浅谈图书馆采编业务信息化建设的实效性路径

2021-04-04 09:50朱美丽
信息记录材料 2021年1期
关键词:整理图书流程

朱美丽

(石河子大学商学院图书馆 新疆 五家渠 831300)

1 引言

图书采编是文化信息整理和传播的基础工作之一,它具有科学性、系统化以及服务性等特征。随着社会文化产业发展水平逐步提升,图书采编工作受到的关注度正在不断提升。而巧妙地借助大数据手段,进行采编活动灵活推进的方式,是国内社会信息体系不断优化的有效形态。

2 立足社会需求开展采编

图书采编工作的有序推进,就是结合当前社会需求,充分立足于社会需求,有序进行社会图书馆采编工作的定位[1]。

在某图书馆采编业务开展中,为确保业务既能够实现文化传播的作用,又可以迎合当前环境建设的需求,工作人员所给予的工作要点概括为:(1)借助网络新媒体、电话、报纸等渠道,对当前图书读者的需求方向进行勘察,以确保图书馆采编信息整合工作,与大众图书需求之间保持一致。(2)图书馆采编信息整理时,结合本次调查结果,首先对财经类、生活实用类图书进行信息整理,其次是文学类、历史文化类以及科研分析类,形成适应市场的层次化图书馆采编服务结构。(3)图书馆采编工作的实施,需注意线下图书馆采编与线上信息更新之间的一致性。一旦采编人员进行了图书信息更新,应立即将线上图书数据库也进行更新,以实现精准化图书馆采编业务的推进。

图书馆采编业务推行过程中,从图书采集需求,到图书采集方法,再到后续信息推送等环节,都注意其活动实施与大众需求之间的关联,是当前图书馆采编业务有序展开的第一步。

3 精简安排采编业务要点

图书馆采编业务工作的有序开展,不仅在于突破传统的业务流程过于烦琐和图书采编方法过于烦琐等问题,而且要充分借助现有的信息化技术形式,实现图书馆采编系列工作的合理化推进。

某图书馆采编业务开展过程中,为适应当前文化迅速传播的社会需求,采编人员所给予的业务采编工作安排方面要点可归纳为:(1)图书馆采编业务具体实施期间,更进一步规范采编人员在信息采编整理格式方面的工作,从基础信息收集,到上层采编资料汇总,均需采用统一的格式进行信息整理。(2)在图书馆采编业务全面推进过程中,信息大数据手段作为主要载体,与采编业务实现融合。一方面用于终端数据挖掘,借助互联网程序,自主进行采编挖掘信息方面信息局部获取,另一方面是按照前期设定的信息化流程,自动化进行程序目录、检测等方面的“一站式”服务,提升图书馆采编工作的准确率。(3)数字化云计算程序的运用,可实现基层采编信息收集、编撰组合以及检查等方面在线联动性调节。最终将图书馆采编业务,转变为具有时效性的图书信息整理工作。

信息时代的图书馆采编业务工作的更新与调节,就是要对传统图书馆文化采编传播的资料进行相应调节,并逐步融合新时期的数字化技术手段,以达到信息采编活动有序化推进的目的。

4 图书采编流程革新

图书馆采编业务工作在信息化时代中实践,除了要求采编群体的具体工作内容上进行时代化转变之外,工作流程方面的跟踪调节,也是其活动实施中不能缺少的组成方面[2]。

在某地区图书馆采编业务开展过程中,为适应新时期图书采编业务的科学化展开,采编人员也在传统工作流程基础上,进行了采编流程方面的革新。结合本次图书馆采编人员的具体活动,可将系列工作流程概括为:(1)图书馆采编业务推进期间,将基础信息采编与信息分类两者组合起来。一方面,采编人员按图书内容,分别进行历史文化、经济数据、教育教学等内容分类,另一方面,图书采编信息化程序,能够将收集到的数据进行自主化整理,并将图书分为“日常阅读节约版本”“典藏版”等,将图书馆采编业务的工作范围进行了流程化的扩大,提升工作实践服务成效。(2)图书馆采编业务在信息化时代中的开展,应给予相应的日常工作安排,并协调同步进行线上与线下图书馆采编工作的推进。线上部分,可直接借助网络采编信息平台,实行图书采编流程方面的对应掌控,以迎合图书采编整理和调节的具体需求。而线下部分,主要是利用信息化程序,进行图书采编系列工作内容上的对应分析,以达到采编业务的规范性调节与最优化整理。

从信息化时代中图书馆采编业务采编流程方面进行分析,主要是为了结合采编工作的具体情况,做好新时期采编流程的整合,以避免局部流程补偿所引起的采编业务工作实践活动阻碍状况。

5 采编人员能力不断提升

图书馆采编业务在当前信息更新速率逐步加快的状态之下,想要实现更高层次的发展,度过工作衔接方面的瓶颈期,自然也不能忽视图书馆采编业务人员的能力问题。

某图书馆采编业务工作新时期全面革新式调节期间,图书馆所给予的采编人员能力提升工作要点可归纳为:(1)针对所有在职采编人员,进行新时期市场图书需求、采编技术工作具体实施方面的理论分析,以实现图书馆采编业务与社会图书文化沟通之间的相互协调。(2)图书馆采编人员还需要每周进行一次采编业务情况的总结与反馈。一方面要总结自身采编工作实施中的问题,一方面要借鉴其他人的采编成绩,以迎合当前图书馆采编业务迅速更新与发展的需要。

6 结语

综上所述,浅谈图书馆采编业务信息化建设的实效性路径,是当代图书文化传播方式不断革新的理论归纳。在此基础上,本文通过立足社会需求开展采编、精简安排采编业务环节、图书采编流程革新、采编人员能力不断提升等方面,分析图书馆采编业务信息化建设方法,为社会文化传播和记录提供了新视角。

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