电力企业文书档案的保密管理思考

王莉

摘要：随着我国经济的迅猛增长，人们对于电力需求逐年增大，电力系统的稳定运行不仅为工业生产、人们的工作带来了极大的便利，也改善了人们的生活和环境。而在电力系统正常运转的过程中必须重视企业内部的文书档案保密工作。企业的文书档案承载着企业经营管理过程中的众多信息，这些信息不仅是企业开展各项工作的依据，也能够通过这些信息来为企业未来的经营方向和经营计划提供依据。而随着电力市场的加剧市场竞争愈演愈烈，对于企业文书档案管理工作的要求也越来越严格。但就目前电力企业文书档案管理在保密管理中的实施现状来说还存在很大的问题。因此，本文将针对这些问题进行深入探讨并提出合理的优化措施，以供相关人员借鉴。

关键词：电力企业;文书档案;保密管理;优化措施

电力与人们的生活息息相关，电力企业的发展直接影响到了人们的生活质量。而在电力企业各项管理工作开展的过程中，文书档案管理在电力企业管理工作中占据着重要位置。是促进电力企业经济发展的重要保障。而如何加强电力企业文书档案保密管理工作已经成为了电力企业各项工作开展的重要内容之一，也是每一个企业需要面临和解决的问题。而就目前电力企业文书档案保密管理工作的开展现状来说，由于缺乏完善的管理制度，先进的技术手段，专业的管理人员使得电力企业的文书保密管理工作受到了一定的影响。而为了更好地促进电力企业的良好发展，本文将提出几点优化措施，通过加强电力企业的档案管理和保密工作，从而维护电力企业利益，确保电力企业能够健康快速的发展。

一、电力企业文书档案的保密管理中存在的问题

为了更加直观的了解电力企业文书档案在保密管理中所存在的问题以下将结合文书档案管理的流程进行深入分析通过三个角度来了解当前保密管理中所存在的问题：

首先，在文书归档环节过程中所存在的问题。在电力企业文书档案形成之前，需要对各类文书档案信息进行归档，而各类文书档案信息的形成有主要源于各个职能部门的事项记录和会议纪要。除此之外，还包括上级决策层所主持召开的各项会议。这些会议内容所记录的信息都会构成文书档案信息归档的重点，但在实际的工作中可以发现，部分文书档案信息，在由职能部门传递给档案管理部门时已经存在了泄露的可能，比如，部分部门的会议纪要被无关人员查阅，又或者企业决策的文本信息由相关人员口述传播。由此可见，文书档案在归檔环节所产生的行为失范现象，会使得企业的文书档案在保管的过程中陷入极大的风险，同时也会面临着泄密追责的困境。

其次，在文书查阅环节所出现的问题。在档案归档后，如需查阅，需要经过上级领导的授权或者查阅人本身就具有查阅的权利，但随着文书档案电子化管理模式的建立，工作人员获取文书的信息更加便利，不具备查阅资格的人员若能获取查阅档案的帐号偏可完成文书档案的查阅和收集工作，由此可见，电子化的管理模式存在一定的风险，这不仅为文书保密工作带来了严峻的挑战，也会使得电力企业文书档案泄密现象更加隐蔽，不易被管理人员所察觉。

最后，在文书档案销毁环节所存在的问题。在文书档案销毁环节常见问题，主要发生在纸质文书档案当中。由于纸质档案文书销毁的不彻底导致文书档案中的关键词、关键句仍然完整呈现，又或者对于废弃的纸质文档不进行销毁，而是用于其他用途，比如给孩子做草稿纸，又或者将纸质文书当废纸变卖，这些行为都会导致电力企业文书档案内容泄露。

二、加强电力企业文书档案保密管理工作的有效措施

2.1加强各个部门的主体意识

结合目前电力企业文书档案管理现状可以了解到，电力企业已经建立了完备的文书档案管理体系。因此为了有效加强电力企业档案文书保密管理工作，应当从各个部门的负责人和所涉及的相关人员入手，通过增强这些人员的主体意识，加强相关人员对文书档案信息保密工作的重视程度，从而使电力企业能够充分发挥自身的政治优势。在党风廉政建设的背景下，加强各个部门的主体强化意识，从而有效促进电力企业文书档案管理工作的有效开展。其次，应当重点发挥党风廉政建设中思想作风建设和工作作风建设。通过提高各个部门负责人的党性修养，从而使其在开着文书档案信息保密工作中不敢，也不愿产生行为失范的操作方式。

2.2加强对相关人员档案保密工作的培训

随着主体意识的加强，各个部门在进行文书归档环节所出现的问题都能够得到有效的优化。因此，接下来需要对各个职能部门的相关人员开展文书档案保密工作培训。通过对企业的党委书记、纪检书记、档案管理部门的负责人进行定期的档案保密工作培训，从而使相关人员意识到自身的保密职责通过对材料保管细则进行进一步的培训，从而帮助相关人员了解泄密后所承担的责任。通过这种方式，能够有效防止泄密在档案查阅环节所出现的问题。

2.3合理利用现代化技术辅助在线保密工作的开展

针对文书档案电子化管理所带来的新问题和新挑战，应当从多个层面开展在线保密工作。首先，应当合理利用现代科技对电子档案进行加密，由档案管理部门定期赋予其登录密码和查阅权限，并对浏览人员的IP进行实时记录。通过这种方法，从而对电子档案的查阅人员进行锁定，并且进行及时的监管。除此之外，对于具有查阅权限的人员，应当与档案管理部门、电力企业的纪检部门签订保密协议，通过这种方法有效降低文书档案泄露的风险。

三、总结

结合上述分析，在电力企业内部建设的过程中，重视电力企业文书档案管理工作对于企业的发展具有极其重要的影响。而随着市场竞争格局的不断扩大，电力终端市场改革的迅速发展，使得电力企业的文书档案保密工作在电力企业发展中占据着重要位置。结合目前保密管理中所存在的问题可以了解到文书档案泄密主要存在于文书档案归档环节、文书档案查阅环节以及文书档案销毁环节三个环节。因此，为了改善这三个环节所出现的问题，应当强化各个部门的主体意识，通过对相关人员开展档案保密工作培训，合理利用现代技术辅助在线保密工作的开展，从而有效提高电力企业档案保密工作的工作效率。

参考文献：

[1]刘可， 梁晶洁. 新形势下做好企业文书档案保密管理工作的思考[J]. 办公室业务， 2020，（12）：2.