高校图书馆自动化管理系统的构建分析

周运丽

高校图书馆属于一种社会服务体系，其面对的对象是社会大众。而高校图书馆的自动化管理系统的构建而是高校数字化图书馆建设的一个重要环节。本文通过对高校图书馆中相关知识的了解对高校图书馆自动化管理系统建设中的问题进行探讨，对高校图书馆自动化系统建设中的措施展开探讨。

【关键词】高校图书馆；自动化管理；构建分析

构建高校图书馆自动化管理系统是高校图书馆在国家政策领导下进行数字化图书馆建设的重要内容。高校图书馆自动化管理系统的建设可以有效的实现图书馆藏目录的标准化与数字化，将书本资源进行一站式查询与检索，更好更快的完成各图书馆之间的资源共享。

1 高校图书馆自动化管理系统构建中的问题

在高校图书馆的自动化管理系统建设之前，首先要考虑的问题就是图书馆自动化管理系统中的资源分享的问题，所谓自动化管理就是将高校图书馆之间的传统资源分享中的“资源检索”、“资源获取”、“资源利用”等问题变得更加的方便快捷。而在实现高效图书馆系统的自动化管理时，所面临的问题有运营体系的管理、人员的管理、自动化系统的管理以及后期的系统维护。

2 高校图书馆自动化管理系统的构建方法

下文通过对于高校图书馆自动化管理系统构建中所存在的人员管理、管理体系管理、自动化系统的管理以及后期的系统维护等方面的问题进行分析，对高校图书馆自动化管理系统的构建方法进行阐述。

2.1 高校图书馆管理体系的管理

高校图书馆的管理体系中包括图书馆的主要管理人员以及图书馆的自动化运营技术。图书馆的主要管理人员指的是以图书馆馆长为中心的高校图书馆的核心管理层，这是高校图书馆的最高决策层，也是高校图书馆自动化系统建设中的领导者，所以对于高校图书馆的管理体系来说，首先要树立图书馆的自动化建设方针，将图书馆的自动化建设工作放在图书馆管理中的主要地位，为图书馆的自动化管理制定相关的管理制度与管理方法。规范高校图书馆自动化管理系统中的运行与管理。

2.2 高校图书馆自动化管理系统权限的管理

高校图书馆自动化管理系统中系统权限的管理是高校图书馆自动化管理系统安全运行的保障，所以在管理过程中要管理权限进行分级分层的处理，如“系统管理员权限、图书馆工作人员权限、书籍文献管理权限、图书馆权限、系统权限等。

2.3 规范系统运行管理

无论在任何企业、学校或者集体当中，运行规范的管理都是必要的，而图书馆自动化管理系统中，分为多个管理模块，更应该注重运行系统的规范管理，在高校图书馆的自动化管理系统当中对于系统的管理要采取先易后难、分模块、分步骤、分阶段的管理方式进行管理，根据图书馆自动化管理系统的建设中每一个，模块的工作人员的实际情况进行了解，对每一个模块管理中所存在的问题进行规章制度与解决办法的确定，比如自动化管理系统的正常使用流程这一模块，其流程包括借阅与管理所涉及到的步骤有系统书籍检索、书籍查询、借阅者身份确定、正式借阅、登记信息等，而这些环节中的任何一个环节如果出现问题就无法完成书籍的借阅与分享，所以要将每一个环节当中存在的问题进行调查、了解、思考、解决。

2.4 人员的管理

相较于传统的图书馆管理模式来说，高校图书馆的自动化管理系统中的管理模式对于管理人員的要求更为严格。由于传统的图书馆管理模式的原因导致图书馆里人员对于图书管理的专业水平不平衡，而高校图书馆自动化管理系统构建中，则要求每一个工作人员对于整个系统运行中的每一个环节都要有所了解并且掌握。所以在图书馆自动化管理系统正式投入运营之前首先要对图书馆工作人员进行系统的专业化培训，或者也可以进行专业资格的考试，保证每一个工作人员都是持证上岗，而对于高校图书馆来说其运营不能发生中断，所以对于工作人员的培训可以进行分批次分层次的考核，并且工作人员的培训可以选择一部分先培训，然后培训完成的工作人员带领未培训的工作人员进行工作，由点到面，最终实现专业化的高校图书馆自动化管理系统。

2.5 系统的维护以及管理

高校图书馆自动化系统构建的过程当中，其中最主要的一个问题就是自动化系统的后期维护与管理的问题，自动化管理系统首先是通过网络实现的，同时也是比较脆弱的，所以其对于网络与管理设备的要求比较严格，从网络管理这方面上来说，高校图书馆的自动化管理系统会将其服务器放在该高校的局域网节点上，这样可以保证其运行速度，同时为了保证其出现故障时自动化管理系统依然可以正常使用，还在服务器的一段连接上备用线路，防止在高校的局域网出现问题时，图书馆还可以投入正常的运营当中。而对于未来的高校图书馆发展趋势而言，应当加强对高校图书馆的网络运用范围，将其与其他学校的图书馆网络进行联合，将图书馆的自动化管理系统和其他高校一同放在更大的局域网的节点上，促进各网络之间的资源分享与资源利用。而在自动化数据管理系统上，首先运用云储存技术将数据进行储存，为了防止数据在分享与转换的过程当中发生丢失或者损坏等情况，要对数据提前进行备份，备份的介质有服务器磁带机与专用磁带机两种，备份后的储存可以运用网络与文件的两种方式进行储存，并且储存时间要随着图书馆资源的更新而随时更新，通过以上的管理，保证高校图书馆的正常运营与安全运行。

3 结语

目前，在国内很多高校的图书馆都在实行自动化管理的模式，对于高校图书馆的自动化管理系统的构建来说，我们除了要考虑图书馆的内部管理以及运营的自动化以外，更要将图书馆的自动化管理向外进行延伸，实现区域间的图书馆联盟，将一个区域内的图书馆进行系统的联合运营，实现管理同步以及资源共享，然后再由各区域间的图书馆联盟进行结合，将图书馆的运营进行最大化的管理，慢慢的由地区发展到全国内的图书资源共享以及系统同步。

参考文献

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作者单位

商丘医学高等专科学校 河南省商丘市 476000