建筑施工企业招投标风险分析与对策研究

2021-03-02 01:20李磊
关键词:招投标建筑施工企业策略

李磊

【摘  要】社会经济发展给建筑行业带来了前所未有的机遇,同时也有一定的挑战,巨大利益的背后隐藏着更大的风险,想要在激烈的竞争市场独树一帜,就必须要学会识别招标风险,作出预防措施。根据建筑施工企业存在的基本风险,论文进行了简单分析,对招投标风险的预防措施提出了几点意见。

【Abstract】Social and economic development has brought unprecedented opportunities to the construction industry, but there are also certain challenges. Behind the huge benefits, greater risks are hidden. If you want to be unique in the fierce competitive market, you must learn to identify bidding risks and take preventive measures. According to the basic risks existing in construction enterprises, this paper makes a simple analysis and puts forward some suggestions on the preventive measures of bidding risks.

【關键词】建筑施工企业;招投标;策略

【Keywords】construction enterprises; bidding and tendering; strategy

【中图分类号】TU723.2                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069(2021)01-0015-02

1 引言

如何在激烈的市场竞争中打拼出一片天地?怎样让工程业务支撑企业生存下去?这是目前建筑施工企业应当解决的风险问题。如果施工企业没有做好风险分析而贸然投标,不仅得不偿失,还会造成严重的经济损失。所以,投标风险管理是企业工程项目的重点,工作人员在投标前应该做好风险管理,建筑施工应该重点关心风险分析,全面了解投资项目的得失。

2 建筑施工企业招投标风险分析

2.1 招投标过程中的合同风险

施工企业在投标过程中容易出现的合同风险,主要是因为合同失误和合同条款不合理。施工合同条款应该明确施工环节的细节,如果施工合同出现错误和矛盾,缺失主要条款的具体说明,责任负责人不明确或者未能全面跟进施工过程,这些问题都会在投标文件和施工过程中埋下安全隐患,极易出现失误,造成经济损失。另外,建筑施工合同条款大多遵循国际标准,对工程进度变更、价格调整以及质量保证都要明确责任方,出现不可抗力因素应当怎样解决、工程验收时的注意事项等,合同条款应当面面俱到,确保条款公正,如果条款设置不合理、风险承担偏差较大、对技术要求规范苛刻,将会给承包人带来巨大的工程隐患。

2.2 施工过程中的技术风险

企业在招标时所了解的信息情况与实际情况不符,就会造成经济风险。如果工程中途变更,无论是业主的设计有变还是工程量有变都会影响施工进度,施工现场必须重新制定施工方案。工程施工会给施工团队增加困难,尤其是工程突然变更,负责人处理不当,会影响企业效益。在施工时,由业主提供的施工材料和设备供应不足,或者是要求规格与实际情况不符,也会影响施工的进度,增加施工团队的技术难度,给企业造成经济损失。

2.3 经济风险

建筑施工企业在招标过程中容易受到的经济风险较多,经济危机、通货膨胀以及外汇变化都会影响企业经济。经济危机发生的次数较少,但它带来的经济萧条会直接中断工程施工,甚至会直接停止施工、废除施工合同。给投资方带来严重的经济损失,也会影响承包人的工程团队。如果国家出现通货膨胀,不管影响大小,都会影响物价。如果是外国工程货币贬值,也会带来经济损失。外汇变化带来的风险主要作用于跨国合作工程,如果两国外汇政策出现波动,合同外汇的比例差距大,将会影响资金的兑换,给建筑施工企业带来经济损失。

3 当前建筑施工企业招标风险存在的原因

3.1 招标管理体系不健全

国内建筑行业管理系统起步较晚,目前仍然存在管理方面的不足,管理体系不完善。很多建筑施工企业把企业的核心放在经济效益方面,为了加快工程进度往往会忽视招标中的风险,即便是察觉到风险,为了经济效益也会选择忽略。企业招标管理没有健全的管理体系,对招标中存在的各种问题,不能加以控制、预防。例如,制定合同和拟订标书的过程,需要步步精准,但企业的管理部门并没有规范行为,影响到后面环节的进度,也加大了企业招标风险。

3.2 招标管理人员的专业素质较差

建筑企业没有把重心放在招标工作上,投入资金较少,即便是招标管理部门引进人才,门槛设置较低,对工作人员的专业技能和整体素养没有系统规范,从而会导致企业在招标过程中的遗漏。工作人员的综合素质会直接体现在招标文件上,目前很多企业都是自行设置标书,如果招标人员不够专业,制作出的标书也存在缺漏,可能会遗漏工程项目中的细节,既不符合国家的要求标准,也为企业建设埋下了安全隐患。

3.3 监督力度不够

监督制度是建筑企业保证施工质量的必要措施,企业的招标工作应当在严格管控下进行,企业必须加大管理力度。目前市场上的建筑施工企业对招标工作的监督并不严格,更多的是为了快速获取经济效益,分得市场一杯羹,还有一些企业会通过不正当手段获得利益,严重影响了市场规范有序管理。

4 建筑施工企业招标投标风险的有效应对措施

4.1 坚守执业操守,维护企业信誉

对于建筑投标市场的不正当获利行为,政府管理部门应当加大监管力度,一旦发现违法行为,必须严加惩治。信息数据资源平台共享,带来了技术上的革新,政府和发达地区的建筑企业应当力推建筑市场的资源共享,建立数据资源平台。让招投标业务更加透明,成为网络资源获取平台,只有政府严加管控,才能严厉打击不正当投标行为。建设项目要由负责部门把具体信息投放在网络平台,并且时时跟进参投项目的行为措施,严格监督投标过程,让项目更加透明、更加公开。对此,施工企业应当提前做好资源分配,积累企业内部人员资质以及业绩情况,不断创新信息技术,让企业发展顺应时代变化,坚守职业道德,遵法守法维护好企业自身的名誉,不断提高企业品牌知名度。

4.2 建立完善的营销体系、重视标书编制的组织管理

建筑施工企业一定要重视市场营销的重要性,实验施工必须在中标之后才能进行,所以施工企业应当拥有一套完整的营销体系。发展较成熟的企业会提前对市场进行预测,根据市场变化建立市场体系,项目开始前会提前了解不同区域的投标规则,做好资料储备,并且要做好市场调查,了解项目业主的信誉和操作情况。时刻关注社会经济变化,对经济的未来发展、沟通变化、原料资源等信息做好档案,正式编写标书时,要根据所了解的情况有组织地制定计划,不同环节需要专业的技术人员对接,明确工作时间,检查遗漏。企业管理部门还要组织专业技术人员及时勘察施工现场,校对施工现场的各项数据,制定合理的解决措施。而且一定要再次审核标书内容,确保标书内容与实际招标文件要求相符。

4.3 建立招標文件评审制度,加强人员法律意识

企业投标的重点不仅是为了争取项目,还要提前了解项目风险,做好规避措施,尤其是合同条款方面。项目初步实施阶段,业主占绝对优势,工作人员必须要明确分辨合同中存在的风险,避免造成企业损失。在项目开始前,企业需要了解招标文件的具体要求以及实施条件,项目中的条款进行评估,充分结合市场竞争的经济效益,根据实际情况的利润进行比对。施工企业要主动规避金融类产品和毛利率过低的项目,不同地区的标书要求管理不同,企业需要提前收集资料,定期对工作人员进行培训,提高工作人员的专业能力。企业要提高工作人员的法律意识,对项目建设完成后的投入进行预测,减少经济损失。

4.4 正确选用报价策略,合理使用报价技巧

招投标工作必须采用正当的投标策略,如果能够灵活运用报价技巧,中标率则会大大提高。越来越多的项目报价评分会适当地降低价格,既要符合招标文件的硬性要求,还要能够通过双方的检测高于成本价。所以,投标的定价工作需要对项目自身建设以及文件条款要求详细分析之后,统计完施工进度,确定市场价格和施工方案之后选择合理的报价,对报价不平衡的项目,需要运用招标技巧提前规避。例如,施工企业在技术方面占据优势可以减少资金投入,如果是特殊技术要求则可以提高经济投资,对业主采买的材料收取施工费,合理降低设备价格,也可以在后期采取“一条龙”服务。

5 结语

综上所述,建筑企业为了公司的长远发展,必须要做好风险规避,了解招投标手段具体分析风险,降低企业在招投标过程中受到的经济损害,提高企业的经营利润。建筑企业提前做好风险规避,能够充分了解项目存在风险,并做出解决对策,能够提高企业的经济效益。

【参考文献】

【1】王雅洁.浅谈建筑施工企业有效控制投标风险的对策与实施[J].企业改革与管理,2014(23):130-131.

【2】任继伟.建筑工程项目招投标的风险管理方法[J].四川建材,2015,41(03):274+276.

【3】胡淑贞.建筑工程招投标的风险管理探究[J].门窗,2015(09):291.

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