提高档案管理科学化水平的方法选择

摘要：档案工作是企业开展管理工作的重要基础，也是最为关键的构成内容，其管理效果的优良决定着企业各项工作的顺利运行和自身的稳定发展。在档案工作中，科学的增强其管理能力，可以帮助企业朝着先进化的方向不断发展，让我国的综合实力得以迅速提升，推动社会更好更快的发展下去。

关键词：档案管理;科学化水平;方法选择

针对档案管理开展的科学理论指导是推动档案管理工作科学化水平不断提升的基础。在对档案进行管理的环节中，应用更加科学合理的方式，就能够让档案管理工作获得有力的保障，确保其凸显出一定的信息化、制度化甚至是标准化的特征。随着社会的进一步发展，档案管理工作本身的作用也开始慢慢凸显出来，更是慢慢成为了各个行业不可或缺的关键构成内容。

一、档案管理科学化水平不断提升的重要性

（一）可以促进文化的建设

檔案管理工作是我国开展文化建设的关键内容，更是优秀传统文化的具体体现，其拥有着各种各样的形式，包含有诸多类型的内容，还涉及到文化、政治甚至是经济等较多的元素，所以将其当做主要的参考文献，确实体现着高度的说服力和影响力。最为关键的是，档案工作还有着较强的准确性和可靠性，其不只是历史不断变迁的见证，还能够指引国家将来的发展方向，可以确保我国文化长久的延续下去。

（二）可以确保档案工作的发展

虽然我国在档案管理工作上获得了较大的突破和进展，但是仍旧有着诸多的不足和问题，再加上从事于档案管理的人员，并不具备良好的专业能力和职业素养，所应用的信息化技术或者是档案管理机制等等都较为落后且陈旧，所以就致使我国的档案管理能力与水平长时间无法获得提升。这就要求相关人员在开展工作的时候，能够对各种先进的技术进行应用，以此来增强档案管理工作的科学化水平，促使其获得稳定顺利的发展。

（三）是社会发展的必然需求

如今大部分产业都在开展各项工作的时候，充分运用了信息化技术和信息化成果。所以，在推进档案管理工作的环节中，相关人员也应该对档案管理的方式和手段做好优化及创新，以此来加快档案传播、档案记录甚至是档案整理的改革，真正让档案管理工作凸显出一定的先进化、新颖化以及系统化的特征。

（四）提高档案管理科学化水平

各种各样信息技术的持续发展，也带动着先进的技术和新颖的手段被逐渐运用在各个行业当中，档案管理工作同样出现了某种程度的改变，也开始朝着数字化、先进化和科学化的方向不断发展，更是让以往的档案管理模式获得了有效的创新，可以满足各个部门甚至是民众对海量资料和信息的需求。而增强档案管理工作本身的科学化能力，就可以让档案管理环节中存在的问题被彻底的解决，真正促使其更好更快的发展下去。

二、提高档案管理科学化水平的方法

（一）完善档案管理机制

理论是开展行动的先驱。良好的档案管理理念是促使档案管理工作呈现出一定先进化、合理化以及科学化的重要基础。健全完善的档案管理机制则是确保档案管理工作能够顺利进行的有力支撑。档案管理机制必须要涉及到档案的整理、应用，保密机制和惩处机制等等。在推进档案管理的环节中，需要将责任划分到每一个部门的相关人员手中，由专人承担起应尽的责任，建立起多层运行的体系，同时应用“分层建档、集中管理”的新型方式。

（二）加强档案管理现代化建设

让档案管理体现出一定的信息化特点，是社会持续发展的必然趋势。档案管理的信息化建设能够适应时代的复杂环境，增强档案管理本身的科学化能力与水平。而若是想达成上述目标，就无法脱离各种先进设备和新型手段的支撑。过去很长一段时间，我国所应用的档案记载方式都是单纯的纸张，但在科技飞速发展的今天，人们在对复杂信息和数据进行记载的时候，则是通过诸多先进设备和电子设备的充分运用。而在科技持续发展的如今，人们也开始对档案管理工作提出了越来越高的要求，更是需要档案服务从以往的面对面交流变成如今的网络服务，并凸显出其本身的先进化和科技化优势。再加上，民众生活方式和生活节奏的逐渐加快，他们也开始想要用更快的速度，对资料和信息进行查询。那么在此种情况下，档案管理部门就一定要构建出专门的数据库，同时具备良好的信息处理和信息收集能力。所以，若是想实现以上目标，相关人员就需要对档案管理进行现代化建设，应用各种新颖有效的方式和手段，对大量的信息进行处理和整理，增强原本的保密性效果，这不止可以节约大量的时间和精力，还能够增强实际的工作质量。

（三）增强工作人员的专业能力

档案管理属于一项较为复杂且繁琐的工作，尤其是在全新的发展形势下，档案管理工作所应用的技术也更加的先进，而工作内容也变得越来越广泛，确实对档案管理人员自身的专业能力和技术水平提出了十分高的要求。如今的档案管理人员不止要对以往的纸质文献做好严格的管理，还需要他们熟练应用新型的科学技术和先进的工作设备，除了要懂得各个专业的理论知识以外，还需要对其余行业都有所涉猎，只有如此，才可以为咨询人员提供更加合理有效的参考建议。档案管理人员是开展档案管理工作的主要执行者，他们自身的能力影响着档案管理工作的最终效果和质量。因此，对档案管理人员开展严格有效的培训，能够增强他们的专业能力和职业素养，是让档案管理工作科学化水平不断提升的有效方式。

（四）优化档案管理工作的服务方式

如今社会上的资料和信息变得越来越多，这就导致应用人数也呈现出日益增长的趋势。档案管理工作的开展不能仅仅局限于档案管理部门中，而是需要转换以往的服务方式，从资料提供者顺利转变成信息的整理者。网络技术和信息技术的飞速发展，带动着档案管理工作也出现了某种变化，其某些权限也能够下放到个人，如电子资料的整理甚至是归档等等，都能够让资料的生成者来完成，他们是第一生产人，必定会对资料有着深刻的了解，所以组织他们开展工作，不止能够缓解工作人员承担的巨大责任，还可以避免资料的整理和归档出现严重的错误。档案管理人员则能够构建出专门的网络平台，为客户提供优质的服务，帮助他们寻找到自己需要的资料。最为关键的是，网络咨询平台的创建可以让档案的收集、借阅等等变得更加方便，彻底挣脱时间或者是空间带来的束缚，是让档案管理工作本身的科学化水平得以提升的重要基础，确实需要给予其更高的注重。

结束语：总而言之，在全新的发展形势下，开展档案管理工作最为关键的内容就是推动自身的科学化水平获得相应的提升，因为档案管理工作对于各个行业的发展有着十分重要的作用，所以就要求相关人员对其进行细致的研究和分析，制定出切实可行的措施，通过完善档案管理机制、加强档案管理现代化建设、增强工作人员的专业能力、优化档案管理工作的服务方式等等的应用，推动档案管理工作能够获得快速的发展，真正满足各个企业的实际需求，能够让档案管理工作更加顺利的进行，切实达成管理效果或者是管理质量的提升。

参考文献：

[1]赵颖.关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探究[J].兰台内外，2020（17）：52-54.

[2]孙永梅.关于提高档案管理科学化水平的路径选择[J].大众标准化，2020（08）：209-210.

[3]张倩倩.提高公路系统档案管理科学化水平的路径选择[J].办公室业务，2019（05）：69.

单位名称：内蒙古自治区兴安盟扎赉特旗巴达尔胡镇人民政府省市：内蒙古自治区兴安盟扎赉特旗邮编：137619姓名：白文虎出生年月：1979-7-2性别：男民族：蒙古族籍贯：扎赉特旗学历：大专职称：工人，林木四级研究方向：档案管理。