建筑施工企业项目物资采购风险管理与控制关键点分析

杜汶芯

（深圳中铁二局工程有限公司，广东 深圳 518054）

物资采购管理是建筑施工企业项目管理工作的重点内容，这也是建筑施工企业运行发展中的重要一环。当前建筑行业的竞争非常激烈，企业要想提高自身的市场竞争力，需要在保证质量的情况下，降低物资的采购成本。而物资采购涉及到供应商选择、物资采购、物资验收等多个环节，因此增加了物资采购的风险，也提高了物资采购管理的难度。企业需要完善物资采购管理的流程，降低物资采购管理的风险，同时提出风险防控的措施，提高物资采购的效率，为企业增加经济效益。

1 建筑施工企业项目物资采购风险识别

物资采购人员的工作在建筑施工企业项目物资管理过程中发挥着重要的作用，物资采购人员需要调查和统计物资需求和物资数量，同时需要考察建筑市场发展情况，制定科学的物资采购计划，合理选择供应商，签订合作合同，同时还需要对于材料质量实施验收和检测。

在项目物资采购计划阶段，物资采购的风险类型较多。在制定物资采购计划时，需要根据项目生产计划编制科学的采购计划，对有库存的物资可以选择暂停采购或减少采购数量，以降低建筑施工企业资金占用量，对有加工周期的材料，采购人员一定要关注材料的生产过程，避免出现影响生产和质量的问题，延误工期，造成项目经济损失。在合同签署阶段也存在风险，例如合同条款风险和合同履行风险。识别合同签署阶段的风险，工作人员要做到货比三家，利用合同内容有力约束市场单价波动的风险，约定采购价格、付款方式及质保售后等内容。因此建筑施工企业需要加强管控物资采购风险，降低风险发生率，否则将会导致建筑施工企业承受巨大的损失。

2 建筑施工项目物资采购的风险

2.1 外部风险

（1）自然风险。物资的质量和采购周期是受生产、运输、储存等多个环节影响的，自然灾害会影响到采购物资工作的有序开展。例如雨天不利于采购物资的运输和保管，因为雨水很容易浸湿物资，将会导致物资质量出现问题。

（2）社会风险。社会风险主要受到政治环境和法律法规等方面的影响，导致建筑施工企业承受着不确定性的损失。例如地方政府可能会颁布一些政策法规，如宏观调控、环保检查及道路限行等措施，导致物资采购、运输及人工等方面价格的上涨，增加了项目的生产成本，因此带来了物资采购风险。

（3）市场风险。物资的采购价格受市场情况的影响而不断变化的，采购物资的生产成本、运输环境和市场需求量会影响建筑材料市场的采购价格，增加了物资采购价格的不确定性。如施工企业获取的地方物资造价信息往往是滞后于当地市场的实际情况，使物资采购人员不能准确的判断采购物资的真实价格，因市场信息的不准确而引发物资采购风险。

（4）信用风险。建筑施工企业在物资采购过程中很容易出现信用风险，这一风险主要是指违约风险。一些供应商在合同签订之后，没有积极的履行合同规定，导致材料实际质量不符合合同规定，项目施工生产计划不能如期进行，增加了项目的生产成本。

（5）技术风险。科学技术不断发展进步，新的技术生产模式改变了传统的物资需求量和类型，企业在革新技术之后继续利用原技术，在市场中销售利用原有生产技术模式生产的产品，项目采购了这些物资之后，将会承担经济损失。因此项目在采购物资的过程中，需要加强物资采购管理，避免采购已经淘汰的产品。

2.2 内部风险

（1）计划风险。项目的工程技术人员需要根据设计图纸计算量编制物资采购计划，如果图纸计算量不准确，将会导致采购计划不符合工程实际需求，增加物资存货量，提高了项目的生产成本。此外一些物资管理人员没有认真调查建筑材料市场，不能准确的判断市场行情的发展，高价采购物资，将会增加项目施工生产的成本，影响项目的经济效益。

（2）合同风险。建筑工程项目需要采购各种材料，在采购大宗物资的过程中通常会签订合同，但是针对零星的材料，一些项目往往忽视了签订采购合同，或者在购买大宗材料的过程中，合同内容不够准确。此外在招标阶段，一些供应商利用低价等不正当的手段中标，为了保障自身利益，供应商不按合同约定执行，因此增加了项目的采购风险。

（3）验收风险。一些材料验收人员缺乏验收经验，不能严格按照施工生产要求识别材料的规格型号和质量，造成了材料的损失。在材料供应过程中，一些验收人员的职业素养有待提升，在利益的诱惑下，没有严格把控物资材料质量，增加了项目物资采购管理的风险。

3 建筑施工项目物资采购风险管理与控制的措施

3.1 完善组织管理机构

企业需要重视物资采购管理工作，物资管理人员需要提高自身风险意识，充分认识物资风险管理和控制的重要性，建立专业的管理部门负责这项工作，提高物资风险管控制工作的科学性。完善物资风险管理工作的流程，发挥物资管理体系的约束作用，明确管理人员的工作职责，提高采购行为的稳定性和规范性。此外需要完善物资采购工作的内容，提高整体工作效率。例如项目物资管理部门需要建立预警机制，通过按月、季、年对比分析预算工程量和采购实际用量，分析超预算的原因，便于制定解决措施。并需要结合工作需求，完善物资采购监督制度，有效监督管理人员，顺利开展各种管理工作。

3.2 统一采购模式

项目在采购大宗物资的过程中，不能随意选用采购方式，要建立统一的采购方式，提高物资采购管理的规范性。使用统一的采购方式，可以规范物资采购的行为，从采购价格及支付方式等方面降低项目物资采购的成本。其次建立统一的采购方式，有利于实施监督机制，有效管理物资的采购过程。统一采购并不是盲目的大规模采购物资，而是根据项目生产要求合理的开展规模性的采购，也需要严格控制物资采购的数量，避免占用项目过多的资金量。

3.3 加强合同管理

在物资管理过程中，建筑施工企业需要加强合同管理，顺利开展物资风险管理工作。利用合同管理可以降低风险发生率，同时可以为实际施工提供参考。首先需要强化合同管理工作，在合同中明确规定单价、税率、发票以及支付方式等内容，规范物资采购合同。其次需要结合物资管理工作要求，完善合同管理制度，细化合同中条例，有序开展合同管理工作。管理人员需要结合合同规范管理物资，提高物资采购的安全性。最后在开展物资管理工作的过程中，管理人员需要明确合同内容和自身工作责任，深入落实物资管理工作，提高物资风险管理工作的水平。

3.4 完善项目物资管理制度

通过构建科学的制度体系，可以促进建筑施工企业健康发展。项目在物资采购风险管理阶段，也需要利用科学的管理制度，有效监督和指导内部物资管理工作，促使相关工作人员严格执行物资采购工作步骤，为管理人员提供参考的依据，同时可以促进执行人员形成良好的职业道德。

3.5 构建供应商档案

企业需要充分考察物资供应商的信誉度，建立合格供应商档案，避免在物资采购过程中随意的选择供应商，同时需要考察供应商的企业规模，避免因为信誉问题浪费项目的人力和物力。通过建立合格供应商档案，有利于项目选择和高信誉度的供应商建立合作关系，避免供需双方产生经济纠纷，影响项目生产进度。

3.6 建立信息化物资管理体系

建筑施工企业需要建立信息化物资管理体系，利用信息技术优化物资管理体系的功能，科学的划分不同物资的用途和材质等，同时可以高效的统计项目库房存储量。为了提高物资采购的安全性，企业需要信息化管理物资采购过程，为了充分发挥出信息化物资管理系统的作用，企业需要加强培养专业技术人才，有序开展相关工作。

4 结语

随着我国建筑工程项目的复杂化发展，各个环节的落实难度都在不断提升，物资采购也面临着更高的工作要求，建筑施工企业要重视物资采购的风险管理，在项目工作开展过程中，从内部和外部风险两个方面来详细分析，围绕项目物资采购风险管理问题制定针对性的风险管控措施，提高风险管理能力，降低采购成本。在项目采购风险管控过程中要结合项目的实际情况，优化物资采购方案、选择科学的采购方法、制定物资采购管理体系、科学选择供应商，从项目实际情况出发，提高项目物资采购风险管理水平，增加项目效益。