罗房房 郝庆美 陈为民 马 璇 李延延
(山东省精神卫生中心,山东 济南 250014)
在以习近平总书记为核心的党中央的坚强领导下,经过全国上下的艰苦努力,防控工作已从应急状态转为常态化;要坚持预防为主,同时,要提高核酸检测能力,扩大检测范围,对重点人群“应检尽检”,其他人群“愿检尽检”[1]。所以医院职工定期进行核酸检测已经成为常态。
在前期进行职工核酸检测时,流程比较烦琐,职工手持身份证进行登记,登记时由读卡器自动读取身份证的小程序循环往Execl中写入读取的信息,一个身份证信息读取大约半分钟,效率比较低;再一个,因为核酸检测实际是属于检验项目中的一种,需要使用LIS系统打印条码以及核准等,所以在身份证读取完成后需要工作人员手工在LIS系统中再重新录入人员信息,条码打印完成才算登记成功,整个过程平均每人约一分半钟时间,比较耗时耗力,另外,在手工录入LIS的过程中,有可能出现错误;为解决这一情况,提高工作效率,降低出错率,特研发此系统。
基于以上系统开发背景,本文提出的基于.NET的医院职工核酸检测信息采集及登记系统,目的是为了提高工作效率,降低出错率,在本系统设计中秉承以下原则。
1.1 易操作性强,界面简洁明了;设计用最简单的操作完成系统所需所有环节,让用户少操作,信息在后台多跑腿的设计理念。
1.2 实用性强,功能完善且不冗余。
1.3 完备性高,该系统不能提供信息采集及录入功能,同时提供相关的统计分析。
2.1 提高工作效率,减少职工核酸检测排队等待时间。
2.2 降低出错率,由系统代替半手工登记。
2.3 自动化统计分析功能,由原来手工统计改为系统自动统计。
本系统主要包括以下几部分:身份证读卡接口、LIS接口、职工核酸信息登记功能、核酸检测条码打印功能、条码补打功能和统计分析功能.
对于首次建档的职工,系统支持带身份证和不带身份证两种情况,原则上为了提高速度都要求带身份证,先说第一种带身份证的情况,系统与读卡器做了读取身份证的接口,自动读取被采样人员即职工的姓名、性别、身份证号、出生日期以及身份证中的地址信息,并且将读取的所有信息显示在登记界面上,首次,建档时需要提供职工工号,在进行核酸登记时系统会将本职工的工号和身份证号进行一一对应同时写入到“职工核酸检测对照表”中;在核酸登记的同时需要跟LIS做接口,往LIS系统中的相关表中写入记录,本系统采用的接口方式是存储过程,接口调用成功后,核酸检测登记系统将LIS返回的条码号已条形码的形式展示在界面上供打印使用,条码打印功能代表对应职工的核酸登记工作已完成,每个人员样本有唯一的条码信息,同一职工每次检测的条码信息也不同;再说第二种未带身份证的情况,系统在开发时同时开发了手工录入的功能,也就是被采样人员的姓名、性别、身份证号、出生日期等所有可以从身份证中读取的信息,均同时开发了手工录入功能,以备未携带身份证的职工使用,以上信息录入完成后剩余操作均与携带身份证的操作一样,大大提高了易用性;对于已经建档完成的职工在第二次或以后进行核酸信息登记时更加方便,系统可以做到操作两步就完成核酸登记工作,对于携带身份证的职工,第一步读身份证,第二步打印条码;对于未携带身份证的职工,因为前期已经建档,所以只需要输入工号回车即可调出该职工所有基本信息,也是两步完成核酸登记,大大提高了工作效率。
同时,为了解决可能出现的条码打印机卡纸等故障造成的条码没有正常打印出的问题,系统开发了“条码补打功能”,为了提高系统的实用性,在补打功能里面,支持三种方式查找到要补打的条码,第一种是根据职工工号,第二种是根据身份证号,第三种是自动读身份证;其中,第一种根据职工工号查找条码信息时,系统支持工号只输后几位,前面几位系统自动补零,可以提高工作效率。
系统同步开发了查询统计功能;目前已经上线使用的有三个统计功能:一个是职工核酸检测信息登记明细表,可以让使用科室管理者一键查询所有已登记成功的职工信息;一个是职工应检未检人员名单,同样做到一键查询应检未检人员明细,督促尽快进行核酸检测,取代了原来用execl表格手工比对的模式,原来手工比对未检人员名单,不仅耗时耗力,而且容易出现差错,现在系统自动比对,用职工工号和身份证号进行比对,大大提高了精准性;再一个是职工核酸检测结果表,对于已经核酸检测完的职工,按照相关要求,核酸检测结果需要上报,为此,开发了此报表,跟LIS系统做接口,将LIS中的检测结果直接取出来,报表将工号、职工姓名、身份证号、岗位和检测结果显示在一起,导出后可以直接上报,取代了原来从LIS系统中导出后再手工用execl对比的情况。
医院职工核酸检测信息采集及登记系统的实现,大大提高了核酸登记的工作效率,降低了出错率,同时,也节约了职工核酸检测排队等待时间,原来完成一个信息登记需要约一分半钟的时间,现在只需要约15秒,本系统于今年2月份上线运行,目前运行良好,并且赢得了良好的口碑。