信息化技术在高校管理中的运用

吴勤文

[摘 要] 当下，信息化技术得到了日新月异的发展，并且越来越多地融入各行各业的工作当中，高等教育也概莫能外。为了形成新型教育体系、转变教学理念、培养更加优质的人才，高校引入信息化技术进行校园管理工作，旨在优化高校教学质量，全面提升高校科研水平，同时提升对学生的服务质量，从而辅助高校运营管理，以便于培养出更多的优秀人才，提升高校的办学能力以及核心竞争力，实现高校管理的现代化转变。

[关键词] 信息化;高校管理

[中图分类号]G647   [文献标志码] A [文章编号] 1008-2549（2021） 02-0048-02

高校信息化管理建设工作正在快速实施，教育模式也随着信息技术的产生融合，单纯的多媒体教学方式在这个过程中也发生了转变，信息化技术在高校中被广泛应用起来，其中办公信息网络、教务管理分配和安排系统、财务管理系统等提升了高校的管理效率以及服务水平，学生在校园的生活也可以通过“一卡通”的模式达成信息资源共享，为校园管理和学生日常生活带来了极大便利。

一、制约高校信息化管理的因素

（一）高校信息化管理意识淡薄

现今的高校信息化管理已经成为各大高校提升知名度、改革自身运营模式的重点措施，高校信息化建设的过程本身就是将信息技术作为高校发展的助推力，用管理模式转变高校传统的教学理念，从管理决策的部分就开始推进教学质量的提升，转变传统的教学模式，提升教学效率的同时增强学生在高校学习生活的便捷性。

高校信息化管理系统的建设是发展过程中的基础建设之一，是一个长期性、系统化的工程，在建设过程中资金、人力都不可或缺，但是现今的部分高校的领导对于信息化管理认知不足，因此不会将信息化管理视作优先项目，没有投入足够的资金和人力，导致信息化管理停滞不前。

（二）高校信息教育水平偏低

高校信息管理的核心是信息化教育，但是现今对于各个高校而言，信息化的使用不够深入，不论是教学还是应用都处在懵懂的初级阶段，且高校教学质量与教学效率得不到明显的提升效果，在面对信息化技术高速发展的当今社会，不论是管理者还是高校内的学生都无法借由所学的信息化知识内容提升信息化管理水平，不论是在学习过程中利用信息互联网的技术进行授课，还是在学生日常管理中通过云端资料了解自身学习进度，如果不能以信息化管理为基准，就很难实现这些优化高校中的学习和生活。

当前高校中的教育资源不够丰富，部分教育资源还存在重复性建设以及内容水平参差不齐的状况，由于网络技术有限，优质的高校教育教学内容资源缺乏，部分高校教师在管理的过程中要花费大量的时间筛选有效的教学资源，这应当是在信息化管理中被优化的内容。

（三）高校信息管理环境落后

高新信息化管理存在由于资金支持不到位导致的信息技术管理的软件和硬件设施落后的状况，尤其是民办高校中资金紧张的问题尤其突出，信息技术系统无法有效建立，高校信息化管理和网络化授课还处于建设之中，无法适应先进教育革新日新月异的发展水平，同时对陈旧的设备又舍不得淘汰，信息技术管理中设备升级工作难以进行，执行力度不足，做事拖泥带水，网络建设严重滞后，校园无线网的覆盖还处于初级建设阶段、网络化建设跟不上信息技术管理的发展。高校信息化管理建设缺乏规划以及资金预算，现今的高校针对信息化管理建设有一定规划的仅占据不到四成，而全国高校之中又有两成左右的高校根本没有信息化管理建设预算。

在高校发展过程中，部分高校还存在急功近利的状况，针对软件和硬件的搭建都处于初级阶段，且并未根据学校的具体情况实施有效规划，在建设过程中效率低下，完成建设时不少软硬件设备就已经过时了，从而造成了大量资金以及管理資源的浪费，不少高校在信息技术搭建的过程中盲目迷信新设备，因此资金投入过多，造成高校内部财务管理失衡，同时由于信息化管理本身就是投入多后期见效慢但见效时间较长的设施建设，因此就需要做好长期规划建设的准备工作，优化对校园的全面性管理。

（四）忽视对员工信息化素质的培养

制约高校信息化管理发展的因素中第二关键的因素就是对教职员工信息化素养的培养。高校在实行技术创新发展的过程中，为了便于管理会设置不同的平台，技术的更迭与升级也在不断推进，为了能够促使每个教职员工都被纳入管理的行列之中，对员工自身的信息化素养也提出了越来越高的要求，尤其是在高校中，为了优化信息化管理技术需要一定的专业性操作人才，但是部分院校在搭建好信息化管理系统之后却忽视了针对教师、管理人员、办公人员的培训，使其自身的素质达不到应用管理的要求，造成信息化管理成了一张空头支票。

部分院校在针对高校信息化数据收集过程中收集的范围过于狭窄，收集到的数据内容大多数是无效数据，各类信息混杂处于无序状态，缺乏必要的条理性以及系统化的整理，因此无法得到信息内容的有效利用与保护。

在高校中教师较多地使用信息化技术作为学生管理的辅助项目，但是随着信息化技术的发展，管理中也更需要现代信息技术的支持，在帮助教师提升工作效率的同时也需要针对学生提升他们日常生活、学习课业的效率，推进高校的快速、稳定的发展。但是部分高校对于信息化管理的内容缺乏必要的分析以及挖掘可用信息的能力，这就造成决策中有用信息较少，不能科学化地进行工作内容的细化处理以及合理管理。

大部分的信息化技术管理建设工作都是依托于高校自身信息专业的优秀人才，但是部分院校并未有这么优秀的人才可以在一定时间内建立完整的信息技术管理网络，此时就应当从社会层面进行项目采购作业，以保证高校在发展自身的过程中处于科学化管理院校的前沿。

二、推进高校信息化管理的具体措施

（一）增强信息化管理建设的意识

高校信息化管理建设同时也是推进国家信息化建设的重要战略部署之一，是未来高校教育发展的必由之路，在世界经济与科技高速发展的前提下，高校需要进行高速发展就需要借助科技力量，提升自身的管理能力，加大对于高校内部的管理水平以及管理力度，响应教育部门的相关政策，把握当下信息化管理发展的最佳契机，建立专门的协调部门，监督信息化管理工作的推进，从而深化高校中的信息化管理。

高校信息化管理建设工作自身就是一项具有长期性、综合性以及创新性的工程体系内容，决策者必须把握高校信息化建设的实际内容，依照提前设定的内容进行统筹规划，实施科学化管理模式，按照具体步骤逐渐加强对于高校信息化管理的管控，将增强信息化建设纳入高校总体发展的过程中去，增强信息化管理的认知，提升管理水平。

（二）建立合理的信息化管理环境

在信息化管理过程中高校要给予足有的经费支持，尤其是在硬件设施与元件设置的平衡建设方面，其中校园网络平台建设是重中之重，既关系到教学网络的稳定，有关系到办公、管理过程中的应用效率，现今不少的高校已经响应国家号召在校园内铺设5G无线网络，就是为了达成较高的网速，保障高校内无线网络的覆盖量，从而提升高校信息化管理的灵活性。同时无线网络能够突破人数和上网时间上的限制，比起有线网络更加节约管理成本，在信息的传输、办公部门传递信息方面提升了效率，保障了校园管理能够高速交流。

（三）注重校园信息化管理宣传

高校信息化管理的主要核心就是管理的信息效率与信息的安全系数，一般情况下可以采取社会招标的形式购买产品，同时学校如果自身有相应的信息化研究科研资源、研究平台也可以自主完成研发，开发针对校园信息化管理的平台，教职员工的日程活动、备课管理、教学信息资源共享，学生方面的日常排课、成绩公布，校园日常生活中的购物、供电、上网、洗澡、打水、吃饭，运用本校学生身份进出图书馆等等便利条件都可以做到有效管理，同时还能够针对高校未来的具体规划制定相应的财务管理机制，保障学校资金链。

资源得到最优分配，同时在利用网络进行数据管理与交互的同时，也能鼓励学生参与到高校管理当中来，优化管理水平，在提升信息化管理技术的同时，提升针对性的政策，例如为了便于学生在不同时段进行消费，信息化管理可以合理安排学生在距离上课地点最近的餐厅就餐，一卡通在餐饮过程中可以采用面部识别的方式实施，学生在打饭过程中可以采取自助称重的方式进行刷脸支付，从而有效提升学生就餐的效率。同时也能够带动高校食堂的高效利用，保证在午餐以及晚餐这种高峰时段中学生能够分布在各个食堂中，保障餐厅的高效利用，同时有效优化了校园内各个餐厅的配置，让管理水平更上一层楼。

（四）实施全面化管理

在发展高校信息化管理的过程中要保障投入经费充足，除了教学水平的提升之外，还要加强针对学生的信息化管理的进程，尤其是要注意实施“校园一卡通”过程中要重视学生基础资料的采集，保障学生在餐厅吃飯、水房打水、澡堂洗澡的过程中都能够依赖一张卡进行消费，同时教师也能在此过程中监管到学生状况，保障校园安全。

在发展信息化管理的过程中还要结合高校自身特色，以高校发展的宏观眼光看待未来的建设规划问题，逐步完善高校的信息技术建设内容。

信息化技术的革新带动了高校管理机制的革新，高校管理层要吸纳先进的经验，从全局角度出发，引领高校信息化管理建设，提升高校全面化的管理水平，根据高校自身发展的特点完成科学化管理体系的建立，从而推动高校在未来稳定发展。

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（责任编辑：王义祥）