如何做好国企人事档案管理工作

□焦若石

人事档案管理工作作为人事工作中的一个重要组成部分，对于记录和反映国企工作人员的行为表现具有重大意义。做好国企人事档案的管理工作，能够为各单位及有需要的领导或群众提供国企工作人员的信息，能够为合理地使用和管理人才及人力资源提供有效的保障。因此，做好国企人事档案的管理工作是至关重要的。但是，国企人事档案管理工作中还存在一些问题需要处理和改进，本文试就如何做好国企人事档案的管理工作进行分析。

一、国企人事档案管理工作的现状

（一）企业对人事档案管理工作缺乏认识

当下，国家对国企人事档案管理工作的宣传还不到位。国企工作人员对于国企人事档案工作还存在“无关紧要”的想法，部分企业认为生产经营或者是合理地使用人才是更具有现实意义的。企业在经营过程中也更注重实践操作，关注员工在工作实践和学习过程中提升自己的个人能力，而不注重在经营过程中做好国企人事档案的管理工作。部分企业甚至认为人事档案对于企业的发展没有任何作用，对于提升个人的工作能力也没有任何积极意义。所以企业对于人事档案的管理并没有给予足够的重视与关注度，思想上认识不到位，也缺乏人事档案管理工作的理念。部分企业在经营的过程中甚至认为人事档案的管理只是人事部门或者是某个部门的单独工作，而不能将人事档案管理与员工的发展、企业的发展紧密联系在一起。企业对于人事档案的管理工作还缺乏一定的认识，在进行人事档案的管理工作中缺乏长远和发展的眼光。

（二）企业管理手段比较落后

由于企业对人事档案管理工作没有给予足够的重视，人事管理工作的制度存在一定的不足，人事管理的设备也比较缺乏。企业的人才管理手段比较落后，缺乏一定的先进性和专业性，与这个经济科技极速发展的时代很不相符。其次，企业的管理内容种类比较少。人事档案只是基础地记录人员的姓名、年龄、学历等基本信息，对于人才在工作中积累的经验以及在各个企业的工作经历、工作历程的记录并不详细。这样难以对人员进行客观合理的评价，只凭一些基础的信息也难以对人才进行进一步的了解，导致企业在安排任务以及合理运用人才的过程中出现一定的困难，在一定程度上对企业造成一定的损失。最后，科学技术的运用比较少。人事档案管理工作中，大多还采取人工记录的方法，很大程度上缺乏一定的专业性与精准度，这样也就会导致人员的档案信息出现一些误差与问题，使人事档案管理缺乏科学性与精准性。

（三）登记过程中缺乏规范性

人事档案管理中科技性运用比较少，大多是人工进行登记与记录的。人工记录存在主观性的问题，人工登记极度缺乏规范性，导致在人事档案管理中难以达到绝对的公平与准确。比如，人工在记录的过程中可能因个人情绪对记录结果造成一定的影响，人工在记录的过程中，可能会为了与同事处好关系，而将员工的优点以及优秀事迹浓墨重彩，而对于员工的缺点简单几笔带过。这样的登记过程就会对领导的判断造成一定的影响，久而久之，会对整个企业的发展造成一定的负面影响。

二、做好国企人事档案管理工作的路径分析

（一）从思想上重视人事档案管理工作

国企一定要从思想上重视人事档案的管理工作，提高自己对于人事档案管理工作的认识，明确其重要意义，并且将管理工作落实到实际行动上，只有这样才能从根本上做好国企人事档案的管理工作。例如，企业领导在发展企业的过程中不仅要关注员工的个人能力与个人业绩，还要深入人事内部，从一线深入了解人事档案的管理工作，并且对其进行一定的指导与纠正。企业领导还需要对人事档案的管理工作进行长远规划，将每一步都设立一个小目标，在实际的操作过程中加大对人事档案管理工作的关注力度，并且要对其投入一定的资金以及科学技术的支持。企业领导在进行管理工作的过程中，不仅要增强自身对于人事管理工作的重视度，还要提升员工对于人事管理工作的认识。可以对员工集中进行一次培训，提升员工的思想认知。从而也便于企业整体性得到提升与改善，促进员工与企业的共同发展。

（二）在人事档案管理工作中加强科技化

国企一定要在人事档案管理工作中加强科技化，从而提高管理的精准度。例如，国企在进行人事档案管理工作的过程中要加大管理的力度，投入一定的经济与科技的支持，以便能够满足企业在发展过程中的需要。科技化与我们的生活息息相关，企业在进行档案记录的过程中可以增加一些科技记录，也能够在一定程度上提高人事档案管理的效率，为企业发展节约时间，做到在最短的时间内完成最多的工作任务。企业需要加大力度引进先进的资源设备，这样可以将难以识别的图片或者是晦涩难懂的文字转换成数据，方便人们进行观察与判断，也可以为员工减少一定的工作量，从而减轻员工的工作压力，让员工将自己更多的精力投入到更有需要的地方。将科技化融入人事档案管理工作中，能够更长时间、更加有效地保存档案，增强其保密性与安全性，保护人事隐私，也能够通过信息技术为国企人事档案的管理工作提供更加有效的服务与保障。

（三）规范人事档案管理登记制度

规范人事档案管理登记制度，完善人事档案管理法律法规具有极强的现实意义。例如，企业在对人事档案进行管理与登记的过程中，需要将人才的详细工作过程与工作经验进行严格登记。在对人才进行筛选和选拔的过程中，要以素质、品德、作风等作为原则，而不能只顾人才的工作能力强或者具有过硬的后台而对其进行特殊的照顾。国企在进行人事档案记录的过程中一定要将人才的思想与素质放在首位，按照登记制度要求进行规范记录，奖惩分明，功过分明，为企业培养更优秀的人才做好强有力的保障。其次，还要将人员的个人信息标注明确，并且还要将不同种类的档案分门别类地放置好，这样便于在参考档案的时候能够节约时间，快速找到，从而提高工作效率。

（四）提高人事档案管理人员素质

随着社会的发展，人事档案的管理方式也日渐革新，各种各样的管理方法层出不穷。如今，人事档案的管理方法发生了翻天覆地的变化，以前的管理人员只会盲目记录整理档案信息，而现在要跟上科技发展的步伐，在不断顺应时代发展的过程中培养既专业又具备高素质的人事档案管理人员。例如，人事档案管理部门需要提升档案管理人员素质培养意识，并且将其落实到实际行动中。企业在不断发展过程中需要增强自身的责任感，要充分认识到培养高素质人事档案管理人员的重要性，从而壮大人事档案管理队伍，推动企业的发展与强大。提高人事档案管理人员的素质是完善国企人事档案管理工作的基础与有效保障，已迫在眉睫。

三、结语

综上所述，在进行国企人事档案管理工作的过程中，一定要遵循科技性与规范性的原则，以便延续人事档案管理工作的生机与活力，从而促进国企迎来更美好的春天。做好人事档案的管理工作是必经之路，是不能省略的步骤。国企在不断向前发展的过程中也要注意脚踏实地地走好每一步。将人事档案的管理工作落到实处，在人事档案的管理工作中投入资金与科技的支持，从而可以进一步促进企业的全面发展。