信息技术在疾控中心档案管理中的应用

王慧玲

摘 要： 疾控中心在预防和控制方面具有重大的现实意义，为社会的稳定发展以及人民的生活幸福都做出了重大的贡献，而在疾控中心的发展过程中，档案管理为疾控中心的发展提供了有效的数据支撑，保存下众多的病例资料以及案列，为后期疾控中心的发展提供了保障，因此，我们需要加强对疾控中心的档案管理工作，不断的提高疾控中心的管理工作质量。随着信息化时代的到来，如何通过信息化提高档案管理工作，使档案管理工作在疾控中心发挥更大的作用，也是目前我们最大的问题。

关键词： 信息技术;疾控档案管理;现状;应用策略

档案是作为疾病治疗以及疾病管理的重要依据。详细记录了疾病的案例、特点等详细信息，可以为我国的卫生部门做重大决策以及工作几乎提供详细的依据以及数据支撑。随着社会生活的发展，疾病预防与控制工作也迈向了新的阶梯，特别是随着时间的推移，档案的不断增多，为疾控中心的工作人员增加了更多的负担。另外，随着信息化的发展，互联网信息系统走进千家万户，作为重要部门的疾控中心也应该紧跟时代的浪潮，开展档案信息化管理，这样不仅可以减少工作人员的工作量，也可以进一步保证档案数据的真实性与准确性，提升档案管理工作的效率，增强疾控中心的综合能力。因此，疾控中心应用档案管理信息技术对于疾控中心的发展是具有实际意义的。

一、当前我国疾控中心档案管理的现状及存在问题

（一）基础设施、管理机制不健全

目前，疾控中心的一些基础设备还不够完善，缺少对疾控中心的投入，设备能力不足，因此，会给档案管理工作带来很多不便。例如：只能保存文字资料，缺少音频、视频的保存途径;档案都是每个部门独立存放，没有统一的标准，不能及时进行信息共享;还有一部门档案信息因为受到设备以及外在因素的影响，不能及时更新，特别是一些比较久远的资料，因为都是纸质保存，随着时间的发展，容易出现纸张的磨损、字迹模糊、资料缺失等情况，导致信息不完善，不能准确反映病例信息。产生以上问题的主要愿意就是因为设备不足或者是缺乏一定的管理体系造成的，这些都会给医学研究等方面造成一定的问题。

（二）管理模式落后，信息化程度低

在目前的工作中，大部分的疾控中心还是采用原有的管理模式，经数据表明，目前，大多数的疾控中心在档案保存方面还存在很大的问题，例如：信息化使用程度不足。多数还是使用纸质化，有些会有字迹不清的情况，图片等都为复印件，展示不够清晰;还有一些疾控中心虽然也会使用信息化技术，但是也只是做了很简单的工作，例如：目录管理，可以找到档案的信息，但是没有具体的电子档案。疾控中心因其特殊性，会有许多传染病、疫苗接种、慢性疾病等信息的储存工作，内容多而杂，因此，对这些信息必须做好完整的储存以及归档，方便及时提取信息，这样才可以保障疾控工作有序的开展，同时，也方便疾控中心的进一步发展。

（三）管理意识淡薄

随着信息化的不断发展，在疾控中心中运用档案管理的重要性也逐渐体现出来，例如：2022年国内全面爆发新冠疫情，在国家的鼎力支持下，我们快速控制了疫情的传播速度，减少疫情传播范围，除了我们各行各业的人员共同努力之外，其中，疾控中心也在这场战役中奉献了巨大的能量，因为疾控中心有“非典”抗击成功的先例，为抗击新冠提供了重要的参考。但是，在实际工作中，却又相当一部分人员对于档案管理的重视不足，仅仅人为档案管理只需留存纸质资料就可以了，不能对档案进行及时的更新与整理，包括领导都是这样人为的，因此就缺少对档案管理的质量把控，也正是由于这种管理意识薄弱的原因，导致疾控中心的档案管理工作水平不高，储存档案能力较差。

（四）管理人员综合素质有待提高

疾控中心档案工作能否做好，和管理人员的素质有着巨大的关系，但是，目前，大部分的疾控中心管理人员都不是专业的人才，没有经过系统的培训，缺乏先关的知识与能力，因此，就容易出现对档案管理安排不合理，存储方式不合理等问题出现，导致档案管理质量不高。

三、信息技术在疾控中心档案管理中进一步完善 的措施

（一）提升电子档案的可靠性与稳定性

随着信息时代的全面都来，信息技术在被人们应用的同时还有一些安全问题也得到了广泛的关注，因为，如果信息技术安全受到威胁，那么将会引起数据丢失、泄露等非常后果，因此，疾控中心需要加强信息化建设，对数据进行备份，对网络进行监测，制定一系列的安全应急政策，提高信息安全的稳定性。

（二）加强信息化档案管理的基础设施建设

档案管理的进展离不开各类软件以及硬件的支持，但是，目前由于档案信息化管理还不够完善，资金投入不足，导致软、硬件设施跟不上，因此，会存在电子档案丢失或被窃取的情况，影响信息化进程。因此，就需要疾控中心加强信息技术的应用，加大基礎设备的投入，合理分配各项资源，建立专业的数据库，加快信息化档案管理的步伐。

（三）创新档案管理工作理念

档案管理相关工作人员需要加强自身的工作理念以及对档案管理的重视工作，积极引进先进的管理模式，并根据自身的情况，利用信息化技术对档案管理进行分类和收集，提高档案管理水平，持续不断的推进我国疾控中心档案管理的进程。

（四）加强档案管理人才队伍培养

信息不断的更新迭代，科学的不断进步，促使疾控中心的不断发展，档案资料的不断增多，因此，这就需要档案管理人员不断的提升自身的综合素质，加强专业人员的技能以及计算机技术，提高档案管理信息技术以及疾控知识，不断进行自我知识的更新。

四、总结

综上所述，面对现在日新月异的时代发展，信息技术不断应用，对疾控中心进行信息化管理已经是时代发展的必要条件，但是根据目前我国的实际情况，疾控中心的档案管理工作仍存在一些问题，例如：基础设备落后、缺乏相应的管理政策、信息化使用不足、管理不到位、工作人员综合素质不高等。因此，这就需要我们更加重视疾控中心档案信息化管理的重要性，同时还需要完善信息管理的信息化，加强对信息化管理的设备管理以及管理机制的完善，减少信息化档案管理的网络风险，提升信息化档案管理的安全性，加强对工作人员的综合素质培养，不断创新管理理念，提升管理质量，推动我国疾控中心以及医学方面的不断进步。

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