浅谈全面“营改增”下电子发票对建筑施工企业财务工作的影响

毛维平

中化二建集团有限公司 山西 太原 030021

引言

互联网+"大大打击了我国的传统商务，打破了我国传统产品和行业之间的界限，产生了一种全新的经营业态与管理要求。也就是网上购物日益广泛，网络旅游等产业的渗透，而诞生了电子发票。在2015年8月1日，北京市、上海市、深圳市、浙江省4个地区开展了增值税发票系统升级版电子发票试运行工作，同年12月1日，国税总局在全国范围内施行增值税电子普通发票系统，该电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监督的增值税普通发票相同，这也支持电子发票的清算功能。在全面推行税制改革后，“纸票会计记账凭证”打破了传统，具备电子记账条件使财务工作服务效能得到提高，形成了企业经营效率信息控制税收征管模式，可以推进税收管理现代化。电子发票已然成为发票未来发展的方向[1]。

1 营改增给集团公司带来的益处

1.1 促进产业发展

营改增政策实行了之后，所谓的增值税即集团公司出产的产品或者其他企业的业务增值后，比原先多出来的利润所要缴纳的税款，此政策的出台，为集团企业带来了很大的利益，公司不用再多次缴纳税款，很好的节省了公司的财务开支，给公司的财务管理工作提供了很大的便利条件。同时也带动了各相关产业的发展。虽然它的出台增大了市场竞争力，但是正是因为这样，各大集团公司就会不断地提升自己的实力，以确保在投招标活动中中标，因而本集团公司的未来就有保障了。只有这样，集团企业实力才不断地被开发出来，这样他们的发展才会有保障。

1.2 营改增政策扶持了财务管理

对于一个企业来说，他们的财务管理工作非常重要，营改增政策的出台，可以帮助企业避免麻烦的重复纳税，也可以合理化的解决各大行业内部的不公平。因此，就集团公司以后的发展状况来看，营改增的税制改革一定程度上帮助企业解决了赋税问题，并且可以对其他产业的发展起到推动的作用，因此做好营改增政策下的财务管理工作非常重要。

全面的施行营改增政策，一定会给所有的公司造成影响，无论是大公司，还是集团的附属公司，营改增政策对他们的业务量有非常好的促进作用，增加了集团公司之间的竞争力，可以很好地带动工作人员的积极性。并且在某种程度上，营改增政策对缓解企业的沉重赋税有非常重要的作用，营改增打破了企业原来的经营模式，需要企业的相关负责人对自己的工作流程以及发展目标重新规划，要跟着时代发展的脚步走，尽快地适应到新的政改中去[2]。

2 电子发票给建筑施工企业财务工作带来的机遇

2.1 电子发票实现了无纸化，降低企业成本

建筑行业的电子发票推行实现了无纸化，绿色环境保护，既降低了纳税人的经营成本，又避免了邮寄过程中丢失发票的尴尬。其推广效果更为显著。建筑行业往往分支机构较多，公司施工点也遍布全国，尤其是大部分施工点均在偏远地方，交通不便达，传统的纸质发票需要通过邮寄才能到达施工地点，而且邮寄时间较长，人工成本、财务成本都比较巨大。而电子发票却打破了传统的纸发票的限制。它们的开具、收存都采用电子数据获取的方式，并将发票直接传递到业主方，减少了中间的很多环节，发票传递效率提高，节约了时间成本。并且电子发票实现实时发票，程序简便，可以有效地降低企业成本。同时电子发票与纸质发票具有相同的财务凭证效力，也便于保存查询[3]。

2.2 减轻建筑施工企业财务人员工作负担，提高工作效率

在营改增的背景下，作为增值税缴纳和抵扣征收的依据，增值税发票使用量急剧增加，电子发票的深化和改革必然会对企业会计核算造成一定影响。传统的建筑企业会计核算过程中，会计报告的审核、记账和会计账簿的保管将消耗大量纸质资源。电子发票的使用是实现财务系统多元化的重要环节，为会计信息化提供了基础条件，将加快企业财务系统变革。首先财务人员审查报销资料需要花费大量的人力和时间成本。电子发票可以采用数字凭证。签名、加密等多重安全认证技术保证电子发票的数据不再更改，任何更改工作都能识别，直接简化了原本烦琐的发票审查程序。另外，采用电子方式，方便交易信息向下游流动。在此之前，将电子发票作为结算凭证已有法律依据。电子凭证与企业管理软件连接，直接从电子凭证中获取信息，自动生成会计凭证。最后在对外开具发票时，传统的纸质发票需在电子税务局平台上申领后，再通过快递邮寄或企业直接到税务局购买纸质发票，同时开具纸质发票还要购买专用的电脑和打印机，直到最终的发票的邮寄、粘贴、录入和后续的汇总、整理及装订，都需要很大的人力和物力，但使用电子发票后可以直接在线认领、查验、开票以及入账，实现电子汇总，大大方便了建筑施工企业的财务工作[4]。

2.3 促进建筑企业税收管理效率的提高

建筑施工企业财务工作人员可以运用电子发票的形式，减少对纸张的消耗，缓解人员的工作压力，降低能源消耗。并且，电子发票不需要经历印刷等环节，纳税人员可以在网络中自动形成纳税人申请方案以及获取发票。与原始纸张发票进行比较，其含有较强的高效率优势，能够达到理想工作的效果。此外，在电子发票模式的作用下，可以给建筑企业管理部门对企业运营情况的监管提供条件，从而规范建筑企业的纳税行为，从基础上避免偷税、漏税现象的出现。

2.4 加快推进建筑施工企业会计档案电子化进程

电子发票、会计文件电子化的进展，为提高会计信息化管理提供了铺垫。电子化有效地克服了传统纸张会计文件的保管成本高，容易丢失，损毁的弊端，节约了一大批会计资料的打印、传递、整理成本和归档的保管成本，推动了节能减排，进一步释放会计人员。此外，会计信息资料的传递和阅览速度大幅提高，实现会计电子数据的有效开发和广泛利用，创造更加灵活便捷的会计信息阅览环境，为企业决策和管理提供高价值的会计信息。

3 电子发票给建筑施工企业财务工作带来的挑战及应对策略

3.1 推行电子发票需要完善的顶层设计，循序渐进

目前，在建筑行业的电子发票的普及缺乏坚实的制度和技术保障。推广电子发票，要进行完善的顶层设计，系统化战略规划。从国家规范、标准、制度的角度为电子发票的推广提供依据。包括完善的法律法规保障和信息基础设施建设。首先，要依据电子发票所涉及的法律法规来进行相应的改革，完善安全保密制度管理系统，从制度上实现电子发票法不让部分企业钻法律法规的空子，追求短期利益。其次是包括构建完整的信息基础、“云”和“网”。所谓"网"，包括"互联"和"物连"，而"端"则是用户直接接触的pc和移动设备，佩戴设备，传感器等数据的来源和服务接口。电子发票是从税收电子化起步的一步。传统的“以票控税”模式已经不能满足当下的企业对于财务管理工作的需求，“信息控税”是未来行业的发展方向，企业要全面抓住机遇，沉着应对挑战，因势利导。当下全面实现电子专用发票在网上开具与认证抵扣，也真正实现电子发票的盈利。应培养出业务量大、会计运营成本高、信息化水平高的企业，从而创造出叠加效果，提高消费者和企业的知名度。

3.2 建筑施工企业财务人员需要提升个人素质，实现转型

营业税和增值税税制改编和电子发票的扩张要求重新考虑财务人力的知识，在信息时代，单纯的财务知识不能达到建筑施工企业的要求。

3.2.1 转变理念，树立创新意识。建筑行业财会人员要积极提高自身素质，转换工作观念，运用网络技术熟练掌握业务处理能力。新的财务人员需要具备更加全面系统的知识体系，构建合理的知识结构，具有熟练的计算机操作能力。在建筑企业间“互联网络+ ”的潮流中，会计人员需要面对和处理大量数据。保证这些数据的准确性和安全是会计人员应尽的责任。

3.2.2 培养建筑企业会计人员良好的职业道德，维护数据安全。如，没有发票或伪造、虚假等行为。电子发票的信息一旦得到了加密，用网络安全手段加密的信息就不容易被调制，但发票的输入仍然需要人工完成。这就要求建筑企业财务人员要有更加慎重的信息安全意识、职业道德、法律意识，保证建筑施工企业财务数据的合法安全，向公众提供真实可靠的会计信息。

3.3 科学设定工作流程

在进行电子发票应用的过程中，相关的财务人员需要对工程流程的优化建立在实际情况的基础之上，从而有针对性地进行管理方式的创新，让财务管理得到有效加强，让处理问题的方式规范化以及程序化，让财务管理当中电子发票的应用以及管理得到有效提升。在进行工作流程设定的过程中，需要对电子发票自身特性有所认识，优化管理方式，结合不同的工作内容，有针对性进行探究和分析，构建完善的电子发票管理体系，协调好各个工作关系。另外，电子发票通常产生于各个业务中，通过构建现代化电子发票平台，利用ERP等大数据系统，改善原始的财务工作流程，把电子发票所获取的各项信息进行业务接口。

3.4 创新电子发票模式，充分应用“互联网 +”技术

目前，我国增值税电子收付系统采用的是基于税率控制系统设备的模式，必然产生高额的社会成本。一些开票量大的企业纳税人需要购买一批控税专用设备服务器，价格达几万元。规模较大，项目或施工点较多的企业需要购买多台税制服务器。这一费用应由建筑企业自己承担，这与目前向建筑企业追加支出费用的“供应方改革的国家战略”不符。

4 结束语

在营改增的背景下，作为增值税缴纳和抵扣征收的依据，增值税发票使用量急剧增加，电子发票的深化和改革必然会对企业会计核算造成一定影响，传统的“以票控税”模式已经不能满足当下的企业对于财务管理工作的需求，“信息控税”是未来行业的发展方向，企业要全面抓住机遇，沉着应对挑战，因势利导。电子发票的未来发展需要长期努力，社会各界应团结一致，进行创新与进步。