关于乡镇综合文化站档案建设工作的开展探讨

顾艳芳

摘要：本文基于对乡镇综合文化站档案建设工作的了解，从档案管理、人员意识和资金投入等方面阐述了当前档案管理现状，并根据实际情况提出了建立健全档案管理制度、加大专业管理人才培养等优化举措，切实提高文化站档案建设质量，为乡镇文化产业发展奠定良好基础。

关键词：综合文化站;档案建设;人才培养

引言：

乡镇综合文化站建设顺应了时代发展，而档案管理则是属于其中的基础设计建设重要内容，但是在实际档案建设管理过程中，由于诸多因素影响而抑制了其整体发展进程，因此，需要深入探究问题产生的原因，并提出针对性的解决措施，促进乡镇文化综合站走可持续发展之路。

一、乡镇综合文化站档案建设现状

（一）档案管理方面

从目前情况看，现阶段乡镇综合文化站档案管理不够完善，没有对档案内容进行有效分类，对纸质资料收集管理过于重视，忽略了照片、声像以及电子系统等方面的管理，从而导致资料收集不全面情况，再加上基础设施建设不完善，严重缺乏管理制度和安全设施，难以对档案质量起到保障作用，与此同时，乡镇综合文化站的档案管理手段较为落后，仍沿用传统的手工操作方式，现代化管理设备较为欠缺，是导致档案利用率低的重要因素，除此之外，部分乡镇综合文化站在档案管理过程中缺少科学性和合理性，对其整体发展起到阻碍作用[1]。

（二）人员意识方面

对于乡镇文化站来说，现阶段呈现出规模小、专职人员少、工作量大的局面，经常会出现管理人员身兼数职的情况，难以全身心的投入到档案管理工作中，再加上部分档案管理人员对自身工作重视程度不够，且乡镇文化站人员自身和业务管控没有进行统一指导管理，以致于只有在开展相关文化活动，或者是进行档案验收时才进行档案资料的收集和整理，具有较强的临时性特点，在此基础上还极易出现弄虚作假等不良情况，从而导致档案失去实际应用价值。

（三）资金投入方面

由于对乡镇综合文化站档案管理不够重视，所以导致档案管理在资金投入方面也较为匮乏，以致于造成乡镇档案建设落后的情况，没有硬件设施的支持难以提高档案管理质量和水平，再加上档案管理在短时间内难以获取大量的社会效益，且政府的投入资金具有较大限制，其中大部分资金都投入到群众文化生活中，难以推进乡镇综合文化站的可持续、现代化发展进程，对档案的开发和利用也造成严重的消极影响。

二、乡镇综合文化站档案建设优化举措

（一）建立健全档案管理制度

在乡镇综合文化站档案建设管理过程中，必须要严格按照《艺术档案管理办法》内容，在满足实际情况的基础上，积极建立健全文化站的各项档案收集、移交和管理制度，同时还要将各项档案建设工作进行明确划分，对实际档案管理行为和内容起到一定规范作用，从根本上实现乡镇综合文化站档案规范化、科学化和制度化管理，有利于对档案的真实性和安全性进行有效保障。除此之外，还需要紧跟时代发展步伐，积极利用先进技术手段对档案信息进行有效管理，不仅能够对档案信息资源进行深入开发，还能进一步提高档案信息利用率，在此基础上还需要建立大难信息开发利用制度与文件管理制度，切实做好文档统一工作，确保其具有规范化、标准化特点，有利于充分发挥综合档案管理系统的整体功能，对档案信息安全起到一定保障作用[2]。

例如：2020年10月，马鞍山市文化和旅游局围绕文化站档案服务管理工作进行专项问题治理，通过县级自查和市级督查相结合的形式实现服务效能的全面排查，并按照“一站一档一盒”建立检查档案，在档案管理方面，文化站目前已经在逐步完善各项规章制度和硬件设施，目前为止已经实现了35个乡镇综合文化站全部建设并投入使用，同时还建立了档案资源管理制度、文件管理制度等多项制度内容，实现档案的规范管理，进一步提高档案服务高效性，利用先进技术充分发挥档案资源的信息交流、社会共享作用，客观、公正和真实的展示民生工程建设成就。

（二）加大专业管理人才培养

想要提高乡镇综合文化站档案建设工作质量和水平，首先就要全面提升人员的管理意识，促使其加大对档案管理的重视程度，同时还要强化人员培训工作，才能从根本上提高管理人员的专业水平和综合素质，确保其具备较强的上进心和责任心，以及政治理论、专业管理和计算机操作等多项知识内容，为建立一支专业能力强、业务精湛和素质高的档案管理员队伍打下坚实基础。可通过组织综合文化站开展档案管理人员现代化业务培训的方式，不仅能够提高相关人员的档案管理意识，同时还能促使档案管理人员具备较强的专业知识和现代化技术操作能力，满足现代化社会发展需要，真正意义上提高乡镇文化站档案建設质量和水平，是推进档案管理发展进程的重要举措。

例如：2020年九江市为了创新乡镇综合文化站人员管理模式，逐步开始实行“县聘县管乡用”，在按照相关原则基础上，将档案管理人员配置人数调整为3个以上，同时还要确保其中必有1名文艺特长或文艺专业大学生，基于此，为了能够不断提高档案管理人员专业水平，已经落实了技能培训、知识公开讲座、“走出去、请进来”等多种培训方式，并将档案管理日常工作纳入到整体文化站工作体系中，切实达到不断提升档案管理水平的目的。

（三）实现科学化管理与领导

在乡镇综合文化站档案建设过程中，必须要加强领导，充分发挥领导及相关人员自身指导作用，并将档案建设和管理纳入到整体工作体系中，强化日常管理并优化整体体系，同时还要根据实际情况，建立相应的档案管理目标考核责任制度，将档案建设和管理工作逐步渗透到文化发展规划的各个阶段，真正意义上实现与市场经济之间的有机结合，将档案管理责任明确划分并落实到实处，还要加大对综合文化站建设的资金投入力度，只有当资金满足实际建设需要时，才能保证档案室的规范完整建立，以及相关专业档案管理人员、现代化设备配备具有完整性，同时还能有效实现档案的集中统一管理，满足档案现代化建设需求，有利于为乡镇文化经济发展提供优质服务。除此之外，还需要加强对档案的科学管理，确保其能够严格按照各项档案管理制度精细化开展，符合各个建设环节的实际要求，不仅能够保证档案的完整性、安全性和真实性，还能够利用先进技术提高档案利用率，进一步实现资源的深化开发。

结论：

综上所述，在新时代背景下，加大对乡镇综合文化站档案建设工作的重视力度，是满足现代化社会发展的必然趋势，同时也是提高档案管理质量和水平的重要途径，因此，必须要积极转变原有的档案管理思想，不断提高专业人员能力，有利于实现经济和社会效益的和谐统一。

参考文献

[1]王蕾.乡镇综合文化站档案建设工作探析[J].现代交际，2019（23）：121+120.

[2]李晨曦.对乡镇文化站档案管理工作的思考[J].冶金管理，2019（15）：108+110.

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