李文花
摘 要:我国已经进入到社会主义现代化建设新时期,各行各业的竞争变得越来越激烈,从而促进我国企业经营战略的改革。一个企业要想获得广阔发展空间,提升综合竞争力,就应注重会计内部控制工作,因为会计内部控制会促进企业内部管理工作有序开展,实现企业长远稳定发展。但是不可否认,企业会计内部控制工作会受到各种因素的影响,以至于在实际工作中依然存在问题,增加了企业财务管理风险,这就要求各企业以一种正确的眼光看待当前会计内部控制现存问题,并重视会计内部控制创新工作。
关键词:企业;会计内部控制;不足;改进策略
1企业内部会计控制存在的问题
1.1会计内部控制制度不健全
面对来自市场环境与行业内部的竞争压力,企业需要凭借规范化的财务操作流程与标准化的管控体系来对财务会计等涉及资金使用的相关工作加以约束。但是在长期的实践经验积累中,一些关于制度和机制层面的问题陆续出现。这也反映出了当前企业会计内部控制制度的不健全问题,部分领域存在管理制度空白等情况。分析其中原因,大多数企业缺乏对于自身会计内部管理需求的调查与研究,在出现会计内控实施的需要时只会直接照搬其他企业的会计内控制度,这一缺失了本地改良和优化的方式将导致会计内控制度的水土不服。不仅无益于企业发展经营水平的提升,也会限制会计内部控制的根本作用发挥。
1.2企业内部会计人员素质有待提高
企业监管人员的内控意识薄弱,对会计内部控制的认识不够清晰,在会计内控过程中,无法认识到会计内部控制的重要性,因此企业难以形成体系化的会计内控制度,各部门之间的协调运作机制混乱,缺乏沟通,在会计信息的收集过程存在阻碍。与此同时,会计人员在工作过程中负担重,业务强度高,学习机会较少,学习渠道比较单一,导致会计人员无法及时学习到新出台的政策和知识,业务素质也停滞不前。在一些企业的会计部门,人员调动频繁,新老人员的交接不到位,新成员仅学习了部分相关知识就被强制上岗,老成员对新知识的学习不及时,依靠本身的经验来操作,可能会在会计核算过程失误,为日后的核查和财务统计造成隐患。
1.3会计信息出现失真
会计信息出现失真也是当前企业会计内部控制中的问题,比如一些企业会计人员在编制相关的报表时,只是为了完成上级领导部门所下发的任务,所以在报表编制时无法真实性地反映财务状况,这部分会计人员并没有全面地了解企业当前的发展现状以及相关资金的利用情况,也没有进行仔细的核对,所以使得编制信息出现失真的问题。同时还存在着企业管理信息不对称的问题,比如一些财务人员为了获取较大的利益不愿意透露有关企业真实的会计信息,这会给实际企业发展带来一定的误导作用,影响了决策的科学性和有效性。还有一些会计人员在加工会计信息方面,由于自身综合素质和综合水平存在诸多的偏差,所以在会计信息核对方面并没有严格的遵循相关的管理流程以及管理标准来开展日常的工作,为上级部门所提供的信息存在着不真实的问题,严重影响了会计内部控制工作的有序进行。
2企业会计内部控制改进策略的探讨
2.1优化企业会计内部控制体系和机制
做好企业会计内部控制需要加大会计内控的监督力度,完善会计内部控制制度。内部監督机制是企业会计内部控制的重要部分,会计内部控制包括对会计信息的监督,会计信息的准确性,保证企业正常运行的重要途径。与此同时,还要加强对内部审计的工作效率,保证会计账务的合理处置,防止企业财务收支记录存在漏洞,防止账簿造假行为的发生。完善和丰富企业会计内部控制应结合企业内部的条例体系,会计信息的管理协调等,这是一个相互补充的过程。在补充的过程中,要不断明确企业内部人员的工作职责,保证工作人员能够各司其职,加强对企业会计人员的约束,准确指导企业会计信息收集。同时,为了提高企业会计内部控制的质量,要注重企业会计内外部门的协调。企业与会计监管部门和审计部门相互合作,分析内部会计控制的执行情况,对执行过程进行内部评价,有利于及时发现在执行过程中遇到的问题,保证会计信息的准确性。
2.2重视会计内部控制团队的培训
在企业内部管理和能力的研究上,会花更多的时间和精力。这种情况不仅会间接降低内部会计的水平,而且会影响企业的顺利发展,在某种程度上加强内部会计队伍的培训是许多企业关注的焦点。首先,会计部要对内部会计队伍的技术能力和整体素质进行考核和定期检查,根据不同员工的情况,全面了解并制定科学有效的培训方案,为今后提高培训效果和内部控制的有效开展提供良好的基础。其次,企业会计部必须定期对内控团队进行培训,认真学习培训内容,优化培训计划改进。这样,内部会计团队就可以在培训活动中掌握实际工作和技能,在学习和实践中提高专业技能和综合素质,继续保持内部会计水平。再次,内部会计人员必须在日常工作中获得经验教训。这样能有效地提高工作效率和质量,为自身发展和管理的顺利开展提供有力保障。人才是现代社会长远发展的动力,企业应加强人才选拔和培训,并在招聘阶段密切监督,确保人员的专业素质能够满足企业标准的要求,不断提高企业的核心竞争力。最后,企业还应增加对高级员工的培训,使员工掌握最新的会计专业知识,了解一些基本的管理技能,不断提高自己的职业素质。这一基础是通过竞争性选拔人才,形成一支专业化的团队,提高对每一位员工的要求,积极进取,提高自身素质,有效提高工作质量。
2.3强化会计内部控制信息化建设水平
信息化财务数据管理手段能够取代人工操作,大幅提升财务会计数据的准确性并杜绝误差。在当前的企业内控体系下,财务会计人员负责的工作项目繁杂,总体工作量较大。而因人为原因造成的计算误差或疏漏会给财务账目数据的统计增添诸多不便。为此,从信息化的角度对会计内部控制中的固定流程和标准化操作设置计算程序,关联相应的财务会计数据库后即可实现人工的替代。另一方面,在实行信息化转型的过程中,还可以采购市场上的会计内控管理专用软件或设备,辅助企业中的会计内控管理操作。必要时,可在财务管理系统预留的开发接口上继续根据实际业务需求进行二次开发或功能升级。考虑到财务会计数据具有较高的商业价值,对相关的数据处理和传输环节需要加强数据安全的监测,避免企业财务情况的意外泄露。最后,与内部控制信息化相关的软件、系统需要定期维护和升级,遇到出现的安全漏洞时要及时修复和完善。
3结语
综上所述,企业在发展的过程中,为了提升当前的发展水平以及经济实力,要加强对会计内部控制工作的重视程度,采取科学的手段来提升企业的管理水平以及管理效果,在会计内部控制体系构建时,需要明确风险控制的要点和企业当前的运行情况,并且还要提高相关岗位会计人员的综合素质以及工作水平,以保证会计信息真实性和提高管理效率为主来开展日常的工作,从而推动企业在当前时代下稳定发展。
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