多媒体时代图书馆信息优化职能分析

张 洁

（国家图书馆，北京 100081）

随着我国社会经济的快速发展，信息技术的普及正逐渐覆盖到人们的生活工作之中。相较于传统的图书馆信息管理，现代化图书馆的管理正逐步向着数字化管理转变。在多媒体时代下，图书馆的信息管理在互联网的协助下，也正逐步完成优化。多媒体技术，是基于通信通讯、保护版权、挖掘数据、数据存储、互联网、微电子以及多媒体等技术为一体的综合性技术，其能够通过视频、音频、图形、文字、声音等不同的形式，对图书馆信息进行采集、存储、编辑、压缩编码、二次加工、展示等处理，从而使图书馆信息更加智能化、更加精准化。图书馆信息优化职能的本质就是通过多媒体资源的运用和整合，将数据库进行优化和重新设计，主要分为需求分析阶段，数据库的概念、逻辑、物理结构设计阶段和数据库的实施、运行、维护阶段。

一、需求分析

1．多媒体技术下的纸本信息存储

传统的纸本信息存储，消耗的纸张数量大、存储空间大且不易于保存、分类和查询。因此，在多媒体技术的支持下，通过转变存储形式，将原本的纸本存储转变成数字化的存储方式，不仅有利于存储，而且分类更加精准，查询更加便捷，消耗的存储空间非常小[1]。

数字化存储方式，需要通过文本信息的输入、编码两大程序来进行存储。文本信息输入，可以通过人工语音、电子币扫描、人工键盘输入、扫描等方式进行。编码，又称信息组织技术，其主要是信息存储和信息压缩，信息存储主要是通过海量存储器来进行存储，如只读光盘系列、WORM光盘、可擦写光盘等，其具有开发容易、低成本、大容量、检索迅速等特点。信息压缩主要是通过文件格式来进行呈现，如chm格式、wdl格式、rtf格式、txt格式、doc格式、pdf格式等等[2]。

在信息技术广泛普及的今天，文献的存储方式早已发生了翻天覆地的改变，数字化存储方式将成为全新的信息存储方式。这种方式，不仅为图书馆的管理工作提供了便利，同时也更加有利于大信息量的存储和查阅，有利于图书馆管理员进行管理，有利于读者更好、更方便地进行阅读。

2．多媒体信息的数字化处理

在社会经济的推动下，信息技术正呈现出快速发展的趋势，在这种社会背景下，信息采集的侧重点，由最早的纯文字，逐渐转变成语音、视频、图像图形、动画等形式，对于这种多媒体信息，只有通过数字化处理方式进行处理，才能更好地发挥出信息的价值。多媒体信息的数字化处理，主要分为静态图像的压缩标准和动态视频联合音频信号的压缩实现。由于多媒体信息具有实效性、连续性、交互性、集成性等特点，部分视频信息数据更具有时间性和空间性的特点，导致其对于信息传输速度、信息流量以及数据含量的要求较高[3]。

例如，在图像的数字化处理中，就必须对图像本身，如图画、各类三维艺术品、建筑物等，进行压缩、提取、管理后，通过图像的空间特性，将能代表视觉特性区分图像的内容和结构进行处理，从而对图像的信息进行精准的提取，之后再通过数据挖掘和图像处理，来获得图像结构特征相关的数据和知识背景。

二、数据库的概念、逻辑、物理结构设计

1．概念结构设计

数据库的概念结构设计，主要是指在文献信息的采集、优化、管理过程中，通过建立独立的数据库系统的概念模型，来进行综合、归纳和抽象。换言之，就是对图书馆的纸本信息、多媒体文献信息进行信息的深入挖掘，从而对信息进行整理、分类、归纳，从而有效展示出信息和管理员、信息和读者间的关系，进一步满足管理员和读者对于数据信息的要求[4]。

除此之外，在概念结构设计的过程中，能够将信息进一步优化，从而使其更加满足读者的需求，更加满足读者个性化、精细化的专业性学习、研究等需求。在概念结构设计中，还能够更好地调整图书馆的信息结构，通过迅速、精准的信息处理方案，对图书馆信息进行智能化的筛选和过滤，避免信息的重复性和冗长性，提高信息的精细化，从而优化图书馆的信息存储空间，营造良好的学习环境、信息环境。

2．逻辑结构设计

逻辑结构设计，主要是指在概念结构设计阶段所制作的概念模型，转变成具体的数据模型，从而来对数据库进行支撑，并在支撑的过程中进行优化和完善，最终构建成一个具有层次、网状、关系和面向对象的数据库模型[5]。

在面对多层次的关系描述中，层次数据库的描述更加精准、更加利于理解。

网状数据库，结构虽然较为复杂，但是能够更加直接地将图书馆的信息数据进行描述，通过一个数据对应一个节点，每个节点间都互有联系，最终将整个数据库构架成一个复杂的节点网络。

关系数据库，主要是通过关系表的形式来表示世界的结构，一个由关系和实体构成的结构。

面向对象的数据库，主要是确保数据库系统的分析和设计能够最大限度地和人们对世界的客观认识保持高度的一致，从而来满足更高层次的数据库管理和应用的需求，并对其进行学术性、考据性的信息梳理，在各项功能中具体的凸显出对象管理、对对象的控制以及类管理等的作用。面向对象的数据库，不但能够在关系型数据库和其他数据库间建立起链接关系，同时还能对该关系进行描述、解释以及标识，让各个信息向量空间搭建起逻辑性的联系，从而完成海量数据的写入处理，对数据的更新表进行表结构变更、索引、字段不定时的信息进行应用以及对简单查询，若有需要快速返回结果的信息等问题可进行处理，从而优化职能[6]。

除此之外，允许关系数据库系统，是一种开放性的系统类型，在允许新的，由用户自定的数据类型进入到系统中时，采用一种更高层次的信息管理概念或者其他数据模式来进行处理。由此，来面对特殊读者的特殊需求以及专业性读者的专业需求，从而来完善数据库，实现自主性信息的自由获取通道，为往后的图书馆职能奠定技术基础。

3．物理结构设计

在概念结构设计的环节中，基于采集的原始数据库，以多媒体信息的处理方式进行处理后，可以得到各个不同的层次型、网状型、关系型以及面向对象型的数据库模型。之后，通过对原始数据库、关系数据库实施的逻辑结构设计、关联性描述，从而获得物理设备上的存取方法以及存贮结构。例如，基于多媒体支持的可视化存取及表现，构建面向对象的多层次、多媒体集成的应用型元数据库，从而支持高效率的信息共享平台的应用。

三、信息服务

在多媒体时代背景下，信息服务职能通常是指，在数字化技术的支持下，智能地对图书馆的信息共享系统进行信息优化建设，尤其是针对个性化的资源定制职能，能够进行不断的完善和优化，如图书馆的网络化资源定制职能和实体服务的信息优化职能这两个系统。

首先，图书馆的个性化、网络化资源定制职能方面，信息服务主要是基于用户的兴趣爱好以及特定的研究学习需求，通过个性化的网页来定制出图书馆的信息管理平台。这种方式，是通过图书馆信息优化职能的终端来进行实现的，当下，时常凭借同步和描述网站内容的技术来完成。这种技术的运用，具有交互性强、检索迅速等特点，能够让用户更加便捷地进行操作，并最大限度地利用系统中庞大的信息资源，丰富文本、光盘、视频、声音、URL等多种资源向量的链接[7]。此外，在多媒体技术的支持下，其能够有效地将信息资源保障体系中的各个要素进行有效的链接，使其成为一个整体，从而让用户在面对主题信息时，能够一步到位，一次性享受集中性信息的服务。个性化资源定制，还能够在用户认证机制的基础上，建立一种广泛意义上的信赖关系，打破图书馆网站用户网络的物理范围限制，从而在更大的网络空间访问中，有效地获取数字图书馆相关的信息资源，进而确保图书馆的信息安全，有效协调用户服务和知识产权间的关系。

其次，图书馆实体服务的信息优化职能，个性化资源的定制，让图书馆实体化信息服务更加具体、更加多样化。读者不但能够快速地获取多媒体信息和纸媒，还能够通过仪器和设备来对录音、录像、光盘等进行阅读，从而获得多媒并置的信息服务。此外，多媒体化的检索手段，能够让信息检索系统通过完备的信息资源、启发性的自动诱导以及交互式途径，让用户的咨询、检索需求得到最大的满足。导读系统，以先进的多媒体触屏技术，将信息数据库服务系统转变成多媒体指南系统，让用户在检索查阅的过程中实现优化，进一步提升读者应用图书馆信息资源的高效性。

结语

综上所述，在信息时代，多媒体技术日益发展的趋势下，转变传统的文献储备，是提高图书馆信息优化职能的有效途径。作为图书馆最核心、最基础的功能，信息采集、信息整理、信息储备以及信息共享等功能的优化和完善，只有通过多媒体技术的更新来实现。因此，多媒体技术的应用和更新，是实现以读者为中心的人性化服务理念的重要保障。