数据化时代下的文化馆管理工作探讨

陈银森

（华安县文化馆，福建 漳州 363800）

文化能够跨越时间和地域在广大的范围内进行流传和传播，文化自信也是国家和社会发展进步不能缺少的力量，数据化时代下，信息传播的速度大大提高，我们应用好这个时代背景的先进条件，就能够对文化的传播和发展产生极大的促进作用，文化馆作为基层群众文化的载体，在数据化时代下，对文化馆管理工作进行改善显得尤为重要，本文针对在数据化时代下如何进行文化馆的管理工作进行了探讨。

一、文化馆管理工作中存在的问题

1.工作人员管理制度不够完善。一些文化馆中没有建立完善的工作人员的管理制度，导致管理工作缺乏秩序，工作人员对工作产生懈怠，上下级之间的领导工作进行不顺利，文化活动的组织也缺乏有效的秩序，在发生事故之后无法通过明确的管理制度和关系进行规制，大大降低文化馆工作管理的效率。

2.文化档案借阅制度不够完善。文化档案是文化馆十分重要的资源，这些文化档案对于文化活动的组织有很大的参考作用，其内容也是具有历史性的特点，很多文化档案不能进行复制和拷贝，因此，在借阅的过程中就需要格外注意，需要具有严格的借阅流程和借阅制度，但许多文化馆借阅制度不完善，会导致这个过程中文化档案的丢失、损坏等现象。

3.缺乏文化活动。文化馆承担着文化传播的任务，因此，其管理工作的内容也应包括文化活动的组织，而很多文化馆为了减轻工作量、减少工作经费等目的，很少组织文化活动，这就导致不能实现文化馆进行文化传播、塑造群众文化价值观的根本目的，导致文化馆形同虚设。

二、如何对文化馆的管理工作进行改善

1.建立完善的工作人员管理制度.为了规范文化馆中工作人员的职权、工作内容、领导关系等，保证文化馆管理工作的有序进行，必须建立完善的管理制度，形成完备的管理制度手册，让工作人员严格遵循管理制度手册中的内容进行，让管理工作有序可循。

例如，文化馆首先需要建立完备的聘用制度，明确由哪个部门负责文化馆工作人员的聘用，并且对聘用提出明确严格的要求，禁止走后门等现象的存在。其次，也要建立完备的领导关系制度，明确各个部门之间的领导关系，从而保证文化活动的组织能够有序进行；还要建立明确的工作内容制度，对于工作时间、职权范围等提出明确的要求。最后，需要将这些制度整理成一个规范的手册，手册包括电子版和纸质版，对于文化馆中每一个工作人员，在入职前都应分发工作管理制度手册，让他们熟悉文化馆的管理工作制度，保证在后续的工作过程中严格遵循管理制度。

2.明确文化档案的借阅流程.为了保证在借阅过程中，文化档案能够得到有效的保护，不会对文化档案造成破坏，必须明确文化档案的借阅流程，对借阅档案的组织、时间、地点、目的等提出严格的要求并记录，将这些记录存入档案，方便在档案借阅过程中出现问题后能够及时找到负责人员。

例如，社区组织在组织艺术演出需要借阅相关的文化活动档案进行参考，文化馆的管理工作人员必须要求社区组织提交档案借阅申请，将该申请交由上级领导部门进行批准，在批准后方可进行借阅，而借阅档案的申请中应该明确包含借阅的原因以及该次艺术演出的时间、地点、目的和参与人员等，还要明确该社区组织的领导人员，方便后续追究责任时能够及时地联系到相应的负责人员。此外，还要与该社区组织签订相关的档案借阅协议，保证在档案借阅过程中能够保证档案的完好性，若档案出现问题后，该社区组织要进行相应的赔偿。

3.组织更多的文化活动.为了体现文化馆传播和发扬文化、塑造群众的文化价值观的作用，文化馆必须组织更多文化活动，文化活动涉及的内容和主题也应更加广泛，涉及群众生活的方方面面，让群众在参与文化活动的过程中，深刻地体会到文化活动所传递的核心精神，从而使文化活动能够对人们的生活产生影响，对塑造群众的文化价值观产生积极有效的作用。

例如，在建党节即将来临之际，文化馆可以组织主题为“建党功绩”的文化活动，将文化馆中存储的有关党的文化档案进行展览，并收集关于党的纪录片、电影、书籍等资源，组织群众进行观看，让群众了解到建党的伟大意义以及建党以来党为人民作出的贡献和他们的伟大功绩，文化馆还可以请求学校、社区组织等一些其他团体和组织的协助，将这些档案、视频、书籍、纪录片等资源进行集体播放，进一步扩大文化活动的范围以及参与的人员，使其产生更大的作用。除此之外，还可以组织群众进行关于党的文艺汇演，使群众能够更加深切地体会到党的伟大。除了在建党节即将来临时组织相关的文化活动外，在日常生活中，文化馆也可以组织一些与群众生活密不可分的活动，弘扬人们之间团结互助，互相关爱，文明礼让精神的活动，对坚持社会主义核心价值观起到相应的促进作用。

结语

数据化时代下信息技术飞速发展，信息收集传播存储的速度和途径都得到了提升和扩展，这对于文化馆的管理工作提供了良好的基础，文化馆作为文化传播和塑造人们文化价值观的有效组织，其管理工作成了人们日益关注的问题，在数据化时代的背景下，我们应该将这些优越条件加以有效利用，通过建立完善的工作人员管理制度和组织更多的文化活动等方式改善文化馆的管理工作，从而起到促进文化传播和发展的作用。