大数据背景下财务共享中心构建分析

陈筠兰

摘 要：科学技术的发展使得我国逐渐进入大数据时代，各行各业在这个背景下改革脚步加快，企业需要以此建设财务共享中心，促进企业经济增长。本文主要阐述大数据背景下财务共享中心建设带来的影响，大数据背景下财务共享中心建设的意义，大数据背景下财务共享中心构建的措施，推动企业全面发展。

关键词：大数据背景;财务共享中心;构建分析

现阶段，我国很多大型的企业通过建设财务共享中心的方式完成内部的财务管理，这种方式能够帮助企业进行内部成本核算，将成本浪费情况最大程度降低，更加优质的完成内部财务工作，从而达到提升工作效率的目的。为了能够使企业的经济得到新型增长，优化财务共享中心是非常必要的。

一、大数据背景下财务共享中心建设带来的影响

从企业日常经营的角度来说，完成财务共享可以对其内部管理有两种积极的影响：第一，能够使企业内部财务管理层次更加分明，继而将企业内部财务职能发挥至最大，对于部分大型企业而言，企业整体经营规模有效扩张会使财务部门层次发生同步变化，这种情况会很大程度上增加财务管理的费用，同时财务管理的效率会随之降低，建设财务共享可以使这种情况得到有效缓解，财务管理层次精简化，增加财务职能发挥效用。第二，企业财务分享能够减少内部财务信息不对等的状况，对财务工作流程加强控制，从企业自身的角度思考，财务收集的资料来自于不同的部门，这些信息较为分散无形中影响财务部门职能的正常发挥，建设财务共享能够使部门之间信息的流动加快，财务部门控制能力得到有效增强。

二、大数据背景下财务共享中心建设的意义

受大数据影响企业设置财务共享意义如下：第一，这种方式能够在一定程度上降低企业的基础成本，现阶段很多企业在日常经营中需要设置财务部门管理内部经济，财务部门可以对企业经营中产生的经济开支统计管理并将有效信息向管理层汇报，有利于企业高级管理层人员更加清晰的得知企业的实际运营状况，并对企业未来的发展科学预判，为企业经营发展提供有效客观参考依据。在大数据飞速发展的背景中，企业以财务数据建立共享中心，能够将大量的数据资料作为选择从业人员的客观参考，将财务部门的管理逐渐向精简方向转变，这种做法能够使企业财务基本支出得到降低，还能同步提升员工的工作效率。第二，企业以财务数据建立共享中心能够帮助企业完成工作分类，加快财务数据的计算处理，将工作失误的概率降低至最小，立足于这些数据设置企业未来发展目标，总结过去工作中资源额外浪费状况，将其优化调整，推动企业更好更快的发展。

三、大数据背景下財务共享中心构建措施

（一）风险测评机制

企业以财务数据建立共享中心过程中，需要在其中投放大量的资金、人力、物力等，这些因素带给企业过重的压力，很多企业受到各种影响因素的限制，以财务数据建立共享中心并不能准确的落实，使得内部财务管理信息化推进较为缓慢。于此同时，共享中心在日常运转过程中需要企业定期派遣专人进行维护，解决其中存在的问题，这种状况使企业产生大量的经济支出。以新疆交通投资有限责任公司乌鲁木齐分公司为例，面对以上这些状况企业可以在内部建立风险测评机制，这种机制的成立可以对以上状况有效缓解，在企业共享中心成立之前对内部各种资金、人力、物力等方面准确统计，并以此为基础对共享中心建成后可能会产生的影像因素做出有效分析，这种方式能够在很大程度上增加企业对内部运作情况的认识，避免产生不必要的经济损失。与此同时，这种测评机制还可以对企业未来发展方向做出科学的预判，帮助企业实时调整发展目标和策略规划，保证企业的经济收入。

（二）培养高素质人才

现阶段，社会发展使得更多大型的企业纷纷涌现，市场竞争日益激烈，高素质人才能够使企业核心竞争力得到增长，面对高素质人才缺失的严峻状况，企业需要对招收高素质人才加强重视，定期向社会招收各大高校的优质毕业生，发挥企业优势吸引更多财务方面的专业人才。目前，很多企业财务部门人员对财务数据建立共享中心重视力度不够，没有形成使用共享中心办公的习惯，企业需要对财务从业人员定期开展相关培训，加快员工传统办公理念的转变，加快使用新型共享中心办公的步伐。第一，企业以财务数据建立共享中心，需要招收大量的专业人才保证共享中心能够正常运转，招收人员时应当按照严格的规定禁止出现随意招人的状况，使共享中心的运转符合企业自身发展方向。第二，企业需要对内部财务人员加大技术培养，向员工讲解共享中心工作的方式和主要流程，保证员工在共享中心工作时严格规范，采取考核上岗的方式，避免因操作不当产生经济损失，使财务信息具备完整性。第三，企业需要派遣专门的人员对财务部门的工作进行监督，严格规范工作流程，及时完成部门人员的调整，使财务部门的能力得到最大程度发挥，增加财务人员对企业内部信息的了解程度，提升财务人员的工作效率。

（三）增加各部门合作

以新疆交通投资有限责任公司乌鲁木齐分公司为例，企业以财务数据建立共享中心，只通过财务部门自身的努力是无法办到的，这需要企业多个部门共同合作，将各自优势发挥至最强，才能保证共享中心工作顺利开展。因此，企业需要对这种状况加强重视，并增加各部门配合程度，企业高层领导可以通过定期组织内部员工团建的方式，增加部门员工之间的了解程度，为后续的工作开展打下良好的配合基础，为共享中心的建设有着积极的推动作用。与此同时，企业的高层领导可以在内部尝试员工轮岗，这种方式可以在一定程度上增加员工对不同部门认识程度，拓展员工的知识面，提高部门合作期间的人员理解能力，营造积极的工作环境，保证企业内部和谐稳定，为企业工作的顺利开展发挥基础作用。

（四）优化管理流程

以新疆交通投资有限责任公司乌鲁木齐分公司为例，企业对内部管理提高重视力度可以使企业日常经营活动更加顺利进行。因此，企业需要完成新型理念的转变，在以财务数据建立共享中心过程中减少各种因素带来的影响，使用更加科学的方式对共享中心进行研究发明，在工作不断优化中加强内部的监督和管理，保证共享中心能够向着企业设置的目标发展，根据企业在不同时期经营状况创新调整，使企业能够在日常经营中将自身的管理和规划发挥至最佳，为企业后续发展提供源源不断的推动力，帮助企业逐渐完成内部财务管理的优化，提升企业核心竞争力，推动企业更好更快的发展。

（五）加快领导人员的理念转变

企业的高层领导对企业发展方向有着强大的指引作用，担负着巨大的管理责任。因此，面对如今日益激烈的发展局面，企业高层领导需要顺应行业的发展潮流，积极完成自身思想的转变，将时代发展目标同企业核心理念相结合，以企业当下发展状况为基础反复思考最终研制出一条适合企业发展的路线。同时，企业高层领导需要从市场发展角度出发，定期派遣专人对市场状况开展调研工作，增加对大数据时代背景的认识，做好共享中心建设初期的准备和管理。第一，企业的高层领导需要不断增加自身的认识，定期参加先进的培训活动，接受新型管理思维的教育，并以此为基础对企业整体发展进行思考和判断，明确企业自身发展优势和弊端，在管理逐步完善中使企业综合能力得到增强。第二，企业高层领导需要在企业内部大力推行文化建设，定期开展企业活动，提升企业中心凝聚力，继而增加企业的核心竞争优势。

四、结论

总而言之，在大数据时代背景下构建财务共享中心非常重要，它可以帮助企业完善内部管理控制，增加企业核心竞争力。现阶段，企业可以通过建立风险测评机制、培养高素质人才、增加部门合作、优化管理流程、加快领导人员的理念转变等方式发展财务共享中心，继而增加企业经济收益。

参考文献：

[1]刘晓南.大数据时代背景下财务共享服务中心的构建研究[J].中国管理信息化，2020，23（17）：89-91.

[2]钟发胜，林丽芳.大数据背景下财务共享中心的构建与运用[J].企业技术开发，2019，38（06）：104-107+124.