电力物资管理工作中存在的问题及对策探究

2021-03-29 00:05刘越
家园·电力与科技 2021年15期
关键词:对策探究存在问题

刘越

关键词:电力物资管理;存在问题;对策探究

基于国家经济建设的可持续发展,电力系统重要性也逐渐突显出来,不管是生活用电亦或是工业用电,电力系统的支持作用都不可或缺。所以,人们对于电力系统经营管理与先进技术的合理应用提高了重视程度。要想为用户提供高质量的电力服务,就必须要全面创新并优化电力系统管理工作。在这种情况下,深入探究电力物资管理工作存在的问题,并采取有针对性的对策具有一定的现实意义。

1电力物资的特点

电力物资供应与其他的物资供应有着根本上的区别,电力物资与社会用电有着密切的关联,一旦电力物资不足,就会影响电力企业的正常生产,从而出现供电短缺的情况。这种情况的存在不仅会给人民群众的正常生活带来一定影响,还会影响社会的正常运转和稳定发展。因此,电力物资的供应必须及时,电力企业要确保电力物资的充足,并根据生产所需及时的补充物资。

2电力物资管理所面临的问题

2.1电力物资仓库管理不完善

在电力企业对电力物资进行采购的过程中,因为物资的类型非常多而且实际数量也非常龐大,交易价格也比较高,所以大部分电力企业在对电力物资进行管理的过程中,为了方便直接将管理权交给小企业。但是小企业因为自身缺少对物资采购管理的专业知识,而且对于物资储存的仓库也没有专业的管理制度,而且全部都是由人工对物资进行分类操作,这样就会使得物资仓库的管理不够完善,从而发生很多问题与失误。

2.2采购管理水平较低

部分电力企业由于采购管理意识淡薄,在物资采购过程中,未结合自身的实际状况进行采购计划的制定,导致物资紧缺或是物资堆积的现象时有发生。尤其是在物资短缺时,只能通过采用替代品进行,使得生产成本大大增加,并在一定程度上提升了生产安全隐患。另外,由于对市场价格变化情况缺乏关注度,使得购进物资价格较高,成本效率低下。加之各部门之间缺乏有效沟通,无法实现信息的共享,导致各部门间实际物资耗损状况无法进行有效管理,极大增加了成本支出。

2.3缺乏有效监管

在电力物资管理工作中,还需要密切的监督管控,才能提高工作效率与质量。然而由于缺乏有效监管,也引发了很多问题。具体表现在:由于企业领导层的不够重视,没有制定健全的管理制度,组建专业的管理人员,导致物资监管工作流于形式与表面,与企业实际需求相差较大。在仓储管理中,很多人员都是从其他部门调任,缺乏一定的知识、技能与经验等。再加上仓储管理的工作比较繁琐,任何细小的失误,都会引发很大的问题。比如物资信息不够全面,就会影响后期的生产经营。当仓储管理人员能力欠缺时,就无法做好物资管理工作,严重阻碍了企业的高效发展。在合同管理中,必须要对合同上的内容进行仔细审核与分析,才能保障信息准确无误。然而很多管理人员,都忽视合同管理工作。在签订时,没有对合同内容进行审核;合同签订后,没有将事项落实到具体行动中。最终导致双方权责不够明确,物资管理的效率低下。

2.4合同管理问题突出

对于电力企业而言,为确保所有仪器运行的正常,采购物资的过程中,会与固定生产厂家开展合作,同时签订相关合同以保证物资质量符合要求。然而目前阶段,国内电力企业在处理合同方面效果并不理想,尤其是合同监督体系仍需完善,使得采购价格的波动幅度较大,物资厂家的价格相对较高。在此基础上,合同细节处理也不到位,尤其是针对小物资,并未标注具体的价格。总的来讲,企业合同管理的能力有待增强。

3提升电力物资管理水平的对策

3.1建立完善的采购机制

在采购物资的时候,电力公司应当完善采购机制,加强对于物资的管理。首先,电力公司应当与产品质量优秀,出价合理的厂家建立长期合作的关系。在选择合作厂家的时候,不仅仅要看厂家提供的样品与产品报价,更要综合厂家在社会当中的口碑,选择信誉度较高的厂家。同时,在物资入库的时候,还要对物资进行检查,确保厂家提供的物资符合生产标准。其次,电力企业应当在生产电能的过程中加强各个部门之间的联系和交流,确保各个部门对于物资储量等情况有清晰的了解,并结合企业自身的生产情况制定合理的物资采购计划,尽量避免出现物资短缺或者物资堆积的情况。最后,电力企业还要加强对于物资的储藏管理,无论是物资的出库还是物资的入库都要记录在册。同时,采购物资的各项费用也要进行记录,并定期对各项信息进行检查。

3.2强化应急物资管理

应急物资管理在电力企业整体物资管理体系中占据重要作用,不仅是企业保障体系重要构成部分,同时也是政府需求,包括了组织体系、预警体系、预案体系、事件分级、应急处置程序以及保障体系、应急协调机制等。因此,电力企业要在以上基础上,构建突发事件分类、分级,并形成电力备品需求的预测模型,以便在不同突发事件下,对电力物资种类及条件予以分析,为仓储管理、采购管理、物资利用等奠定坚实基础,并将风险降至最低。

3.3加强对于采购合同的管理

采购合同管理工作质量的好坏,直接影响到了电力物资的质量和价格高低。因此,电力企业应当加强对于采购合同的管理,确保采购合同具有一定的细致化,从而降低物资价格的浮动变化。此外,电力企业还要加强对于采购人员的监督和管理,避免出现采购人员为了谋取私利而损害企业利益的情况发生。

3.4加大人员培训

作为物资管理人员,还要主动参与培训深造,来不断提高自身的综合能力,才能做好物资管理工作。因此电力企业,就要加大管理人员的培训工作,来组建一支高素质、全能型的物资管理队伍。首先,在人员选聘中,要做到公开、公平与公正。要严格审核应聘人员的资质与能力,只有符合相关要求的人员,才能担任相关职责。还要为所有工作人员,提供岗前培训机会,要求其快速适应岗位工作,充分发挥自身的技能。其次,无论是仓储管理人员,还是合同管理人员,都要为其提供多元的培训深造机会。包括继续教育、离职培训、小组研讨等,来不断提高其综合素质,认真对待自身本职工作,遵循相应的规章制度。最后,作为仓储管理人员,必须做好物资的清楚、准确、详细记录,主动与其他部门人员互动交流;作为合同管理人员,必须认真审核合同中的条例内容,并且严格落实。一旦发现各种问题,就要立即优化与完善,才能做好物资管理工作。

3.5灵活运用现代化手段

近年来,伴随科学技术的迅速发展,诸多现代化技术在物资管理中广泛应用。作为电力企业,应对管理方法予以不断地创新,使管理工作更具数字化与信息化特征,实现物资管理质量的全面提升。与此同时,应充分考虑电力企业发展状况,对电力物资管理机制予以完善,以免形成管理黑洞,增加资源的浪费。

4结语

电力物资管理工作对于电力企业的发展而言有着重要的影响作用。所以电力企业在进行电力物资管理的过程中一定要根据实际情况制定科学的物资计划,积极采取信息化和现代化的管理方式来完善管理工作,进而为电力企业物资管理建设以及企业的发展提供强大的物质保证。

参考文献

[1]沈亚.如何加强电力物资管理工作[J].企业改革与管理,2016,(5):25.

[2]肖茂堂,李小宁.分析电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].工程技术:全文版,2017(1):00074-00075.

[3]史世元,左椿皓.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].山东工业技术,2018(2):166.

猜你喜欢
对策探究存在问题
绿色环保水处理技术探究
当前大学生辍学现象的多重表征及对策研究
关于新能源汽车发展的若干思考
医院门诊一卡通收费信息化发展研究
我国信用评级业存在的问题及应对策略
瞬变电磁在矿井水文地质工作中的应用
初中数学高效课堂的创建策略
浅谈高校生物学专业遗传学课程的教学现状与改进策略
初中英语课堂沉默成因的调查研究:基于学生视角