刘毓玮
摘 要:基于互联网背景下,云会计发展所面临的挑战、遇到的影响因素等越来越多,还需引起各企业高度重视,依据自身发展情况,借助互联网技术、应用互联网技术,不仅可以促进云会计创新发展,而且还能对企业自身可持续发展带来积极影响。同时,在互联网技术应用过程中,还能充分发挥出互联网技术特点与优势,引起各领域对云会计的重视,结合自身发展需求,对云会计科学化、标准化管理,构建云会计信息管理系统或平台,使各项工作都可在系统或平台内实施,便于企业对各项工作监控,从而突出云会计发展重要性。
关键词:互联网;云会计;挑战;发展
软件行业在现代化社会的发展过程中占有重要地位,并且各种软件技术在各领域中被广泛应用,给会计行业发展带来全面影响。再加上互联网时代的到来,各领域越来越重视云会计信息化发展,从手工做账到会计电算化,不仅在工作模式、方法等方面发生显著变化,还能在各项工作环节中设置专业化的工作人员,合理分配各类资源,增强云会计系统可靠性、安全性、稳定性等,借助云会计发展为企业创造更大的经济效益。此外,随着云会计的创新发展,借助互联网技术,构建了云会计服务平台,使云会计工作开展过程中所产生的信息数据,都会被存储到互联网中,赋予云会计远程操控功能,使云会计操作、管理等工作难度降低,工作效率不断提升。
一、云会计特点
互联网時代的到来与发展,使云会计的数据形式多样化,整体发展目标、发展趋势等均发生相应变化,在实际操作过程中,云会计的核算周期缩短,符合现代化社会及各领域的发展需求。同时,在云会计创新发展过程中,还考虑到各时代发展需求,并以此为发展前提,实现远程操作目的,无论是对各项会计信息数据的查阅,还是对会计核算工作开展等,都可在网络平台或系统中直接完成,既不会存在信息数据遗漏情况,又能提升会计工作质量与效率。
1.高效率地传达信息数据
云会计自身所具有的特点较多,其中之一就是其可高效率地传达各项信息数据。尤其在会计工作开展过程中,因部分单位或工作要求,需要会计资料,如果工作人员处于出差或请假情况下,无法及时地提供出相应的资料内容,那么就会影响到会计工作质量与效率。针对此情况,借助云会计就可对此问题有效解决,只需设置会计核算软件,依据各项工作要求或企业要求,就能对各项信息数据高效率地传达,降低会计工作综合难度。
2.可随时应用信息数据
会计工作各企业重要的工作岗位之一,但是部分企业为便于对会计工作管理,选择外聘形式应用会计工作人员,虽然有专业化的工作人员对会计工作管理,但是也极易受人为因素、其他因素影响,使企业会计工作质量不佳,最终影响到企业自身经济效益。因此,还需引起各企业重视,注重互联网技术应用,依据相关软件技术,积极开展云会计工作,促进会计工作信息化、智能化发展。同时,云会计自身“随时应用信息数据”特点,也为企业会计工作开展提供便利,在创新发展过程中还对传统化会计工作模式调整,严控各类原始凭证处理方式,为后续的云会计核算工作提供有利条件。
3.自主修正特点
大部分企业内部的会计工作,均会采用“手工记账”方式,以年度为会计决算标准,绘制年度会计报表,再交由相关部门审核。但是在相关部门对年度报表审核的过程中,无法确保所制定的年度报表一次性通过,而不相符的信息数据,还需相关部门审核完成后,再传回到企业,由企业会计工作人员修改,以此顺序,经过多次审核、修改后,才能完成企业年度会计报表审核工作。此方式,不仅会消耗大量的工作时间、人员精力等,而且无法确保会计报表信息数据准确性,整体工作效率与质量无法达到预期要求。那么采用云会计,不仅是对工作模式进行相应调整,还把工作重心放在确保信息数据准确性、完整性等方面,在软件技术应用过程中,系统会自动识别各项信息数据,如果其中一项信息数据不正确,系统就会给出具体提示,使工作人员在报表绘制阶段就可独立完成数据修改工作。最后,再上传到相关部门审核,确保会计审核工作顺利通过,账本内容更清晰、准确,从而减少不必要的工作环节。
4.信息数据安全性
借助互联网技术构建云会计管理平台,而此平台主要考虑会计工作具体内容及实施要求,会在系统功能、性能等方面全面处理,确保会计工作都在系统内开展与实施。其中,就设置了独立化的信息数据管理中心,无论是对各项信息数据的搜集、整理、储存等,还是对各类信息数据的查阅、应用、共享等,都可在系统内完成。此外,关于各项信息数据应用,还会设置单独的应用“暗码”,借助抗病毒技术,增强管理中心稳定性,确保各类信息数据安全性、完整性,有效解决数据丢失、病毒侵入等问题。
二、互联网背景下云会计发展优势
关于互联网背景下云会计发展优势分析,本文主要从移动办公,硬件配置低要求,低成本、高效率,满足企业需要,弹性空间大五方面进行分析,不仅能够突出云会计的优势与特点,还能便于各领域、各企业对其的了解,结合自身应用需求,合理采购与应用,通过应用云会计带来积极影响。
1.移动办公
云会计发展基础影响因素是互联网技术,为促进云会计稳定发展提供有利条件。同时,在云会计发展过程中,还能突出其自身优势,满足“移动办公”要求,不再受办公时间、办公地点等因素影响,可依据各企业、领域、工作人员等工作要求,在云会计管理中心随时下载信息数据,还便于对各项信息数据传输、共享,在与互联网数据中心相连接的情况下,无需具体的办公地点、时间等,都可借助手机、电脑等电子设备,完成会计信息数据统计、核算等工作,节省大量的工作时间,使人员有更多的精力与时间对会计工作模式、方法进行创新。
2.硬件配置低要求
云会计管理中心的建立,对硬件配置要求越来越低,只需借助相关电子设备(如:手机、平板等)与管理中心进行连接就可以查阅、下载相关信息数据。同时,还把工作重心调整到软件更新方面,也是确保云会计管理中心稳定性、安全性的核心内容,云会计借助浏览器、PC机等方式,连接互联网、VPN等,就可直接打开云客户端,满足各领域会计工作开展要求。
3.低成本、高效率
针对各领域对云会计的使用,所需要考虑的影响因素较多,同时也需要企业或工作人员对云会计有一定了解,不能盲目跟风购买云会计软件。要意识到对云会计购买,首选正规渠道,无需购买相关硬件设备,更不需计提折旧。同时,还对相关工作人员提出较高要求,通过对云会计软件的正确应用,可一人负责多项企业会计业务,使会计工作效率显著提高,突出云会计低成本、高效率优势。
4.满足企业需要
关于云会计的创新发展,主要目的就是满足各领域、各企业的发展需求,并依据各领域、各企业发展业务不同,借助云会计多样化特点,使用户依据发展要求合理购买云会计软件。同时,所购买的软件功能较多,可随着企业发展对所购买的云会计软件进行自主开发,突出云会计软件实用性、灵活性等特点。
5.弹性空间大
云会计软件的弹性空间较大,不需要企业在应用过程中,安装具体的服务器或系统配置,单纯依靠云会计软件的存储容量、系统功能等,就能满足企业应用需求。此外,如果企业开展了新的业务,需要在云会计中有相应的服务功能,也可依据企业业务发展要求,对云会计软件的升级处理,以信息化系统规模为主,便于对企业各方面动态化管理,突出云会计的应用价值。
三、互联网背景下云会计发展面临的挑战
在互联网条件下,云会计创新发展带来优势的同时,也带来了众多的影响因素,增加了云会计创新发展难度。同时,在云会计创新发展过程中,会面临众多的挑战,如企业财务数据泄露,使各企业逐渐失去对云会计应用重视度,还给各企业自身经济效益、业务开展等造成巨大的负面影响,众多的问题与挑战,都需引起相关部门重视。
1.信息泄露
互联网背景下云会计发展面临的挑战,主要是因为影响因素不同,所产生的问题也是多样化。其中就包括信息泄露,如何确保云会计管理中企业财务信息的安全存储,严防不法分子盗取、破坏、使用等问题,成为新时代背景下,云会计创新发展所面临的重大难题之一。
2.系统安全
网络系统安全,也是云会计创新发展过程中急需考虑的问题,包括详细探究网络系统安全所受到的威胁、影响因素等,如何满足各企业的发展要求,各项信息储存后如何避免随意篡改、盗窃、丢失等问题发生等,都是云会计创新发展过程中重点考虑的。同时,还需在软件开发过程中,增强系统自身安全性与稳定性,设置防护系统及装置,使软件系统自身具备一定防护功能。
3.数据传输
云会计软件在应用过程中,主要应用载体是网络,而各领域及工作人员对系统内相关信息数据的频繁获取、下载,使海量信息数据相互交换、修正、完善等环节,都会把网络病毒带入到系统中,发生系统故障、瘫痪问题。此外,云会计软件在用户使用量达到一定峰值时,会导致网络拥塞,无法确保各项信息数据准确、及时地传输,最终云会计软件发展遇到了创新瓶颈。
4.业务服务
业务服务重点考虑的是服务理念、业务开展需求等,那么如何对不同企业进行不同效率的服务、如何满足不同业务的开展要求等,都成为互联网背景下,云会计创新发展的挑战工作。各项问题的发生,不是没有任何的依据,而是在发展过程中未引起人员重视,使云会计创新发展所面临的阻碍因素越来越多。
四、互联网背景下云会计发展相关问题
云会计在互联网背景下的创新发展,虽然得到互联网技术的大力支持,并在技术水平、功能效率等方面有显著提升,但是不可避免地會存在及发生相关问题,对云会计创新发展造成阻碍与影响的同时,还会削弱云会计软件应用性能,部分企业逐渐失去对其的重视度,云会计软件发展及应用范围受限。
1.未得到社会高度认可
未得到社会高度认可,主要是指在大部分中小型企业中,不赞同对云会计的应用,会认为自身的财务信息数据被储存到网络中,也会存在一定安全风险,而一旦企业财务信息数据被泄露、盗取等,就会给企业发展造成巨大影响。此外,一人负责多个企业会计管理工作,更担心工作人员专业性及综合能力,不愿“尝试”应用云会计软件,最终影响到云会计应用范围。
2.模糊的行业标准
模糊的行业标准,主要是因为云会计在发展过程中,没有具体的文件,而各领域或各企业对云会计的购买、应用等所签订的协议、标准等各不相同,主要是以用户自身需求购买云会计软件,重心放在了用户需求方面,却完全忽视了云会计未来发展要求,既不便于对会计行业的管理,又会使云会计在发展过程中面临新的阻碍。
3.技术水平待提升
技术水平待提升,绝不是单纯地指某个领域、某个企业对云会计的应用,但是会计行业自身发展往往重视自身的经济效益,在与各企业合作的过程中,会详细咨询企业会计工作具体要求,企业则把会计管理及核算工作全部交由会计行业及相关工作人员处理,自身对会计工作进度、实际情况、效率等掌握的不全面,存在一定安全隐患。此外,会计行业注重业务工作,而忽视云会计技术水平提升,无法达到企业发展要求,导致云会计软件功能创新方面受到一定限制。
五、互联网背景下云会计发展策略
经过上述我们对互联网背景下云会计发展情况的分析,能够了解到其在发展过程中所面临与需要解决的问题。同时,以云会计长久发展角度研究,要制定出相应的解决策略,注重创新、研发、应用、范围拓展等等,确保云会计可持续发展,并突出互联网对云会计发展影响性。
1.加大管理平台建设力度,扩大云会计应用范围
从云会计发展角度分析,为确保其能够稳定发展,还需注重对其的推广,扩大其影响范围,使其能够被更多领域、人员关注,逐渐应用云会计。同时,在云会计软件应用过程中,还能以实际应用效果说明云会计软件的优势与特点。在此基础上,再加大对其管理平台的建设力度,满足跨行业会计信息数据使用要求,提高云会计管理平台安全性,避免存在网络安全隐患,才能得到各领域的认可,使云会计全面化发展。
2.明确管理平台实施标准,提升会计工作效率
关于云会计管理平台的建立,从云会计发展及各领域应用要求角度综合分析,对其平台管理也需以此为标准、核心,使云会计发展不受各项因素影响、限制,扩大其受众范围。结合各领域应用标准及要求,制定出相应的管理制度,避免各领域盲目购买及应用云会计,要使云会计软件能够充分发挥出自身应用价值,在各领域中都能满足会计工作要求,并以实际应用效果,去证明各企业、各领域应用云会计软件的重要性,为各领域、各企业创造更大的经济效益,从而提升会计工作效率。
3.提升云会计技术水平,丰富软件功能
因云会计技术水平较低,无法满足各领域应用需求,甚至还会使自身的稳定性、安全性等受到不利影响。还需相关研发部门能够在此方面引起重视,由我国政府及相关部门正确引导,在各方面给予大力支持,引进先进科学技术、软件技术、配套设备等,使云会计软件功能越来越丰富,自身的综合能力、技术水平自然会显著提升。例如:在研发与创新的过程中,云会计软件具备安全漏洞报警功能,是因为各领域、各企业在应用云会计软件过程中,频繁地登录到管理平台或客户端,不可避免地会有部分病毒被携带,那么就会对云会计管理平台稳定性造成严重影响,无法确保信息数据安全性。对此,借助云会计软件中的安全漏洞报警功能,可便于工作人员及时发现与解决安全问题,避免产生不必要的经济损失。
六、结语
因互联网时代的发展,使众多的会计软件出现并应用在各领域中,也使各领域对会计行业发展引起重视,会计行业自身也以长久发展为目标思考,注重建设业务、服务业务等创新,并以外包形式与各企业合作,借助会计软件,把各项信息数据传输到互联网数据中心,降低整体成本费用的同时,满足移动办公要求,突出云会计发展优势促进云会计又好又快发展。
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