浅谈物资采购的制造进度控制策略

赵长虹

摘要：物资采购经常发生供应商延期交货问题，究其原因多数为制造进度不受控。本文从分析制造进度延期的原因入手，讨论制造进度控制方式方法，以达到有效控制采购物资制造进度的目的。

关键词：物资采购;制造进度;控制

引言

在采购合同的执行过程中，根据合同约定的制造进度、标准、交货期要求，对供应商履行合同情况进行全面监管、协调和控制至关重要。其中制造进度控制是关键环节，控制好制造进度可以确保物资按时到货和如期投用。

1制造进度控制的意义

制造进度控制可以降低交货延迟增加的成本，制造进度的延迟，毫无疑问会阻碍企业生产或经营活动的顺利进行，对生产现场及经营带来不利影响。

制造进度控制也可以降低提早交货增加的成本。

2.制造进度滞后的原因分析

2.1超过生产能力。由于供应商短时间内接受大批订单，超过其正常生产能力，导致无法按期交付。

2.2供应商的原材料、外协件、外购件到货延期，拖后物资整体制造进度。

2.3供应商的制造图纸需要设计单位或供方确认后方可开始排产。

2.4图纸、技术协议等出现问题需要与设计单位或供应方联系沟通后方可进入下一环节。

2.5制造过程出现质量问题需要返工。

2.6供应商销售部门与生产部门沟通与协调不畅，销售部门只负责签订合同，控制生产部门力度不够，造成制造进度不掌握或掌握不全面，制造进度完全由生产部门说了算，制造进度处于失控状态。

3.制造进度控制的主要措施

3.1制定进度控制方案

3.1.1 确定进度控制等级

按物资重要性及需求时间要求，将制造进度控制分为重要和一般等级。制定全过程采购控制计划，列出主要时间节点;对于重要物资，要求供应商必须提供制造进度计划，作为合同执行阶段过程控制方案的编制依据。

3.1.2 落实进度控制责任人。需方应落实进度控制责任人，通常为采购业务人员，重要程度较高的物资，应提高人员层次，以引起供方重视。

3.2编制进度控制网络控制表

对于重要关键物资：应按物资类别每台套或批次制订网络进度控制表，网络进度控制表要涵盖资料提交确认过程、生产制造过程重要控制节审核供应商加工制造进度网络图、依据合同约定的交付进度和物资特性，明确关键控制节点及其控制内容和控制方式，编制进度控制图表。主要包括图纸确认时间、原材料和外协件或重要外协件到货时间、加工制造进度（关键工序加工完成时间）、组装完成时间、检验测试时间、出厂时间。

3.3对接确认制造文件（图纸资料）

确定制造文件，包括技术标准要求、图纸资料、程序资料等，制造文件能否按时、高质量交付，直接影响进度控制。对接澄清技术规格要求书，检查确认供应商加工制造计划和检验检测计划，检查确认原材料及外协件的采购计划，审核确认制造文件（图纸资料）的内容、交付及返回时间。

3.4强化催交管理

3.4.1制定催交计划。结合进度控制方案要求，制定催交计划，明确催交工作内容。

催交计划应包括供应商编制并提交合同规定的相关文件资料，包括制造计划、图纸资料、制造状态报告等。还应包括供应商设计进度、排产计划、材料到货、制造进度、设备和人员配备等实际情况。

3.4.2催交方式。根据物资重要性不同，明确各位物资的催交方式。催交方式主要包括函电、现场和会议三种

函电催交：通过电话、传真、函电和电子邮件等手段进行催交。

现场催交：催交人员到供应商直接进行催交。

会议催交：催交人员和供应商以会议方式进行催交，形成会议纪要或协议，并作为合同的补充文件。

明确主要外购原材料、外协件分供方范围和关键控制点;采用电话、邮件或实地查看等形式检查进度一次以上，发现有迟交迹象或趋势，应立即赴供应商检查进度。

对于一般物资，现场巡检与电话、邮件询问相结合。发现有迟交迹象或趋势，应每周电话、邮件或实地检查进度。合同交货期过半时，应电话、邮件检查进度。

3.4.3及时撰写和反馈催交报告。催交报告分为供应商报告、催交员报告、报警报告。

供应商报告：供应商定期提交合同执行状态报告，对影响计划进度的关键环节，包括订货计划、加工周期、实际制造情况和到货情况等，提供详细的报告。

催交报告：催交人员要关注宏观政策、供需状况、市场行情变化及供应商经营状况、生产饱和程度等影响因素，根据加工制各节点完成情况、风险比对分析情况，定期更新进度控制报告。现场催交要提交现场催交报告，包括合同执行状态，预计对总进度的影响，可能发生供货延期的原因和补救措施等。

报警报告：催交人员发现供应商有可能无法按时交货时，要立即提交报警报告并向负责人汇报，提出相应解决措施。

4.建立信息沟通与协调机制

物资供应部门要主动与设计、检验、财务等部门、使用单位及时对接协调进度控制。

按照合同约定或开工会确定的时间，跟踪、督促资料交付进度。

供应商及时报告加工制造信息，重要设备至少每月报告一次制造进度。

物资供应部门及时召开协调会，重点工程建设项目至召开一次，协调解决物资供应问题。根据生产制造进度情况及变化等因素，更新进度控制方案，及早采取措施确保进度。

按照合同约定，及时协调财务部门按付款条件支付预付进度款。

合同约定在供应商生产、制造过程中需要检验的物资，人员要及时联系检验人员进行检验。检验不符合要求的，要督促供应商尽快整改并再次检验。

5.及时化解进度控制风险

在交货进度可能延迟或催交遇到困难时，可采取以下措施：

提高进度控制等级，由高级别人员到厂催交，召开催交会制定应对措施，调整制造计划。

对影响供应商生产、制造进度的原材料，经设计部门批准后可变更或代用。

6结语

实施制造进度控制首先要编制进度控制方案，为实施制造控制提供重要依据，其次要确定制造文件，最后供应商的生产制造过程是制造进度最重要的方面，要及时检查原材料及外协件采购、生产安排、加工制造、检验测试等过程是否按进度控制方案按节点保质完成，跟踪、监督供应商按进度要求生產、交货。对于关键重要物资必要时应按照合同约定、控制方案到制造现场见证、检验控制点、节点进度及控制措施的执行，协助供应商解决未能按节点完成的问题，更好控制物资的整体制造进度。

参考文献：

[1]陈利民. 采购管理实务.机械工业出版社

[2]石油石化物资供应管理编委会.石油石化物资供应管理.中国石化出版社

[3]唐晓渭.浅析物资供应管理过程控制.2021年全国石油石化采购与供应链技术交流大会论文集