多条件计算自动请假微信小程序的设计与实现＊

张新瑞 张 楠 曾晓莉

（西藏大学信息科学技术学院西藏信息化协同创新中心，西藏 拉萨 850000）

一、优势分析

以西藏大学为例，目前的请假流程多为：同学先向班主任说明请假原因，经班主任审批同意后，再去学生科批假条，之后才可出校，且同学们返校后还需要到学生科销假。在以往的请假流程中，过程烦琐、依靠纸质假条，有很大的进步空间。此外，请假信息没有材料进行支撑，老师对请假的真实性不能很好地判断。

二、自动化审批设计

在小程序的功能设计中，将会根据课程是否冲突、是否当日请假人数过多、是否该同学请假次数过多、是否情况较为紧急等多项判断条件进行分析，并根据分析结果自动判断该同学是否符合请假标准。当该同学符合条件时系统会自动批假，而当该同学不符合请假标准时，系统会询问是否继续向班主任请假，如果用户继续请假，系统则会将该用户的请假信息进行汇总并呈现给班主任，由班主任决定该同学是否可以请假[1]。

三、请假功能设计

请假功能分为“病假”“办公”“娱乐”“回家”等类别。当用户请假成功后会产生电子假条，若请假同学遇见突发事件，外出时间超出电子请假条上填写的时间，同学可提交超时原因申请延长请假时间。

病假的优先级为最高，并按生病程度分为轻微、一般、严重、发热等四个类别，并在各类别中细化该类别的情况。当用户申请“一般”及以上类别的请假时，可以先直接批假，后绪补交请假信息。若为“发热”则系统会进行记录[2]。

办公请假主要有比赛、考试、打印材料等类别，用户请假需要提交准考证或比赛详细信息或其他材料支撑，当请假时间与课程不冲突、用户请假次数未超过限定值且当天可以返校时等诸多条件均满足时，系统会自动批假。娱乐请假主要有外出吃饭、购物、娱乐等类别，当请假时间与课程不冲突等诸多条件均满足时，系统会自动批假。回家请假则需要用户提交签字盖章后的回家协议书，提交后则每周六周天可以回家，系统自动批假[3]。

四、可视化功能设计

小程序将请假的数据进行汇总，将数字以图形和文字的形式呈现出来，便于直观地观察请假情况。此外，会将请假信息按“日、周、月”的形式分别进行汇总，并对用户单独进行提醒，监督用户超量的请假行为。当用户请假次数过多时，系统将会在该用户的界面上出现相应的文字提醒。班主任查看本班级的请假情况时，也可以直观地观察到本班级所有同学的请假次数排行以及请假原因[4]。

五、不可请假模块设计

不可请假模块主要分为“特殊节点”和“课表”设计。“特殊节点”由班长或老师指定，当指定某天作为不可请假时间，则该天所有请假事宜均要向班主任进行请假报备。当请假时间与课程相冲突时，必须向班主任进行报备。“课表”时间由班长上传、修改，对任课老师的课程安排进行及时更新[5]。

六、班长角色设计

相较于传统请假系统，请假小程序增加了“班长”角色来分担班主任的工作量。班长可以上传课程表和日常课程的上课时间，并及时对任课老师的课程安排进行更新，如果老师进行请假或补课，则需要班长及时进行更新。班长还负责导入班级成员信息，将所有本班级的用户导入到本班级中，并对班级成员的变化情况及时更新。

七、教师模块设计

班主任进入小程序后创建班级。若某同学的请假信息填写不完善或不合理，班主任可选择驳回同学的请假申请并回复驳回原因，该同学可以由此原因修改自己的请假信息并再次提交。班主任可以查看本班级的请假情况、请假次数以及每个人的详细请假内容，增加对班级的情况的了解程度。

八、出入校门及销假

出校时，同学们携带电子假条到门卫处扫描二维码，小程序上将会弹出通知框，通知框上提示该同学已出校，并显示出校的精确时间。同学将通知框交由门卫查看后方可出校。并且在小程序中将会显示该同学状态为“出校中”该状态班主任和同学本人账号可查看。返校后同学需再次扫描门卫处二维码，扫描后其状态切换为“已返校”。

结语

请假小程序对不同的请假原因分类处理，生病受伤的同学能及时拿到电子假条，先出校，再提交病情报告，最大限度地节约了同学们的时间，做到了请假审批人性化。小程序还能够做到在同学们请假后将请假消息反馈给班长，班长就可以及时汇报老师，避免了上课时无原因旷课的情况。小程序做到了对同学请假记录的严格登记，避免超出请假时间等情况的发生。小程序做到实时显示同学当前状态（未离校、出校中、已返校），是否出校班主任一眼可知，且无须线下销假，扫码即可确认返校，减少同学老师的工作量。