基于财务共享模式下的大数据审计研究

石方莹

摘 要：财务共享模式是当今企业处理审计相关问题时的主要手段，这是因为进入信息时代后，数据信息呈几何倍数增长，传统的审计方法不再适应大数据时代。财务共享模式通过发挥互联网与数据平台的优势，将相关问题的处理放在了线上，极大地节省了人力、物力、财力。同时，企业通过对更多数据的掌握，能够对自身的发展规划有一个更加清晰的认识，以做好风险规避，减少企业的损失。另一方面财务共享模式也推动了企业向现代化转型的进程。当然，财务共享模式还需要在企业的发展中不断地进行探索。

关键词：大数据;财务共享;审计

中图分类号：F239        文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2021）01-0081-03

早在21世纪之初，现代社会就逐渐进入了互联网时代，随着信息技术的不断发展，我们发现身边充斥的信息越来越多，如果还使用传统的数据处理方式会落后于时代。在这样的一个背景之下，一些企业公司开始运用财务共享的方式处理本公司的审计业务。这极大地提高了公司对数据的处理能力，同时也降低了公司的人员成本，让企业能够获得更多的利益空间。

一、财务共享模式的概念

财务共享这一概念是在20世纪80年代左右，由一名学者所提出。它具体指的是，利用现代信息技术对财务业务的处理过程，以及模式进行优化，它的主要目的就是为了通过对信息技术和数据的掌握，降低财务处理过程中的浪费现象，降低成本从而创造更高的价值[1]。

随着我国互联网的发展我们国家也逐步进入到了大数据的时代，信息充斥在我们生活的各个方面。在这样一个背景下，我国的企业开始逐渐接受财务共享这样一个概念，并将它运用在公司的日常经营之中，以此创造更多的经济价值，提升自己公司的竞争力。

财务共享是建立在云服务的基础之上的，企业可以将自己的财务流程上传到整个共享的服务平台上，丰富整个平台的数据，同样企业也可以在整个平台上找寻自己所需要的数据。这种模式下，企业处理财务事项的速度和效率会大大提高，降低了企业的成本。

二、大数据时代审计工作面临的困难

大数据时代的最大特点就是信息的喷发式的涌入，对于审计人员而言，他们以前所拥有的处理数据的方法并不能应对如今大量数据的涌入，这时有的审计人员为了减少工作量会采取抽样的方法来处理信息，但这样的做法有可能会忽略关键信息，从而造成最终数据的不真实。

除此之外，许多企业还没有大数据的概念，公司的设备与审计人员素质能力也没有跟上时代的要求，这就造成了财务共享模式的推进较为曲折。但是好在很多企业已经认识到了这样的问题，他们已经开始了企业的内部改革，推動企业向大数据时代迈步。

三、基于财务共享模式的大数据审计实施策略

（一）准备阶段

在财务共享的准备阶段，企业要做好一切软硬件的基础工作。企业要通过对他们的培训和考核筛选出合适的人员组成审计小组，这些审计人员不仅需要有优秀的审计技能，还需要有扎实的互联网知识和操作能力，能对数据进行筛选和处理，这样才能适应大数据平台的操作模式，保证能够发挥出共享平台的优势。

其次，要设定好切实可行的审计目标。大数据计环境下的审计要注重对数量巨大的数据的有效利用，发挥出互联网的优势，对数据进行深入的分析。例如利用数据平台已有的关于企业近些年的资金状况、经营状况与收支状况进行一个初步的审计和评估[2]，找到企业所存在的优势和劣势，并将已形成的审计书交给相关部门进行审批，给企业的发展勾画出一个蓝图。

（二）实施阶段

财务共享模式下的审计工作，需要根据已经形成的审计方案进行数据的收集、处理和分析。当然，在大数据的背景下，这些数据不仅仅涉及一个部门或一个子公司，而是对整个公司的数据都进行收集和分析，其中也包括了企业业务的数据、客户的相关数据甚至包括了业务往来的邮件、图片等，扩大数据的收集范围是为了力求数据的准确性。数据收集之后运用特殊的处理手段将其储存在共享中心，方便以后审计人员的查询和访问。

除了本公司的基本数据之外，还需要对第三方的数据进行处理。通过采集云平台中其他部门处理过的基本数据信息，或者其他企业对外展示的数据，寻找对于本公司来说有用的信息，形成自己的基本数据基础。再根据审计的基本原则，利用已形成的基本数据库建立起审计分析模型，然后通过将对审计模型中数据的预测结果与审计的实际结果进行对比，找到模型存在的不足，进行不断的完善，最终形成电子审计证据[3]。在进行反复的核对之后，审计人员就可将已形成的审计报告、审计证据以及对风险的模拟结果上传到共享平台中，经过上级主管部门的核查后，再进一步地整理相关的资料并建档处理，永久地储存在云数据中。

当然，信息的审计系统不止以上的基本数据，还需要建立起资金管理系统、网络报销系统、财务管理系统等基本的信息平台，为部门之间与企业之间的交流扫清障碍。并根据企业自身的发展目标，运用已经建立起的基本数据库和共享平台等资源，推动审计系统的自动化、智能化、集中化的发展，这样审计人员才能够更快地掌握数据的信息并对其加以分析，提高审计的效率与质量。

四、财务共享模式的构成及功能

财务共享服务是为了企业服务的，所以它具有集团管理功能。财务共享依靠着云服务平台能够对大数据进行整合，这有利于促进公司内部业务的整合，形成规范化集中化的管理模式，有效提升工作效率，降低不必要的资金和时间浪费，尤其对于大中型集团来说效果显著。因为大中型企业每天的资金流水较多，审计人员也较多，有的公司还有子公司，所以账目比较烦琐，数据较多容易出现失误。财务共享的引进则可以将子公司与总公司相整合，将审计等财务工作放到共享平台来处理，降低子公司审核压力的同时也简化了审核的流程，实现了数据的跨公司、跨部门的整合[4]，减少数据误差降低风险，还能够规范数据处理的流程，提升数据处理的透明度，减少不良行为的发生概率。

财务共享服务需要通过对数据进行集中核算管理才能够将信息共享变为现实，而想要进行数据的集中核算与管理就离不开以下几个组成部分。一是包括了资产、应收付款等基本模块的财务核算系统，这是财务共享的基础;二是资金管理系统，其中一部分的主要作用就是控制资金的流动，一般来讲资金管理系统采用的自动操作的模式，它直接与银行联系，减少人为的参与，降低资金风险;三是报销系统，对于公司开始有很多的外派业务等工作需要员工垫付一定的资金才能够完成工作，这部分资金需要公司给予报销，这个系统的目的就是优化员工的报销流程，只要员工登录认证后就可以在线申请报销，不需要像以前那样需要来回去到各部门进行申请;四是电子档案与影像管理系统[5]，这个系统的优点是在于将资料电子化，可以有效避免因保存不当带来的损失，尤其对于跨部门、跨公司的财务业务来说减少了很多不必要的麻烦。

五、财务共享模式审计的意义

（一）拓宽内部审计范围

传统的审计对象以电子账套所反映的财务信息为主，由于数据的处理方式是以抽样为主的，数据的反映并不全面，所以对于审计对象的认识也会不真实不准确的。财务共享服务模式审计，能够利用互联网对庞大的数据进行处理，所以范围包括了自己企业的相关数据，包括了第三方的数据，包括了数字化的数据，也包括了非数字化的数据，拓展了审计的范围和处理数据的能力。

（二）转变内部审计方式

共享财务服务依托的是互联网大平台，这就表明在使用了共享财务系统之后，财务工作的重心由线下转移到了线上。传统线下的审计模式，依赖于大量的人力与物力，常常会因为人工的事务造成公司的损失。而线上的这种信息处理平台所需要的人更少，操作起来也不容易出错，它依赖于已经成熟的设备和建成的数据库，在进行数据处理时，大部分都由计算机完成，提高了数据处理的正确性。另一方面，线上审计也减少了纸质材料的出现，线上的数据与影像资料更容易保存[6]，分类也更加清晰，查询时也十分方便，减少了时间成本的浪费，极大地提高了处理效率。

（三）有效提高审计效率

传统的审计方式在面对数据较多的情况下会采取抽样的方式，这样会造成数据的失真。并且由于数据都要经过人工的审核，很容易被有心的人利用，对数据进行篡改，降低了安全性。随着大数据时代的到来，数据只会越来越复杂，在这样的背景之下传统的方法只会扩大差距，而财务共享模式对大数据的处理则更加的高效便捷。同时由于在财务共享模式下的操作基本都依托与已经设定好了的系统，个人在这个过程中能够人工参与的部分并不多，这就减少了干预的危险[7]，保证了数据的准确性，更有利于公司做出正确的决策。

（四）财务共享模式推动审计的透明化

数据一旦被上传到云空间之后，公司内部所有有权限的审计部门都能够看到该数据，在这样的情况下监督贯穿了整个审计过程，一旦数据出现问题，审计部门都能够及时地发现，然后予以解决，从而减少公司的损失，及时规避风险。

（五）促进审计方法的转变

审计部门不仅担负着数据核算的责任，还要对企业的经济活动进行监督，并及时地对所存在的问题提出意见，这就需要财务共享模式发挥系统优势。将各种财务资料进行整合分类，通过信息间的相互关系为公司的安全提供保障。

（六）降低内部审计成本

传统的审计模式依赖的是审计人员，一般来讲审计人员越多或者工作时间越长，其数据处理的速度就越快，这就造成一个企业拥有的审计人员过多，人力成本上升。尤其对于有子公司的企业来说，子公司处在不同的地方，业务较为分散，总公司不得不为子公司配备相应的审计人员。另外，由于有的账目必须要通过总公司的批准才可以进行，子公司的相关人员就需要那只纸质的相关材料渠道总公司所在地进行审核，这样造成了时间和人力的浪费，一旦纸质材料因保管不当被丢失或损毁会造成更大的经济影响。

财务共享模式下子公司的数据可以上传到云平台上，总公司的审计人员可以直接看到相关信息并予以审核，极大节省了办公流程，提升了办公效率。并且这样的电子数据更容易保存，安全性也更强，可以有效地维护企业的经济安全与利益。

（七）提升审计管理水平

财务共享模式实现了数据的集中化处理，与此相应的也形成了一套规范的操作流程，这样的一套操作流程也能够提升审计人员对数据的敏感度和处理速度[8]，同时培养审计人员对数据的准确性。随着大数据时代的不断发展，审计人员可以利用这一套操作流程对繁多的数据进行快速的处理，并通过对数字的敏感度，找到数据中心存在问题的部分，及时的为公司止损。

审计部门形成了一套审计的标准，也能够推动其他部门形成相应的制度，为了能够配合审计部门的工作，其他的部门也会提升自己计算机的操作能力，减少审计人员不必要的麻烦。为了能够对审计部门提交上来的审计报告进行深入的了解，其他部门也愿意形成一套与大数据相接轨的数据处理方法，减少因为理解不够清楚而产生的错误。

（八）促进人员思维转变

传统审计人员仅仅看重自己业务内的部分，而在大数据背景下，审计人员所能够接触到的数据更多、更广泛。对于审计人员来说，使用财务服务系统不仅提升了他们电脑操作的能力，还培养了他们的质疑精神。财务服务系统下的审计的实质是人和机器合作共事，机器本身依赖于精密的操作语言名单并不保证他就是百分百正确的，所以需要审计人员大胆地对处理过的数据进行质疑。审计人员一般都具有丰富的经验，面对出现了异常数据的局面，审计人员不要过分迷信于计算机，而是要指出问题所在，进行进一步的分析审核，减少错误的发生。

六、结语

大数据是现代社会发展的必然趋势，随着时代的发展我们所要接收的数据只会越来越多，对于企业来说这其实是一件好事，它有利于企业掌握更多的相关信息，找到客户的需求，并根据这些需求调整自己的发展策划。所以对于一个企业来说，抓住大数据时代带来的便利，提升数据处理能力是非常必要的。对于企业的审计工作来说更是这样，所以审计人员需要不断提高自己的专业知識与互联网观念，提升自己对于数据的处理能力，推动共享财务服务模式的优化，为公司赢得更大的经济利益。

参考文献：

[1]  程平，白沂.基于财务共享服务模式的大数据审计研究[J].中国注册会计师，2016，（5）.

[2]  时小荣.基于财务共享服务模式的大数据审计探究[J].环球市场，2019，（24）.

[3]  杨瑞锋.财务共享服务内部审计增值研究——基于平衡计分卡视角[J].新会计，2019，（10）.

[4]  冯铭韵.财务共享服务模式下企业内部智能审计路径研究[D].重庆：重庆理工大学，2017.

[5]  胡俊娣.大数据背景下财务共享服务模式建构的途径[J].中国总会计师，2016，（1）.

[6]  黄英敏.基于大数据时代背景的企业财务共享中心的构建路径[J].市场观察，2018，（11）.

[7]  周晔.“大数据”时代下企业集团财务共享服务中心的构建[J].会计师，2018，（21）.

[8]  李革命.“互联网+”时代下集团企业财务共享服务中心建设问题探讨[J].时代经贸，2019，（9）.