信息技术在高校图书馆图书资料管理和服务中的应用路径探究

王静，陈英丽，范广

（咸阳师范学院教务处，陕西咸阳712000）

在进行高校图书馆图书资料信息管理工作中，需要结合以往管理模式中存在的问题，提出有效的解决措施，从而使得高校图书馆图书资料信息管理水平能够得到提高。相关工作人员需要树立与时俱进的工作理念，加强对先进技术的有效了解以及认识，从而使高校图书馆图书资料信息管理能够实现现代化的转型，多方位地满足实际工作需求以及工作要求，从而推动高校的稳定性发展。

1 高校图书馆图书资料进行信息化管理的必要性

1.1 有助于储存海量的数据

在信息技术背景下，信息的传播途径和传播方式逐渐朝着多样化的方向发展，在图书馆管理和服务工作中，假如相关管理人员仍然用传统的工作模式和工作方式的话，那么很容易给实际工作带来诸多的困扰，严重影响了高校图书馆管理和服务水平的有效提高，因此在这一背景下需要充分的发挥信息技术的优势，结合信息技术的特点，对数据进行海量性的储存，不仅有助于提高图书馆的管理效率，还可以灵活应对在实际工作中所存在的问题[1]。一些管理人员要充分的利用信息技术中的优势，对图书馆中的图书资源进行充分性的组合以及整理，并且实现数字化信息储存的方式，从而使得图书馆信息系统能够更加全面涵盖到图书馆的各个环节中，一些读者在图书馆中查询相关信息时，可以在最短时间内获取自己想要的有价值的信息。

1.2 信息的多样化发展

在当前时代下，随着我国信息技术的不断发展，信息技术和各行各业进行了相互的渗透以及融合，在图书馆管理和服务中信息技术也发挥了其应有的价值和效果，图书馆是人们日常学习和阅读的主要场所，需要紧跟当前时代发展的方向和发展特点，做到与时俱进，对图书馆的资料进行有效的完善，从而更加贴合师生们的日常阅读需求[2]。但是对于一些书籍来说，在获取方面是比较困难的，这给实际工作带来了诸多的问题，因此相关的工作人员可以充分地发挥信息技术的优势，加强和其他图书馆之间的合作以及交流，将图书馆较为缺乏的书籍和其他图书馆进行有效的连接，在网络平台中实现资源的共享，不仅可以扩大图书馆图书存储量，还可以通过数字化的方式更加直观性地展现在读者的面前。

2 高校图书馆图书资料信息化管理中存在的问题

虽然在高校图书馆中，一些管理人员制定了管理策略和管理模式来对图书资料进行管理，但是从实际管理效果来看，往往达不到预期的状态，在当前图书馆图书资料管理工作中存在的问题是比较多的，因此为了使实际管理效率能够达到全面提升，需要及时的发现存在以往高校图书馆图书资料信息管理工作中的问题，从而使得实际工作效率能够有效提高[3]。在当前高校图书资料信息管理工作中缺乏法律和技术的有效保证，虽然我国出台了一系列的法律法规，对图书质量信息进行有效的保护，但是这些法律法规的可操作性特征是不明显的，并且一些法律法规也不符合一些实际性的问题，无法对高校图书资料进行有效的保护，这就导致了在这些背景下，一些高校的资料私自被下载或者是复制，严重影响了图书馆资料的安全性保护[4]。首先，由于我国高校图书馆图书资料在文件格式和数据转换方面存在着诸多的偏差，使得高校图书馆信息管理模式无法连接成一个整体，在信息资源处理方面的困扰是比较多的，使得高校图书馆资源管理效率无法得到有效的提升。其次，一些高校对于图书馆图书资料信息管理重视程度还存在着不重视的问题，一些管理人员也缺乏完善的管理知识以及管理经验，并没有对以往的管理模式进行适用的分析和研究，也没有实现管理模式的有效性。最后，一些高校在进行图书馆资源管理过程中，在资金投入方面存在着不充足的问题，我国高校在图书馆资料管理工作中，资金投入比不到5%，不仅会严重影响实际信息管理工作的有序进行，还会导致后续图书馆资料管理工作存在着较大的偏差以及困扰，这对实际工作带来诸多的问题。

3 信息技术在高校图书馆图书资料管理和服务中的应用路径

3.1 实现个性化的管理

为了使信息技术能够在图书馆管理和服务中发挥其应有的价值和效果，相关管理人员需要加强对信息技术的解读以及认识，结合实际工作需求和工作要求，提高个性化管理的水平，从而满足读者对图书馆服务所提出来的新要求和新需求[5]。随着我国当前知识经济的不断发展，图书馆的信息逐渐朝着多样化的方向而发展，在图书馆中一些信息资源和图书资料，主要是为了满足用户在读书和学习方面的需求，但是在当前图书馆数据管理工作中还存在着一些问题需要解决，比如，一些用户在对关联性的数据进行搜索时，还存在着一定的困难，使得用户无法全面了解图书馆当前的数据，再加上图书馆数据管理和实际还存在着一定的差异性，严重影响了图书馆管理和服务水平的有效提高，因此为了解决这一问题，在实际工作的过程中，相关工作人员需要将信息技术完美的融入到图书馆管理和服务工作中，利用实际技术的优势，充分的挖掘新技术的工作特点，从而使得图书馆管理模式和服务模式能够得到有效的调整和优化，最终实现个性化管理的效果。首先在实际工作过程中可以充分地发挥信息技术和云计算技术的优势，对图书馆数据进行有效的加工以及处理，从而保证师生可以在网络平台中搜索图书馆中的数据，在最短时间内找到所需要的阅读材料以及图书，从而提高服务水平以及服务效果。另外在管理平台中还可以融入意见信箱，让读者将自身对图书馆建设和图书资源方面的建议录入到计算机平台中，之后，信息技术就可以对这些信息进行自动化的加工和分类，方便工作人员了解读者的阅读需求，已在当前图书馆服务工作中所存在的问题，实现个性化的管理效果。

3.2 建立知识服务引擎

对于图书馆日常运行来说，主要是为了满足用户在阅读方面的需求以及要求，获取自己想要的信息和知识，因此在实际工作过程中，相关管理人员需要建立知识服务的引擎，解决存在于传统服务工作中的弊端，从而使得图书馆的管理水平和质量能够得到有效的提高，图书馆要利用信息技术对图书馆资源进行不断的优化和调整，之后，再对用户的阅读特点和需求进行深入的分析和研究，建立新型的预测系统和服务推荐引擎，使得信息技术能够改善以往工作模式中的不足之处，这样一来一些读者在网络平台中就可以获取有关图书馆中的信息，也可以对一些关联性进行有效的搜索[6]。其次在实际工作过程中需要充分发挥信息技术分析技术的优势，通过海量的数据了解用户对于哪些图书是比较感兴趣的，使得新型知识服务引擎能够得到有效的优化，更加快捷和便捷地为读者推送符合喜好的数据以及图书的书目，突出图书馆人性化的管理效果。

3.3 对图书资源的精细化管理

在以往图书馆管理模式中，由于大多数的工作都是通过人工的方式而完成的，不仅耗费了大量的时间，还使得最终的工作效果无法达到预期的状态以及标准，因此为了解决这一问题，在当前信息技术发展的背景下，相关管理人员需要对图书资源进行精细化的管理，提高图书馆服务和管理的针对性，图书馆的管理人员可以利用信息技术对每一个书籍进行编码之后，再将一系列的数据进行分类性的整合，从而使得读者在搜索相关书籍时可以准确地找出图书。首先，一些读者在图书馆中缺乏正确的摆放习惯，所以利用信息技术技术进行图书的编码，还可以使图书管理人员准确地找到图书的位置，为后续图书资源的管理奠定坚实的基础。其次，相关工作人员还可以利用信息技术分析技术来了解图书编码的流动情况，掌握每一个书籍的阅读次数和阅读频率，并且对阅读数量较多的书籍进行针对性的管理，优化图书管理模式，从而使得一些读者在找这些书籍时可以缩短找寻的时间，提高工作人员的工作效率。最后，在实际工作的过程中，相关管理人员还可以对借阅情况进行有效的统计以及记录，充分的挖掘数据背后所蕴含的价值信息，并且及时的发现在当前图书馆管理工作中所存在的问题，使得图书馆管理的针对性和科学性能够得到有效的提高。

3.4 构建网络资源库

首先在信息技术背景下的图书馆管理和服务工作中，相关管理人员要构建网络资源库，从而保证实际工作有效性的提高，这主要是由于在以往图书馆管理模式中，一些纸质性的书籍很容易受到破坏，这在维护方面存在着诸多的问题，所以在当前时代下，需要构建网络资源库，将一些容易破损的书籍内容上传到网络平台中，方便读者的阅读。其次在进行网络资源库构建的过程中，需要包含图书馆图书的信息资源，比如，种类或者作者相关的信息等。另外在数据库构建的过程中，还需要在线查询到相关的书籍，相关工作人员需要在书上贴上一些标签，从而通过网络化的技术来搜索这些图书，从而多方位的满足实际的需求以及要求。在进行数据库建立时，还可以加强和全省和全市图书馆之间的合作和交流，从而实现资源的优势性互补，弥补在实际图书获取工作中所存在的不足之处，并且也可以为师生提供更加丰富的信息资源。在实际工作过程中，需要以提升信息流通和传播速度为主来开展日常的工作，从而使得图书阅读效率能够得到提高，各个图书馆之间要做好相互的协商和合作工作，运用先进的网络技术和信息技术进行信息的有效交流以及连接，从而使得资源能够得到优化性的配置，提升实际图书馆图书资料管理的效率以及质量。

3.5 加强人才队伍的建设

为了使图书馆图书资料信息管理效果能够得到有效提升，在实际工作过程中离不开相关工作人员的专业素质，因此在进行信息管理时，需要相关管理人员在内部搭建高素质的管理团队以及人才，从而提升实际信息管理的效率以及质量，在实际工作过程中，需要建立专业性较强比较高素质的技术人才，从而使得这部分人才可以熟悉的运用新兴技术来开展日常的工作，实现信息的过程化，管理工作人员在实际工作中需要认识到在当前时代下进行图书馆资料管理的必要性和重要性，熟练地运用计算机网络技术来进行图书馆的资料管理工作，实现工作模式和工作方式的成功性转型。最后在图书馆内部也可以开展多样性的培训工作，加强对工作人员专业知识的有效培育，从而使得这部分工作人员可以运用先进的知识来解决在实际信息管理工作中所存在的问题，实现图书馆图书资料信息管理的现代化转型，因此，在实际工作中需要加强对这一问题的重视程度。

3.6 构建完善的管理模式

在进行图书馆图书资料信息管理工作中，需要依托与完善的管理模式和管理制度，从而使得实际信息管理效率能够得到有效的提升。在进行管理时需要严格地遵循制度来约束工作人员的日常工作行为以及工作思路，防止在信息管理和交流过程中出现混乱的问题，相关工作人员需要对各个客户端进行多样性的创新以及调整，从而使得实际服务效果能够有效提升。在实际工作中需要提高读者查询和阅读的可行性以及及时性，在高校图书馆管理工作中，还需要进行软件的有效协调，图书馆在为师生提供一些查询服务时，也要做好信息资源的安全管理工作，防止由于网络的故障或者是漏洞出现转载问题的发生。另外在实际图书管理工作中，还需要做好图书馆知识产权的有效保护，从而为师生提供多样性的图书服务，提升实际工作效率。

4 结语

在信息技术背景下，图书馆管理和服务工作要紧跟当前时代发展的方向和发展的步伐，对以往管理模式和服务方式进行有效的改进以及创新，为读者提供优质的服务模式，不仅有助于提高图书馆的管理水平以及管理质量，还有助于在信息技术被影响下实现个性化和人性化的管理，提高用户对图书馆的满意度以及认可感，促进图书馆在当前时代下的稳定发展。