通过管理平台进行各项事务的管理，降低人力成本，控制人为误差的出现，促进管理质量与效率的提升，降低信息泄露的情况，提高图书馆的安全性。

2.3 合理配置各项资源

图书馆日常管理工作涉及大量内容，通过搭建信息管理平台，主动收集相关信息资源，做好分析处理工作，对读者的阅读倾向进行分析。图书馆管理人员确定网络访问权限，制定合适的访问权限，实现信息共享的目的。

通过推进管理信息化建设，可以实现馆内资源的合理分配，推动图书馆的健康发展。

3 图书馆管理中存在的主要问题

3.1 对图书馆管理工作的重视程度不足

因为图书馆管理工作不仅内容繁杂，而且要投入一定的资金和人力，但当前部分图书馆过分重视经济效益，因此对于成本控制的相对严格，就忽视了对于图书馆管理的重视，从而对图书馆长远发展造成不利影响。

3.2 图书馆管理模式落后

当前，部分图书馆在进行图书馆管理时，依然采用传统的纸质图书馆管理模式，这种管理模式不仅消耗大量的面积，并且保存起来也存在一定的风险。计算机信息时代的来临，信息化的图书馆管理模式可以很好地解决这种问题，因此图书馆需要加快模式的调整。但由于区域发展不平衡等因素的影响，导致我国在图书馆管理信息化建设方面一直处于低级阶段。

3.3 图书馆管理的安全问题

由于信息技术的发展，人们对网络和智能设备的依赖性不断增加，因此网络安全也成为人们关注的重点内容。作为图书馆的核心资源，图书馆管理工作的开展对图书馆发展具有决定性影响。网络安全系数不高也是图书馆决策者开展信息化建设缓慢的重要原因[2]。

4 图书馆管理信息化建设的解决措施

4.1 建立信息化图书馆管理的系统

在大中型的图书馆中，为进一步提升图书馆管理工作的效率，需要重视对图书馆管理系统的建设，充分利用信息技术的优势，充分享受技术红利，从而助力图书馆更好地发展。就当前而言，在建立信息化系统的过程中，需要重视纸质化办公向电子化办公的转变，并保证衔接效果，从而更好地对相关的电子信息进行记录。另一方面需要保证系统的可拓展性，由于技术的不断发展变化，需要在今后为系统赋予更多的功能，从而方便人们的工作。

尽管电子信息数据的使用率不断提升，部分图书馆也开始进行图书馆管理的信息化建设，但在实际上，部分电子文档的管理依然不够严谨，一方面体现在网络安全问题方面，另一方面与从业人员的习惯也有很大的关联。因此图书馆需要重视对工作人员的能力培训，借助电子管理对相关数据进行及时存储，同时通过设置防火墙、局域网、专人专用以及使用密码限制访问的方式保证电子文件和管理的安全性。

4.2 加强对图书馆管理信息化建设的重视程度

图书馆管理在图书馆的发展中具有非常重要的现实意义，管理人员应该客观对待，并采取有效地措施提升图书馆管理的效率。管理人员需要充分认识到时代发展以及科技的重要性，加强信息化建设力度，根据图书馆发展需求全面投入。并在完善的过程中，不断发现图书馆管理中存在的问题，采取有效地措施进行解决，让数据的价值能够更好地发挥出来。

图书馆需要结合实际情况，重视对制度的完善，只有通过对相关流程的完善和管理，才能保证数据的有效性。另一方面，在实际运营过程中，图书馆还需加强对云端第三方的重视和利用，及时将有关的协议落实到实处，全面考察数据使用过程中的安全问题，保证信息运用过程的安全性。此外，图书馆的管理需要借助大数据平台，因此在实际建设过程中尽可能对相关板块和结构进行完善，从而充分利用计算机信息系统，提升信息交流的安全性和速度。

4.3 加强培养图书馆管理方面的专业型人才

从事图书馆管理的工作人员的综合能力和素质也在一定程度上影响着管理信息化建设的进程。因此图书馆应该重视对专业人才的培养，并不断完善人才的培养制度，从实际工作出发，通过培训的方式，提升从业人员的专业操作水平。另一方面，由于时代发展变化较快，应该重视及时吸纳新型的综合性人才，为图书馆人才储备做好准备，从而为图书馆发展提供源源不断的人才支持。

在落实管理的过程中，需要持续强化图书馆工作人员的职业道德意识和责任意识，从而帮助员工全面转变传统的服务理念，正确认识读者的主体地位，从而为读者提供更加人性化的服务。对于图书馆工作人员而言，应该全面了解读者的阅读需求，重视在服务过程中增加人文关怀。因此图书馆工作人员应该提升认识，从而更好地尊重个体差异，及时做好个人隐私的保护工作。图书馆需要全面树立以读者为主的服务理念，从而促进我国图书事业的健康发展。为进一步提升员工的工作积极性，通过举办图书管理专业知识竞赛、图书管理操作技能以及服务礼仪比赛等，让员工的思想认识得到进一步的提升。

图书馆需要结合实际情况，重视对制度的完善，只有通过对相关流程的完善和管理，才能保证数据的有效性。另一方面，在运营过程中通过关注云端第三方的信息，及时将有关的协议落实到实处，全面考察数据使用过程中的安全问题，保证信息运用过程的安全性。同时在大数据平台的基础上，利用相关组织、模块等及时对图书馆内部系统进行建设和完善，从而充分利用计算机信息系统，提升信息交流的安全性和速度。图书馆管理信息化建设过程中可以发挥大数据技术的作用，需要做好各项准备工作：首先，推动硬件设施建设，考虑到实际中部分图书馆硬件建设滞后的情况，通过配置计算机、安装网络等方式提高网络处理效率，促进管理质量与效率的提升；其次，主动转化现有管理资源，将以前的纸质材料转为电子档案保存，方便调阅查询；最后，与图书馆管理部门协调配合，保证管理系统的高效性[3-5]。

5 结语

综上所述，在新的形势下，图书馆的管理人员应该充分认识到图书馆管理信息化建设的必要性，以自身存在的问题为基础，从硬件层面、系统的建设以及制度的优化方面着手，积极创造条件推动管理信息化建设的进程，促进图书馆的进一步发展。