高校图书馆管理工作信息化建设路径

李献香

（邯郸科技职业学院图书馆 河北 邯郸 056105）

1 引言

在互联网技术普及的情况下，网络技术和计算机技术都逐渐应用到人们的日常生活和学习当中，能够将人们日常生活和学习中遇见的问题简单化，方便人们的工作和生活。互联网技术在高校中的普遍运用，对高校图书馆传统的管理模式带来了新的发展方式[1]。传统的高校图书馆的管理方式已经不能满足学生快速查找自己所需要图书的需求，满足不了学生的阅读需求，所以高校图书馆的信息化管理是未来的发展方向，信息化的图书馆管理工作可以有效地提高学生的借阅速度，为学生提供更好的阅读服务。

2 当前高校图书馆管理信息化建设的现状

2.1 传统的借阅模式导致图书馆的工作效率不高

虽然目前我国的部分高校图书馆已经开始使用信息化的管理方式对图书进行管理，但是高校图书馆的部分信息化管理设施依旧是不完整的，因此在实施图书信息化管理过程中，仍旧存在着许多的困难[2]。同时部分高校在对图书馆进行信息化管理的过程中，仍旧采用传统的管理方式，传统的管理方式导致学生或者教师在图书馆借阅图书的时候，只能作为被服务的一方，在借阅和归还图书的过程中，仍需要大量的图书室管理人员对借阅或归还的图书进行信息登记，浪费大量的时间和人力，导致学生或者是教师图书借阅或归还的效率不高。因此，高校的图书馆信息化管理还需要进一步的发展。

2.2 缺乏相应的高素质专业管理人才

传统的高校图书馆在对于图书借阅和归还进行管理的过程中，任用的一般是教师家属或者是退休教师，而部分教师家属的学历等级较低，没有专业的图书管理知识，这就导致工作人员不能担任信息化的图书管理工作。同时，由于工作人员缺乏新的信息化的图书馆管理知识，只能简单地完成对借阅或归还图书的信息登记，而不能真正地了解图书馆信息化管理工作的真正内涵，这就导致了图书馆管理工作没有完整的管理结构。而且由于图书馆的管理人员缺乏专业的技术素养，这也就导致了图书馆信息化管理工作在开展过程中受到制约，不能完成图书馆信息化管理的建设。在当前信息化时代的背景下，教师和学生对图书馆管理工作的要求越来越高，图书馆工作的管理方法应该要不断地创新。因此，这就需要在图书馆管理过程中运用具有专业化素养的人才来对图书馆进行管理，满足学生和教师对图书借阅和归还的需要，提高图书借阅和归还的效率，使图书管理工作走上信息化的道路。

3 高校图书馆管理工作实施信息化的必要性

3.1 能够有效提高图书馆管理工作的效率

互联网时代的到来使我国的信息技术不断地完善和成熟，同时也使信息技术在我国各行各业中得到广泛的应用[3]。虽然要对高校图书馆的管理工作进行信息化建设，但是也应该在工作开展之前认识到信息化管理对图书馆发展的重要性，对图书馆信息化管理有明确的认知。图书馆信息化管理就是在对图书馆进行管理的过程中，运用互联网技术，能够科学有效地开展图书馆的管理工作。利用互联网技术对图书馆的书籍、资料借阅和归还信息进行有效的整理和收集，在不断创新图书馆管理模式的同时，还能有效地提高工作效率，能够将图书馆的资料和书籍最大程度地运用起来。

传统的图书馆管理方法主要是靠人力来实现对于书籍资料的储存、登记和对书籍借阅归还信息的记录，这样不仅会浪费图书馆管理人员的时间，而且工作效率也不高，难以满足学生和教师在图书借阅方面的需要。更重要的是，传统书籍资料都是纸质的，在人工进行管理和整理的过程中，会对书籍和资料造成一定的损害，不利于书籍的保管，而且在登记过程中也容易出现信息上的错误，不利于图书馆管理工作的开展。而现在的书籍和资料当中大部分都有二维码，只需要在借阅和归还的时候扫描图书或资料中所带的二维码，就能够对书籍、资料进行分类和处理。而且图书馆书籍的借阅和归还信息也能够通过信息化的管理系统进行查阅，方便图书管理人员对图书馆的书籍和资料进行整理和记录，加强图书馆信息化管理工作的建设，可以有效地提高管理人员的工作效率，也能在很大程度上减少在数据管理过程中会产生的失误。但是工作人员在日常工作中需要对图书馆管理系统进行定期的管理和维护，防止系统瘫痪，给学生和教师在借阅书籍时带来不必要的麻烦。

3.2 简化借阅过程，节约人力

传统的书籍是纸质版的，在对书籍进行采购和管理的过程中，都需要消耗大部分的人力和时间，尤其是后期对书籍信息录入的过程中，会耗费管理人员的大部分精力[4]。而在采用图书馆信息化的管理之后，可以利用计算机和其他的设备对书籍的信息进行录入和更新，通过对于网络管理平台的更新，实现对于书籍资源和信息的更新。同时，图书馆信息化管理平台的搭建还可以实现图书、报刊的自助借阅和归还，有效地减轻管理人员的工作压力。传统的图书馆中，工作人员需要定期地对图书进行管理和维护，需要花费大部分的精力，同时，由于图书管理人员的专业水平较低，没有专业的管理素养，加上图书资源不断增加，这也就对图书管理人员提出了更高的要求。图书馆信息化管理技术的应用可以有效提高工作人员的工作效率，降低管理人员的工作压力。同时，通过网络管理平台可以实现对于图书资源信息的记录，记录教师和学生借阅图书的信息，简化借阅和归还图书的过程，为学校教师和学生提供便利。

4 实现图书馆信息化管理的方法

4.1 提高学校对图书馆信息化管理的重视程度

当前社会应该将对高校图书馆信息化管理的建设列为高校建设工作中的首要任务，高校的根本目标是提高教师的教学水平，为学生提供更多更好的教育资源，而图书馆的资源可以帮助学生提高学习成绩，获得进步，帮助教师获得更多的教育信息，所以高校应该重视图书馆信息化管理工作的建设[5]。这就要求高校领导应该顺应时代发展的潮流，在图书馆的管理过程中积极引进先进的信息化技术，根据高校的实际发展情况，制定信息化的图书馆管理方法。图书馆是能提高学生成绩、完善教师教育水平的场所，因此高校一定要重视图书馆的信息化管理方法，将图书馆信息化管理建设提上日程，在增加图书馆的藏书数量的同时，也应该重视藏书的质量，按照学校教师和学生的需求采购图书，并且对采购的图书能够做到及时地维护和管理，确保图书馆信息化管理体系的正常运转。

4.2 增加图书馆信息化建设的资金投入

要想建设图书馆信息化管理，就应该加大图书馆信息化建设的资金投入。因为要想实现图书馆信息化建设，就要采购先进的机械设备来实现对图书馆的信息化管理，同时也要保证设备的完整性，以达到建设完整的信息化管理框架和体系的目的。增加资金投入可以实现图书馆信息化管理建设，还能够保证管理体系的完善，确保管理体系在运转过程中不会出现差错。而且不管是专业人才的引入，还是设备的采购，都需要大量资金的支持，如果学校投入资金不足，那么就可以从其他的渠道来获取资金，可以与当地的企业进行合作，为图书馆的建设和信息化管理发展提供资金支持。

4.3 创新管理过程中的服务模式

结合当前社会的发展情况，高校应该对图书馆管理方式进行创新，在传统管理方式的基础上创新管理方法，结合当前社会的信息技术来实现对图书馆的信息化管理建设，因此高校可以加强对图书馆网络管理平台的建设和开通。随着网络技术的发展和覆盖，图书馆管理实现网络化，可以为学生和教师借阅图书提供更大的便利，可以为学生和教师提供更多的服务方式。同时也可以利用网络技术实现对图书馆信息的导航服务，这样就可以在网络上为学生和教师提供丰富的图书资源，以便于学生和教师在借阅之前查找书籍，帮助学生和教师在短时间内找到自己需要的书籍和报刊，减少学生和教师时间的浪费，也可以提高图书检索的效率。

4.4 重视管理人员素质的提升

目前我国部分高校已经开始重视起图书馆信息化管理的建设工作，但是不管是硬件设施还是人才方面都还有所欠缺，不能够满足信息化建设的需要。专业人才的引进对图书馆信息化管理的建设有着重要的作用，要想实现图书馆信息化管理建设，管理人员一定能够顺应时代的发展，引进新思路，同时还应该具有专业的知识素养，不能够一味地接受传统的管理方法和思路，应该将当前社会的网络技术和管理模式结合起来，构建全新的信息化管理体系。因此高校可以加强对于管理人员的信息化技能培训，让管理人员能够了解先进的管理思路，加强对于计算机知识的学习，使管理人员能够学会操作先进的网络管理系统。同时也应该提高管理人员的专业素养，采用先进的管理方法对管理人员进行培训，加强他们对于信息化管理技术的认识，并且能够提高他们实际的操作能力，使图书馆能够构建完美的信息化管理平台，提高图书馆的管理水平。

4.5 不断完善图书馆的管理体系

要想实现对于图书馆信息化管理系统的建设，就应该不断完善工作过程中的管理体系，加强图书馆的管理制度。因此，高校可以根据图书馆实际的管理方式来制定适合的规章制度，使确立的规则既可以有效地实施对管理人员的监控，也能够保证图书馆工作的正常运行，同时也可以对图书馆的管理人员提供先进的指导意见。更重要的是，制度的建立能够实现对于工作效率的保证，也能够进一步提高工作质量，为在图书馆借阅图书的教师和学生提供更好的服务和舒适的阅读环境。同时要想实现图书馆信息化管理平台的搭建，还应该在管理过程中融入高校本身的教学理念和办学特色，在不断完善图书馆管理制度的同时，建立适合图书馆工作运营方式的信息化管理体系。

4.6 加强对管理思想和观念的创新

传统的图书馆管理方法是制约图书馆信息化管理建设的重要原因，因此，要想实现图书馆信息化平台的建设，就应该转变管理思想和观念，在图书馆管理工作过程中实现明确的分工，并且能够加强自身的管理特色，根据高校自身的管理情况，实现信息化管理平台的搭建。在建设信息化管理平台的过程中，应该对传统管理模式中的缺点进行改正和弥补，结合网络技术来对图书馆管理模式进行创新，实现信息化平台的搭建。

5 结语

图书馆信息化管理平台的搭建顺应了时代发展的潮流。图书馆管理工作的信息化，不仅可以有效地提高图书馆管理工作的效率，还可以为学校教师和学生提供舒适的读书环境，简化师生借阅和归还图书的流程。因此高校一定要重视图书馆管理工作的信息化建设，在工作开展过程中，加大资金投入，引进先进的专业人才，提高管理人员的专业素养，不断促进图书馆信息化管理体系的构建，使全校师生都能从图书馆信息化建设中获益。