网络环境下信息技术在图书馆情报工作中的有效性

甘保军

（江西省图书馆，江西 南昌 330077）

一、现代图书馆情报工作概述

图书馆日常的工作内容较为繁杂，而情报工作主要是指将其日常的工作进行有效记录，确保在社会活动实施过程中情报具有一定的原始价值。图书馆的情报工作内容涉及材料构成、构成者工作程序以及存储载体等多方面环节，在情报工作的诸多环节中，其同一目的是还原历史活动的真实面貌和真实状态，既要为后期的事件查询提供原始依据，同时也能为后期的工作调整和优化提供价值数据。传统的图书馆情报工作一般都是以纸质材料为基础，随着当前社会的发展变化，还需要加入信息化的数据信息[1]。

二、信息技术对于图书馆情报工作的价值

传统的图书馆情报工作方式主要依托于纸质资料，其工作包括收集分类、整理、归纳以及保管等工作量，将耗费大量的人力物力，不仅工作效率慢而且人为因素影响也容易导致情报丢失、出错，而数字化体系实现了自动化数据分类和网格化管理，极大地提高了工作效率，同时还能解放人工的繁重劳动。传统的情报工作在进行信息收集以及资料查询是较为不便，需要多个工作人员协同合作，才能将有效数据进行归纳、收集严重影响工作进度，而信息化的情报工作可以通过数字化的分析，对已有的资料进行关键词、关键字的有效检索查询，短时间内就可完成传统工作需要长时间完成的内容，有效地节约了时间，提高了工作效率[2]。

三、图书馆情报工作信息化建设所面临的问题

电子化情报工作是一项长期的工作，并非快速能够全面推展的工作任务，不仅需要在硬件方面注重图书馆的平台框架以及计算机配置，同时还要针对不同的情报工作建设相应的软件体系，强调组建内部局域网以及数据库，同时还要针对情报的信息网在移动终端的进行开发。目前的互联网行业发展较快，信息技术也在不断地迭新换代，因此电子产品生命周期较短，而且后期的维护更新及数据转移都需要大量资金，目前的图书馆情报工作主要依靠地方财政或中央拨款，其资金消耗巨大，很多地方资金严重不足，在推广信息化建设以及信息化技术更新过程中，一直都面临着资金短缺的问题。人才因素是制约整个行业发展的重点以及难点，很多图书馆地区的情报工作人员年龄结构偏大，对于传统的纸质资料较为熟悉，对于电子化的信息技术运用却不知所措[3]。

四、网络环境下图书馆情报工作的策略探析

1.加快信息化情报工作体系建设

图书馆情报工作人员应该加强自身的计算机及网络应用素养注重有关的知识学习，也可由单位统一组织进行培训和继续教育，促进情报工作队伍的综合素养提升，也为后期的情报工作信息化转换做好人才储备。图书馆应深入自身的情报工作细节进行调研，有针对性地引进相关硬件和软件平台，充分利用当前的电子数字扫描技术进行纸质情报转化，减少人力劳动强度，同时也能让情报工作更加丰富。与此同时要注重情报工作过程中文字、图像、视频、音频等多种元素的整合和归纳收集，确保情报工作的完整性和丰富性，并为后期的情报查询做好铺垫。要创建规范性的情报信息管理平台，尤其注重情报的私密性和安全性建设，制定相应的情报资料查询下载管理模式，保证情报资料能够在合理渠道进行传播和分享，同时要加强情报安全维护力度，以动态检验方式对情报资料进行巡查，并定期及时上传云盘备份，确保情报资料具有两套以上的存储系统[4]。

2.强调图书馆人才引进培养

未来社会必然朝着多元化方向发展，社会对于人才的需求也更加复杂化，图书馆情报工作部门应充分注重社会的发展形式，强调复合型人才的培养，既要对原有的工作人员加强继续教育培训，同时也要更多地吸引“新鲜血液”。首先，图书馆情报工作部门要针对目前的工作运作特点，确定人员编制需求，并及时上报有关部门出台相关人员编制规定，为自身的人才缺口提出引进计划。其次，要对现有的情报工作人员实行继续教育以及考核机制，并将考核分数与人员的工资奖金挂钩，以此激发内部人员的主观学习能动性，促进队伍的全面素养提升。最后，要更多地吸引年轻计算机专业人才入职，可以与各大高校相关专业进行合作，意向培养情报工作人才，给广大学生提供广阔的实习平台，同时也针对优秀人才进行选拔以及录用，为自身的人才储备打下基础。

结语：

综上所述，我国正处于社会变革的重要阶段，社会的发展形势使得目前的情报工作必须紧跟时代步伐，图书馆区由于多种因素影响导致数字化情报建设脚步交流缓慢，为了更好地与时俱进，需要转变传统的情报工作思维去探索和创新数字化情报工作模式，有针对性地解决目前的困境、合理开发资源、注重人才引进、加强资金筹措，实现情报自身价值为社会提供更优质的服务。