叶保妮 于鹏
1. 青岛新华友建工集团股份有限公司 山东 青岛 266000;
2. 青岛恒基伟泰建筑有限公司 山东 青岛 266000
工程项目的施工成本一方面决定着工程的建筑质量,另一方面决定了建设单位在市场上的竞争力度。而建设单位想要提高对施工成本的精细管理与控制,便要首先分析在建设过程中,成本管控的一些基本原则,从而才能够以此作为工作开展的依据,合理地针对施工成本制定管理计划。这也是本文接下来即将要展开陈述的重点内容。
(1)权责合一原则。工程项目在建设过程中涉及多项工序环节,需要由不同部门协同互助才能够有效完成工作。而在进行成本管控的过程中,最为重要的便是追踪资金动向,如此才能够根据资金的流动状态来判断工作人员是否有正确的实行自身职能行为,以及对于施工过程中各项生产明细的数据进行精确把控。因此,建设单位首先需要精简现场各部门的工作结构框架,进而明确各个部门的主要负责事项,将责任细化到每一个人的头上,以此实现权责合一,对施工过程精细把控[1]。
(2)成本最低原则。考虑到工程项目能够带来的实际经济效益问题,工程造价人员需要与设计图纸作为依据,根据项目的实际建设要求来对施工成本进行管控,在绝对不能影响到工程质量以及建设周期的前提下,要将施工成本控制在最低限度范围之内,以此实现工程项目的经济效益与社会效益最大化。
(3)动态调控原则。工程项目的建设周期较长,往往需要持续在一年时间以上。而在此过程中,建筑材料市场的各种产品价格实在随着经济形势而不断发生变化的。项目成本管理的工作人员不能够以最初的成本预算作为日常工作开展的依据,而是需要时刻关注市场的动态变化,根据各种建筑材料的价格浮动来不断调整施工成本预算,使其能够始终趋近于合理范围之中。
(4)全面把控原则。成本工控工作人员一切工作都要以事实作为依据,而不是工作报表中呈现出来数字上。因此项目建设过程中,工作人员要保证全程跟踪项目的建设情况,对项目的各个环节进行全面了解,如此才能够实现对施工成本的全面把控,从而提高成本管理工作的实效性与准确性。
(1)完善内部管理结构。建设单位在工程项目施工的过程中,需要对现场各个管理部门的组织框架进行科学安排,树立分工明确的责任机制与工作流程,以此实现对项目成本的全过程追踪化管理。首先,各个部门的负责人需要明确本部门在工程项目中主要负责的工作事项,进而以此为基础,详细地为工作人员下达任务目标。同时管理人员还需要将项目建设过程中涉及的每一项工作内容都详细记录,并统计好日常工作数据,在成本管理人员进行成本调查时能够有效地配合其开展各项统计工作,从而提高成本管理工作效率。其次,企业的高层管理人员需要重视在日常为员工开展成本管理理念的培训工作,使各个基层的负责人在开展工作的过程中都能够意识到成本管理的重要性,进而以此作为日常管理的重点目标。
(2)施工成本动态化管理。建设单位的成本管理人员在进行成本预算工作时,要详细记录好各项生产原料的市场价格与预计使用量,包括机械台班单价、人工单价、材料单价。随后在日常工作过程中,成本管理人员要全过程追踪现场的成本使用情况,随着项目建设进度的推移,核算当前阶段的成本投入是否与预期目标相符。并在实际生产成本与计划生产成本差距过大时,及时分析其中的原因,以此为管理者提供相应的决策依据,对现场的管理工作进行调整与改进。除此之外,工作人员还需要时刻对市场的动态趋向保持关注,在某一生产材料产生较大的价格浮动时要尽快了解相关原因,并根据工程剩余的材料需求对工程成本进行重新核算。从而在保证对工程成本进行动态化管理的同时,也能够通过全面掌控市场信息来为企业寻找节约成本的机会。
(3)提高工作人员的专业素养。为了实现成本最低化的工作目标,企业一方面需要强化工作人员的责任意识,另一方面也需要提高相关的专业技能水平。首先,企业可以需要积极为员工提供提升自我的机会,例如,可以组织员工到大学进行旁听或是邀请专业领域的专家到企业来开展专业技能讲座;其次,在日常工作过程中,企业可以将成本管理部门的工作人员交叉派遣到不同的工地上进行财务核算工作,如此不仅可以为其提供更加丰富的实践工作经验,还可以确认工程的成本控制是否达到最优方案。
(4)重视项目成本的监督工作。为了保证工程成本问题得到有效控制,建设单位还需要在施工现场设置相关的监督部门,以此来针对成本管理部门的工作成果与效率进行监督管理。在实际工作过程中,管理者可以开放一定的管理权限,允许监督部门临时对成本管理部门的工作进度进行抽查,以此来检验其管理工作的实效性。除此之外,针对成本管理人员工作过程中存在的一些不足之处,工作人员可以采取一定的程序在上报之后对其进行改进。同时,监督部门还要针对施工现场的各个工序进行严格监管,杜绝其中由于施工不合理而出现的材料浪费现象。
综上所述,在实际施工过程中,工作人员需要把控好项目成本的基本工作原则,重视对现场施工的管理,同时关注市场的动态变化,并不断提高工作人员的专业素养,以此实现对工程成本的精细化管理,并促进工程项目的经济效益提高。