档案管理模式改革在医院档案管理中的应用观察

成 浩

（邹平市人民医院，山东 邹平 256200）

引言

在我国的社会公共服务体系中，医院是非常重要的一部分，这对我国的社会服务质量有着非常重要的影响。就现阶段我国医院的现状来讲档案管理是其中的一个关键性工作，这不只关系到我国患者的重要资料还有许许多多的病理研究，这些都对医院的未来发展有着重要的作用。当今医院的管理模式已经从传统的纸质管理到现在的电子化管理。从管理的模式和形式上进行了改革，使我国医院的档案管理水平有了一个质的提升。

从医疗发展的角度来讲，档案管理模式对医院的发展有着重要的作用，档案管理也是医院发展的重中之重。伴随着时代的进步与发展，社会的服务质量也会变得越来越高，医院在社会的发展过程中也要不断前进，医院的病例也会变得越来越多，医疗工作者在推进工作的过程中，也需要以档案为依据，来为后续的工作开展的过程中提供参考。为了让现代的医疗水平可以有一个突飞猛进的发展，需要不断地参考传统的医疗档案资料，为研究提供更多的素材。现代的医疗服务工作的关注水平变得越来越高，传统意义上的档案管理工作已经不能够满足现阶段医院发展的需要，所以说要对医院的档案管理模式进行改革，并且提升相关人员的专业能力，使其在工作的过程中可以变得更加的熟练。使档案管理工作可以跟上时代的发展，提升档案管理工作的效率与质量。

一、医院档案管理的必要性

1.符合信息时代的发展要求

医院的档案管理工作主要有文书档案、病历档案、人事档案等相关内容。在进行档案管理的时候，需要对其中的信息资源进行优化[1]。在当前的信息化时代里要求进行档案管理的相关工作人员在进行档案管理的过程中要学会对其中的内容进行优化以及深入分析。这就要求在进行管理的时候要转变管理模式，将计算机操作代替人工操作，这样才可以做到更好地适应新时期发展的需求，实现对档案管理的利用，从此提升档案管理的水平。现阶段，我国在发展的过程中也是有了突飞猛进的发展，相关的业务活动也变得越来越多，这对档案管理的要求也变得更高了[2]。

2.符合档案管理自身发展需求

在未来的发展过程中，也需要与更多的部门来进行合作。再这样的背景下，档案管理就变得越来越重要，也变得越来越复杂。

比如在进行档案管理的过程中，需要将与医学类专业合作时，会有很多十分有价值的医学类资料。因此，在发展的过程中，为了提升自身的经济效益，顺应时代的发展，就必须要做到与时俱进，强化档案管理改革，这对应用效果也会变得更好。

二、医院档案管理的现状

医院管理模式的改革主要是由于现阶段的信息技术的发展速度变得越来越快，这也就决定了，在进行相关工作的时候，一定要与电子化进行融合，使管理的手段变得更加的多元化。但是就现阶段我国的档案管理工作在这方面还是不够成熟[3]。

在进行档案管理工作的时候，首先，要做到深化档案管理工作的改革。改革的深度不够是目前我国医院档案管理的重要内容。在进行管理模式改革方面，责任划分、模式运行这两个方面要清楚，才可以进行更进一步的判断。在当前的管理模式改革的过程中在这两个方面，还是存在很多的问题，不能够充分地发挥档案管理的最终价值[4]。

其次，医院在进行档案改革的时候，需要借助先进的科学技术水平来进行管理改革，推行电子化的管理模式。在具体的实践过程中，管理的手段和方式要尽可以多元化，这样最后的管理效果才可以变得更好[5]。但是就当前的发展情况，发现在学许多档案管理的工作过程中，已经有很多的医院开始推进电子化的管理模式来进行管理，但是在具体的实施上还是有很多的不足，电子化的管理模式已经受到了广大的医院的支持与应用，但是仍然有一小部分医院在进行档案管理的时候，还是采用纸质记录的方式来进行，不会借助互联网的优势来推进工作，这样做并不能起到实质性的作用。

最后，在进行档案管理工作的时候，因为工作人员并不是专业出身的，所以也会导致专业性教学差的现象。在具体实践的过程中，管理人员也缺乏系统性的管理知识，也很难辅助相关的人员进行更加科学的管理工作，由于工作人员的专业性较差，也对档案管理工作最终的时效性产生影响，从长远的角度来讲，也对医院的长久发展产生重要的影响。

三、档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

1.对档案资源进行优化整合

医院在进行档案管理工作改革的过程中，一定要紧紧地与国家所颁布的相关法律法规进行结合，然后对档案资源进行优化整合，这样才可以保证管理流程的合法化与规范化。除此之外，医院的档案管理部门还需要加强对员工的管理，明确每一位员工的职责，这样才可以为档案管理工作的顺利开展奠定基础。对档案管理人员来讲，对医院内的档案进行优化是每一位工作人员的职责所在。伴随着管理模式的不断改革，要求工作人员需要通过一种合理的方式来进行管理，与时俱进，跟随者着时代的发展而选择合适自己的管理模式与方法。比如，可以用数字化平台来实现对档案的优化整理，使我国的档案信息变得更加的完整，争取为医院获得更多的资金支持。除此之外，医院的档案管理部门还要对信息系统进行建设，提升档案管理的质量，促进医院的可持续发展。

2.完善档案管理的制度

在医院档案模式的管理过程中，要遵守相关医改内容的要求，对档案进行管理与完善，其中包括对医院档案管理的相关细则、档案应用制度、档案管理制度。同时医院档案管理机构在今后的发展的过程中，要明确档案管理的发展方向，将管理落到实处，将相关的管理制度可管理细则纳入到考核的具体标准中去，这样才可以促进规定和制度的落实，同时这样也可以调动广大的工作人员在进行工作的过程中的积极性，让其愿意投入更多的精力与时间来进行工作，使医院各部门之间的沟通变得更加的密切。在进行档案管理工作的过程中，要对医院内各个科室的意见、需求与建议进行整合。使医院在进行档案管理工作的时候可以变得更加的游刃有余。

3.通过计算机对医院的档案信息进行管理

医院在进行档案管理工作的时候，需要做到与时俱进，可以对计算机技术的合理使用，想要做到改革，就需要做到突破传统。所以说医院的档案管理部门在发展的过程中，可以将计算机技术作为录入的关键技术。比如，档案管理的过程中，需要将档案分门别类然后用计算机进行数据的录入，这样可以将信息进行录入，后期在查看的时候才会变得更加的方便，实现了电子化的管理，不仅提升了工作的质量，还提升了工作的效率。除此之外，档案管理部门还可以用电子扫描技术来对档案进行管理，取代传统的人工录入的模式，这样可以使档案管理工作变得更加的科学化与合理化。在医院发展的过程中，患者的资料会变得越来越多，病例会变得越来越复杂，因此，要设置专门的接收员，让接收员对相关的信息进行处理，然后在进行归纳、整理与录入，这样也会使档案管理工作朝着规范化与现代化发展。

4.提升档案管理人员的专业性

处理好上述所讲到的内容以外，想要拥有一支优秀的管理团队，对专业人士的培养也是必不可少的。提升工作人员的专业性，这对医院的档案管理改革有着非常重要的作用，也就可以提升档案管理的质量。例如，在相关的管理人员正式的上岗之前，要对其进行专业化的训练，这样才可以使其在进行工作的时候变得更加的顺利，更加的熟练。让相关的工作人员经过这些训练之后，工作人员在开展工作时遇到自己完成不了的或者是棘手的问题才可以找出最好的解决方案，促进医院健康稳定发展。

5.创新医院档案文书管理技术

在现代的医院的文书管理工作的过程中，要求管理部门对文书档案管理技术制定更好的管理创新技术。这就要求，首先医院的文书档案管理部门拥有先进的思想，具备现代化的管理理念，每一位文书档案的管理人员要意识到现代化管理的重要性，并且在这个过程中要学习阶段性的现代化管理知识并进行技术培训，这样才可以使档案管理共同做变得更加的有质量。除此之外，医院的文书管理工作需要有专门的管理网络的体系，并且保证万路基体系的绝对安全性，确保工作的严谨性。

结语

综上所述可以了解到，医院的档案管理模式是一项系统化的管理工作。在新时代的背景下，也要求需要对医院的档案管理工作提出了更高的要求。在实际的管理过程中，不仅要对医院的资源进行优化，并且还需要完善相关政策制度，这样才可以使我国的医疗服务变得更加的完善，使档案管理的实用性得到提升，推动医院发展的进步。