探索公路人事档案管理新模式

许 尧

（临沂市公路事业发展中心兰山区中心，山东 临沂 276000）

引言

人事档案的管理直接影响着公路建设和运营团队的基础性工作质量，在当前公路管理人员对人事管理规范性提出更高期待的情况下，创新人事档案管理模式的重要性很大程度上凸显出来，制定人事档案管理新模式的具体构建策略，成为很多公路人事档案管理人员重点关注的问题。

一、公路人事档案管理工作存在的问题

1．信息技术在人事档案管理中的应用存在不足

信息技术的合理应用可以使公路人事档案的信息得到更加规范的收集，但是现有的一些公路人事档案管理工作在具体实施的过程中，对于传统人事档案管理模式的局限性认知存在不足，缺乏对档案信息收集分类相关价值的评估，导致信息技术在具体应用的过程中，难以实现对人事档案管理模式的调整创新，无法为人事档案管理信息化系统的高质量应用提供帮助。一些公路人事档案管理人员在进行档案资料收集过程中，对于信息技术在安全管理方面的作用认知存在不足，未能灵活地设置人事专属账号，导致档案资料的清点工作无法保证具备足够的规范性，难以在监控系统和防火墙系统等软件资源得到合理应用的基础上，充分开发出人事档案管理工作的重要价值[1]。

2．人事档案管理制度尚不完善

目前，一些公路人事档案管理方案在设计过程中，对于制度因素的重要价值认知存在不足，缺乏对人事档案管理制度设计和实施经验的总结，导致人事档案管理相关工作无法保证具备有利的基础条件，难以在制度因素的帮助之下提高人事档案管理规范性，也使得各类规章制度的创新无法得到实践经验的有力支持。一些公路人事档案管理模式在探索改良的过程中，对于档案管理人员职责的落实情况关注程度较低，缺乏对档案资料鉴别核对情况的关注，未能对档案的保密和传递方案进行创新优化，导致档案查阅等工作难以在制度的帮助下得到调整优化。一些公路人事档案管理模式在建设的过程中，缺乏对档案管理制度执行效果影响因素的关注，未能对档案信息遗失和改动的相关危害加以总结，导致目标管理考核制度的突出作用无法得到显现，难以在完善档案管理责任追究制度的基础上，提升人事档案管理模式的规范化程度。一些公路人事档案管理制度的建设工作缺乏对故意涂改和泄露档案信息等行为的约束，责任管理方案的建设与制度设计工作结合不够紧密，无法在精准落实人事档案管理主体责任的情况下，凸显出制度因素在人事档案管理工作中的应用价值，无法提升档案管理相关工作的科学化程度。

3．人事档案管理内容缺乏有效调整

目前，一些人事档案管理策略在探索构建的过程中，对于影响人事档案管理质量的各方面因素关注程度较低，缺乏对公路建设和管理需求的全面分析，导致人事档案管理工作的突出价值无法得到显现，难以在精细化管理模式得到引进的基础上，促进人事档案管理内容的调整创新。一些人事档案管理人员在进行档案的基础性内容改革过程中，对于档案资料的分类整理情况缺乏有效关注，未能对影响档案管理部门整体工作水平的因素加以考察，导致人事档案管理内容的调整无法与企业的实际情况相符合，难以在创新档案管理工作运行机制的情况下，实现对人事档案管理相关事务的调整创新。一些档案管理人员虽然尝试了档案内容的调整，但对于人事档案调取和应用效率缺乏足够重视，导致人事档案管理工作的各个构成环节难以得到调整创新，无法在明确各部门具体需求的情况下，实现人事档案管理内容的合理调节。一些公路人事档案内容的创新缺乏对工作年限和入职时间等信息的归类分析，导致人事档案内容无法实现科学的整合，难以有效地提高档案管理工作的有序性，也使得人事档案管理内容的应用价值很难得到充分开发[2]。

4．公路人事档案队伍的组建质量较差

部分公路人事档案管理队伍在建设的过程中，对于各项职业培训活动的重要性认知存在不足，缺乏对档案管理团队成员职业素养构成情况的考察，导致档案精细化管理模式的建设无法具备理想的基础条件，难以在精细化档案管理系统得到构建的情况下，提高公路人事档案管理工作的组织运行质量，也使得新型档案管理方式无法得到创新优化。一些公路人事档案管理工作在设计过程中，缺乏对档案管理团队成员薪资水平的关注，未能对人才引进性质工作的突出价值做出精准研究，导致公路人事档案队伍的建设工作难以保证获得高水平的技术引导，无法在实践经验的积累过程中具备更强的业务能力。

二、公路人事档案管理工作的改良策略

1．提高信息技术在人事档案管理工作中的应用质量

要加强对信息技术多方面应用价值的总结，尤其要对传统公路人事档案方法的局限性加以总结，使档案信息的收集和分类工作可以具备更加理想的技术条件，公路人事档案管理系统的突出价值得到进一步显现。要加强对公路人事档案管理工作最新形势的关注，结合公路建设和运营的实际需求，对人事档案信息系统进行有效构建，使档案资料的安全性可以得到更高水平的维护。信息技术在尝试应用的过程中，还需要对专属账号进行有效设立，尤其要对人事档案信息资料进行定期盘点，并保证相应的信息监控举措得到优化，以便可以在防火墙系统的支持之下，更好地提升信息技术在人事档案管理工作中的应用质量。人事档案信息共享平台在具体构建的过程中，还需要加强对数据共享机制构成情况的研究，尤其要对人事档案信息共享平台建设过程中的立案管理方式进行必要考察，使用自动筛选的方式对人事档案信息共享平台之上的各类数据进行有效的价值总结，为数据共享功能的进一步开发应用提供帮助。要加强对人事档案信息共享平台运行负担的总结，使各部门的联动合作方案可以得到进一步优化，为人事档案信息共享平台应用价值的完整开发提供帮助[3]。

2．加快完善人事档案管理制度

在制定公路人事档案管理的具体策略过程中，一定要对制度建设的突出价值加以总结，尤其要从提高人事档案管理规范性的角度出发，对制度因素的重要作用进行充分总结，为公路人事档案管理行为的有效改进提供必要支持。要加强对人事档案管理制度当前应用情况的关注，尤其要对公路人事档案管理工作所需的各项保障性因素加以总结，使档案的收集和鉴别等基础性工作可以有针对性地实现制度调整，并保证人事档案管理基础性工作能够在制度的影响下具备更高的规范性。要对人事档案管理相关制度的实际落实情况进行考察分析，尤其要对影响制度执行效果的各类因素进行全面总结，使制度条文的影响力可以得到有效延伸，为人事档案管理制度价值的有效开发提供帮助。要加强对人事档案管理真实性的研究，尤其要对档案信息遗失和改动等问题进行有效规避，使档案目标管理工作可以在制度的影响下得到优化，以便能够在档案管理的相关主体职责得到明确的基础上，促进档案管理所需材料的有效调配。在进行公路人事档案管理制度设计过程中，一定要对人事档案查阅应用需求进行有效总结，使档案信息的利用可以具备更高的便捷性。人事档案管理制度在建设的过程中，还需要对信息涂改和泄密等因素的影响进行有效总结，使档案管理工作的主体责任可以得到充分明确，以便能够在制度的引导下促进档案管理工作的规范化发展。一定要加强对经济业务实际运行情况的研究，并对人事档案的应用范围进行合理划定，保证人事档案管理人员可以根据文件名称的特点制定人事档案资料归档管理的具体策略，使人事档案信息遗漏现象可以得到切实规避，充分提高人事档案信息完整程度[4]。

3．提高人事档案管理内容的调整质量

在探索人事档案管理内容的调整创新方案过程中，一定要结合公路的建设和运营需要，对人事档案管理机制所具备的多方面影响力加以考察，使人事档案在各类关键性事务中的重要价值可以得到显现，以便能够在精细化管理模式得到构建的情况下，实现对档案管理相关工作基本内容的调整创新，并使人事档案管理内容的多方面价值得到更加完整的开发。在探索改良公路人事档案管理的具体路径过程中，必须加强对公路人事档案管理相关资料的整理与分类，尤其要对影响档案管理质量的客观因素进行全面分析，为人事档案管理相关事务的规范运行提供帮助。要加强对人事档案信息调取和应用效率的关注，根据公路管理的实际情况，对人事档案管理工作各工作环节的特征加以考察，使各部门的人员配置数量和工作年限等重要信息可以得到合理掌控，以便能够在实现档案精准分类的情况下，促进人事档案管理内容的整合，并在沟通机制的帮助下提高档案管理有序性。

4．提高公路人事档案队伍的组建质量

在制定公路人事档案管理工作的实施方案过程中，需要加强对职业培训相关活动的关注，尤其要对当前的档案管理人员职业素养进行精准考察，保证精细化管理模式可以得到更加成熟的构建，以便能够在精细化管理系统得到有效构建的情况下，充分满足人事档案队伍建设的实际需要，以便能够在充分适应电子档案管理需求的基础上，全面开发出公路人事档案的各方面应用价值。

结语

提高人事档案管理模式的构建质量，可以为公路人事档案管理工作的全面改进提供有利的基础条件。因此，对当前公路人事档案管理工作存在的问题加以研究，并制定符合实际情况的改进策略，对提升公路人事档案价值的开发水平，具有十分重要的意义。