信息化在高校会计工作中的应用探究

陈先容

（重庆财经职业学院 重庆 402160）

1 引言

信息化技术的迅猛发展及高校的数字化校园建设的步伐加快，给高校的财务管理工作迎来新的发展契机，信息化建设在财务及会计管理工作中扮演越来越重要的角色，高校管理会计要立足信息化建设形势，改革会计的管理及服务工作。基于此开展本课题，高校如何在这种形势下，对信息化在高校的财务会计工作中的应用进行探究，对如何提高会计工作的信息化建设水平提出建议性策略，为高校的教学创新与管理机制优化提供强大的动力支持。

2 信息化技术在各大高校的会计运用现状

目前，多数高校的会计信息化建设是十分不完善的，日常运营中缺乏统一的工作标准，没有规范的会计信息化工作管理制度，没有对从事会计工作的办公人员进行统一的岗前专业培训及继续深入教育的制度要求，甚至对整个学校的常规运行系统没有明确标准。其次，会计工作人员的信息化操作水平低下，主要的工作模式是据工作前辈的指导，思维模式难以变通，信息化技术及大数据分析应用在高校会计工作中难以体现，工作模式还是以手工模式为主，远落后于信息化时代的发展水平[1]。

3 信息化技术在高校会计工作中的运用策略

3.1 优化工作流程，确保信息化在工作环节的全覆盖

高校在进行会计工作时，需要建立健全统一的财务信息管理与服务系统，这是高校会计管理活动全面优化的重要平台，也是确保信息化在工作环节全覆盖的前提保障，高校会计工作信息化水平的提高离不开管理系统的助力。高校的管理者要提高对该财务系统应用的重要性认识，提升科技和信息技术的资金投入力度，充分发挥系统的服务优势，简化会计服务的工作流程，加快审批，完善各个流程之间的衔接与沟通程序，提高工作效率和工作质量，将高校的日常生活运行与财务管理与服务系统相衔接，实现系统应用的全面覆盖。与此同时，高校师生要积极参与和支持该系统的运行应用，配合好系统工作人员，在系统运行过程体验时，将系统存在的问题及时告知工作人员，形成全员、全环节覆盖的良性运用格局，促进会计信息管理与服务系统稳定、高效的运行，为工作人员提供强大的动力支持[2]。

3.2 完善工作机制，提高会计人员的信息化技术水平

高校的会计工作的整改除了要建立健全统一的信息管理与服务系统外，还要结合高校自身的发展实际，完善工作机制，要确保会计工作的统一标准，提高会计工作的信息化技术水平，定期组织人员参与专业培训，以便更好地为高校服务。例如，高校可以利用外校交流及地方教育部门组织的专业会计知识培训，通过校内的竞选，选择适当的代表去参加培训，再通过这些代表回校对会计人员进行二次讲解，产生良性的循环效应。

会计人员的自身技术水平也会直接影响信息管理与服务系统的运用水平，会计人员自身知识素养的不断提高，解决财务问题的能力也会随之不断提高，会计系统的管理和服务体系也会更为流畅。目前，高校的信息化管理正在朝系统化、制度化的方向发展，高校的数字化校园建设步伐在加快。作为高校财务系统的工作人员，需要不断提高自身的信息化技术水平，学会运用大数据分析等科技手段，利用大数据平台为高校的会计制度的实施提供宝贵经验[3-4]。同时，一些云财务平台的出现也为会计人员学习云财务技术提供契机，像柠檬云等，丰富相应的会计业务信息化处理技术手段，使新型的财务管理观念与在会计制度中得到采用，来实现高校会计工作的管理信息化与技术化的目标。

3.3 改革管理制度，凸显系统信息的公开性与安全性

目前，高校的财务会计管理资金数量和规模不断扩大，日常工作中，需要分析“海量”的财务数据，工作量十分庞大。高校需要改革财务管理制度，财务的管理模式始终影响着高校财务系统的运营，如果管理制度一直无法突破，那么高校财务系统很难有效利用。因此，高校需要根据自身的发展规模，明确自身财务部门的管理结构，对学校工作人员岗位与职责的分配要有理有据，采取相应的管理体制，鼓励会计工作人员充分利用学校的财务系统对财务数据进行分类筛选，确保财务数据的真实性和系统正常运行的稳定性，从根源上打击数据“失真”的问题。在此基础上，系统的运营人员也要加强对财务信息的公开与安全防范，通过对不同等级的信息管理人员限定相应的访问权限，有效降低高校工作人员在管理会计领域的潜在风险[5]。

3.4 加强网络环境的管理监控，确保系统运营的稳定

良好的网络环境是高校发展会计管理信息化的重要基础，只有在稳定可靠的网络环境中，高校的财务信息管理与服务系统才能正常运营，稳定的网络环境和网络速度是加强师生参与感的必然前提，会计工作人员要给学校提出建议，确保有专业的技术人员对高校的系统运营进行安全性和稳定性检测。

4 结语

21 世纪是信息数据高速发展的时代，就高校自身的运营和发展而言，日常的会计工作中已离不开信息化技术与大数据分析手段，高校会计信息化时代已然来临，高校会计改革工作迫在眉睫，构建现代化的信息智能财务信息管理与服务系统和打造数字化校园是高效实现自我发展的现实选择。高校需要开设以校领导为核心的工作小组，对会计工作计划进行统一规划和指导，加强校内各部门之间的有效沟通和全力合作，让每个部门都能够充分发挥自身的作用，积极参与管理，形成发展的良性循环，以进一步实现会计管理流程的优化和会计管理人员职能的全面转型。