计算机信息技术在医疗设备管理方向的应用

2021-04-01 21:42高宏旭吉林省人民医院教务科吉林长春130021
中国医疗器械信息 2021年23期
关键词:计算机信息医疗医院

高宏旭 吉林省人民医院教务科 (吉林 长春 130021)

内容提要: 近年来,随着经济与科技的发展,医院陆续引进大量的医疗设备以更好地满足人们日益增长的医疗需求,在用医疗设备数量的增长及精密仪器的增加也给医院的管理带来了新的挑战。为了保证医疗设备能够充分发挥作用,减少医疗设备带来的安全问题,需要采用科学方法管理医疗设备,医疗设备的有效管理成为一个重要课题。以往的医疗设备管理方式不仅需要大量的医护人员付出精力进行管理,而且还要求医疗人员具有较高的管理意识。随着计算机信息技术在各行各业的应用普及,其在医疗设备管理中应用范围也越来越广。文章探讨在医疗设备管理方面计算机技术如何更好地发挥作用,以改善医疗设备管理的现状,提高医疗设备的服务质量。

常规的医疗设备管理方式不仅需要大量的医护人员付出精力进行管理,而且还要求医疗人员具有较高的管理意识[1]。这样不仅会消耗医院人员精力,还会增加医院的运行成本。计算机技术不断趋于完善,使得在医疗设备管理方面有望借助计算机信息技术来提高管理效率,减少经济成本。本文对医疗设备管理及医疗设备管理运用计算机信息技术的现状进行归纳与分析,分析计算机信息技术在医疗设备管理应用过程中所具有的优势、意义。

1.医疗设备管理的现状

我国大多数医院都具有水平较先进的医疗设备,有助于医院现阶段提供更多的医疗资源,有利于医院后期扩大发展[2]。随着科学技术发展,计算机信息技术在人们工作、生活、学习等各个方面发挥着日益重要的作用,在医疗设备管理方面计算机信息技术也发挥着巨大的作用。尽管计算机信息技术能够提高医院管理医疗设备的效率,但是目前仍然存在着一些问题。

①中小规模尤其是小规模医院没有比较完善的管理体系,医疗管理工作中尚未应用计算机信息技术,难免存在混乱的管理模式混乱现象。②采购医疗设备过程中也存在问题。主要是未能全面了解医疗设备或者采购过程不科学,导致在型号或者质量方面导致采购的医疗设备出现问题。如果采购的设备不合理,则无法在临床投入使用发挥作用,对医院来讲不仅损失采购医疗设备的资金,也浪费了采购医疗设备的人员精力。③处理设备统计表时,只能依靠人工进行,大量医疗设备的人工统计工作难度较大,效率较低。④如果不能严格对医疗设备进行消毒处理,而也没有计算机技术进行相应的消毒质量监控,那么很可能会因为消毒工作不达标,给后继的使用者带来细菌感染的风险。

2.医疗设备中应用计算机信息技术

2.1 建立一个完善的计算机管理系统

根据医院当前所具备的医疗水平以及医疗设备的功能与数量,建立起一个相对完善的计算机信息管理系统,将设备科、供货商以及临床科之间的业务流动链条顺畅地连接在一起。医疗设备的需求产生于临床科,发生需求后将其告知设备科,并由设备科负责罗列医疗设备清单,清单上报领导,得到批准后开始招标购置工作,供货商中标后通知其发货;货物运达医院后,将所购置的医疗设备录入到建立的管理系统中,并根据入库管理、统计、费用结算以及设备维修等不同的程序对医疗设备进行管理。

2.2 建立医疗设备管理档案库系统

医院在医疗设备档案材料的管理过程中耗费了大量的时间,由于材料众多,该管理过程复杂且繁琐,将医疗设备档案库中的信息上传到计算机管理系统,从而形成医疗设备管理档案库系统,利用该系统完成档案材料的分类和管理,同时应该加强训练档案管理人员对于管理档案库系统的训练工作。

2.3 医疗设备招标购置

医院中不仅仅只有一种医疗设备,疾病不同、科室不同、治疗方式不同对于医疗设备的需求也不同,所以采购医疗设备时所要遵循的原则要求也会有所不同。以往人工采购医疗设备采购医疗设备的困难程度较大。在医疗设备的采购中应用计算机信息技术,将所需采购医疗设备的信息放置在招标购置的模块中,招标小组则可以通过这个模块来了解医院对医疗设备的要求,通过后续整理将符合医院采购需求的医疗设备名单通过网络发送给供货商,减少人工逐一寻找设备的时间、精力耗费,提高采购效率。

2.4 医疗设备统计整理

供货商会根据医院采购医疗设备的单据来核实、检验医疗设备,对设备的质量给予保证。在经过一系列的检验之后,将合格的医疗设备运输到医院。通过计算机信息技术统计整理购买医疗设备,可以监督未及时到院的医疗设备,还可以监管已经到院的设备质量[3]。如果出现质量问题则能及时给予管理人员提醒,在医疗设备到院后的第一时间内与供货商交流沟通,避免后期发现质量问题,却由于时间间隔很久而导致沟通困难,增加时间成本。

2.5 医疗设备购买统计

医疗设备合格后全面验收,全面详细记录设备名称、型号、购买设备的单据号以及设备支付金额等信息。将这些信息借助计算机信息技术导入到购买统计板块中,为日后财务对账、设备购买信息查找、设备维护给予数据支持。并且医院还可以根据以前设备购买状况制定设备的以后购买计划,有助于购买计划的连贯性、合理性。

2.6 医疗设备维修管理

在医疗设备管理过程中,应用计算机信息技术也有助于医疗设备的日常维修管理。一方面计算机信息技术可以记录故障次数,每次维修时维修人员的个人信息、设备的维修信息。设备再次出现问题时,可以根据信息记录查找设备问题来源,责任制解决问题[4]。另一方面是可以全面记录设备的各项信息,利用计算机技术对这些信息进行综合处理,来分析设备故障原因,并根据这些原因找到最佳的解决方案,减少不必要的维修措施、错误维修方式带来的经济损失。

3.医疗设备中应用计算机信息技术的意义

3.1 管理方式智能化

计算机信息技术与医疗设备管理工作二者相互结合,可以让医院的管理模式更加智能化。利用计算机信息技术,医院的各个科室之间可以及时交流沟通,让患者的病情资料能够在医院全科室中得到充分的共享,避免信息不对称、不完全的现象,让每个相关科室都能充分了解患者的病情,给予患者病情进行综合性治疗方案的制定,选择最合适的医疗设备,这样可以更加有效地发挥医疗设备效率。

3.2 工作效率提高

计算机信息技术可以弥补传统管理模式的不足,更加完善的管理方式则能够让医院工作效率提升一个层次。计算机技术发展使得计算机信息技术的应用越来越广泛,计算机技术在对医院的信息处理分析方面的速度更快,可以节约大量人力、物力和时间,也可以加快工作速度,提高工作效率[5]。

综上所述,在医疗设备管理中应用计算机信息技术,不仅可以临床上更加安全的应用临床设备,还可以更加有效率的运用医疗设备。也就是说,计算机信息技术在设备管理方面具有很重要的作用。但是目前计算机信息技术与医疗设备管理两者的结合还并不十分贴切,仍然有一些问题需要解决。需要在临床过程中不断积累经验,提高运用计算机管理技术的经验,完善二者融合的力度,寻求二者相互融合的一个平衡点,让计算机信息技术为医疗设备管理提供更多的帮助。

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