基于计算机网络的高校学籍信息化管理

李 炜

（苏州托普信息职业技术学院 江苏 苏州 215000）

1 引言

做好高校学籍工作是培养一批有理想信念的大学生人才的需要基础。高校教师和学生是接触计算机网络的重要人群，通过计算机网络在学籍信息化管理中的应用，改变了学籍工作模式，使教学内容和信息资源得到了整合，实现了同步发展，促进了这项工作在效率及水平上的切实提高。

2 计算机网络具有的优势

2.1 计算机网络是人们沟通交流的重要工具

伴随移动网络的日益发展，沟通交流方式与日俱增，除了电话电报、信件和传真这些传统的沟通交流方式之外，还有电子邮件、QQ、微信等新型沟通交流方式，并在各种交际、办公环境中得到了广泛应用。

2.2 实现有效的监控监督

信息网络实现了有效的监控监督，监控监督更加便利化，在线监督力度能够得以提高。学校网站是公开的，这为管理部门实行监控和群众监督提供了方便。

2.3 促进扁平化的信息传递

在计算机网络未出现之前，传递信息的方式为金字塔形式的，层级结构很明显，使传递信息的速度出现了严重的减缓。伴随网络日益深化，传递信息的方式呈现出扁平化的特点，层级关系被替代，传递信息的速度越来越快。

3 计算机网络对高校学籍信息化的影响

3.1 积极影响

3.1.1 对外部信息的获取更具广泛性

高校学籍信息管理能够使获取而来的外部信息更广泛，对成功经验进行积极的借鉴，自身能力能够得到优化，反应力得到提高。

3.1.2 对学校发展具有促进作用

高校学籍信息化管理对学校发展，对构建和谐校园关系有着促进作用，通过公开透明的信息，学籍信息管理系统的作用能够得到充分发挥。

3.1.3 有助于拓展学习阵地

学籍信息化管理能够拓展学习阵地，通过对教育媒体资源的利用，对学籍管理数据库加以构建，有了更多的学习机会。和传统学籍管理这项工作相比，网络信息化的学籍管理更加开放，更具交互性，也更具互动性。

3.2 消极影响

学籍管理人员网络安全意识不高。学籍人员在实施信息化管理中不够谨慎，在处理学籍信息时经常忘记保存文件，在停电等特殊情况和人为错误操作情况下造成文件丢失；缺乏对个人隐私的保护，在学籍管理系统中包含很多个人信息，这些信息最容易引起不法分子的注意，想方设法获取到这些信息，窃取这些信息文件，造成管理系统的瘫痪，以获取经济利益，给该项管理工作带来不便。

4 基于计算机网络视角下开展高校学籍工作信息化管理的必要性

4.1 从客观层面上适应“互联网+”的要求

高校中的学籍工作面对的是教师与大学生群体，特别是对大学生来说该群体的成长发展离不开计算机网络，网络对其成长的影响是深刻且广泛的。师生作为受众群体，在网络意识上是较强的，有着较高的素质，对网络的兴趣也很浓厚，将其作为人与人交流的重要方式，作为对信息进行获取的渠道。

4.2 促使学籍工作效能得以提高

通过对信息技术的利用，在“两微一端”上加强建设，业务流程更加简化。通过对网络即时性、交互性优势的发挥，使学籍资源共享能够得以实现，组织的互动更有效，促进学籍工作效能的提高。

4.3 推进科学化学籍工作的需要

开放和便捷化的网络信息为学籍工作提供了很大的动力。推进学籍工作与时俱进地发展，要将时代性、创新性体现出来，与信息时代步伐紧紧跟随，对新情况进行全面研究，对新问题加以妥善解决。

5 基于计算机网络视角下的高校学籍工作信息化管理现状及对策

5.1 信息化管理现状

5.1.1 在学籍工作中对信息化管理重视程度不够

在学籍工作信息化管理中很多相关管理部门及学校并没有认识到信息化建设、可持续发展的作用及意义，没有正确认识到信息化建设的必要性。高校领导、学籍干部没有认识到信息化建设的重要性，认为建设质量的好坏并不重要，对整体发展走向不会产生直接影响。这种思想是倦怠的，造成学籍管理工作发展缓慢，效率并不高。

5.1.2 学籍人员信息化管理水平不足

从调查研究中能够看出学籍信息化管理还停留在校园网和传输发送等基础工作上面，但在总体上看学籍管理的信息化显得有些落后，运行很慢，无论是学籍建设平台和技术，还是设备设施购置、数据采集分析多少都存在着问题。

5.1.3 对管理系统的利用不够充分

学籍管理系统仍然处在初级阶段，共享信息、资源很难实现。这样的系统效率、保密性要求很难得到保证，系统很难对信息化管理起到有效的支撑作用。很多院校在管理系统的形式和内容上有着很高的相似度，很少根据自身特征对学籍系统进行创新，管理系统和实际工作很难得到结合，工作需求很难得以满足。

5.2 解决对策

5.2.1 树立信息化观念

高校信息化的学籍工作是基层部门与时俱进发展的重要体现，加强学籍信息化管理，要使领导和职能部门、基层人员更好地认识信息化这个概念。加强领导层面的认识对学籍信息化管理具有直接的决定作用，加强管理人员层面的认识对管理效果也具有直接的决定作用。

5.2.2 通过培训提高信息化水平

学籍信息化管理是加强校园建设的重要要求，是开展学籍工作的新尝试。学籍信息化管理需要对现代信息技术加以掌握，要对学籍管理的综合人才进行培养。人才越加完善，学籍工作的信息化管理越加顺利，推进速度越来越快。

5.2.3 在整合资源条件下科学规划和统一

建设通过现有的信息平台整合学籍资源，合理规划，集中力量进行统一的建设，建设学籍工作群系统，形成分工合作和优势互补的部门联动机制，对多功能、互动性的学籍信息化管理体系进行构建。

5.2.4 利用互联网技术

利用学籍工作新平台打造我国计算机网络技术日趋成熟，这使得学籍工作具有了电子化的特征。要对“互联网 +”需求积极地顺应，将大数据与云计算作为基础，通过移动网络和计算机网站对统一的学籍工作网络进行构建。对新的平台进行构建，对多种信息手段进行巧妙运用，完美结合线上与线下形式的学习模式，从传统学籍桎梏中走出来，使信息化管理效率能够提高，对覆盖面进行延伸。

5.2.5 对安全机制加以建立

为学籍信息化管理提供保障，充分利用网络开展学籍工作，安全的信息数据为学籍信息化管理提供基础，为其工作的可持续开展提供保障。为了有效保障信息安全，要在技术上提供保障，也要在制度上对安全程序和要求进行构建，做好加密工作，在信息资源上为保密程序提供有效的方法。

6 结语

高校学籍信息化管理是学籍工作顺应网络信息时代的重要体现，信息化形式的学籍管理显得方便了很多，对信息的整理汇总可以一键完成，省时又省力，便捷了很多，有效提高了工作效率，为推进与学籍有关的管理工作有序开展发挥了重要作用。从实际情况来看，高校在开展学籍信息化管理工作当中或多或少存在一些问题，管理效果不太理想，这与领导、学籍工作管理人员对信息化管理的认识程度不够有关，没有认识到学籍管理信息化的重要性，所以想要发挥学籍信息化管理的作用，达到理想的管理效果，关键要提高领导和学籍管理人员对信息化管理的认识。