孟诗雨
摘要: 随着企业经济环境的转变以及财务政策的不断完善,更多企业愿意站在战略视角下发现问题,制定符合企业发展的战略要求。本文首先介绍了企业实施战略财务预算的重要意义,接着分析当前战略背景下,企业面临的一系列问题,然后针对问题提出合理解决方案,运用现代化的管理措施,使企业在复杂的市场环境中,不断发展。
关键词:企业战略;预算管理;有效措施
一、战略管理视觉下企业预算管理的意义
(一)正确的战略决策是企业实施预算管理的前提
企业要想有效实施预算管理,战略决策必须明确并且符合相关规定,通过预算类别划分到各职能部门,并具体到每个员工,这些目标便成为他们在特定时期内的具体工作目标。同时,公司高层在制定目标时提出的关键思想和意图,以及实现目标的方法和激励措施,使所有企业员工充分了解自己的工作范围、方向、收入等方面的情况。这些都需要有正确的战略决策作为前提,还能进一步的激发员工工作积极性,当遇到困难或障碍时,能激发员工克服困难的勇气和信心,期待最终的目标收益,给人以鼓舞。
(二)预算管理是与企业发展战略相配合的保障体系
企业的战略通常是未来发展的长期计划,基于所在企业的内外部环境的全面和系统分析,在综合预算管理的价值管理工具中实现了广泛的内部资源整合,將企业的具体目标价值与各级的履行义务相结合,并使战略评价的有效性更强。可以看出,全方位的预算管理是实施战略的重要保障。在预算运作过程和分析的帮助下,我们可以审查或修改公司在业务战略中发挥全面支持作用的策略。
二、现阶段企业预算管理存在的问题
(一)企业对预算管理工作的重视程度不高
由于国内外环境瞬息万变,企业一旦带有侥幸心理的忽视企业预算管理,便会给企业造成严重威胁。例如2020年突发的公共卫生事件,国内外企业各中小企业都受到很大冲击。对预算管理工作不够重视的企业,就会出现原料供应到位的情况,原本正常的生产秩序被打乱,会导致企业采购与生产脱离以及生产与市场的脱离,企业的资金链一旦得不到保障,生产用来销售的产品转化为资金的可能性大幅降低,企业将面临无法生存的风险。因此,提高企业预算管理工作者的风险意识,加强预算管理工作的重视程度迫在眉睫。
(二)企业在预算执行方面的力度还不到位
中国部分企业的管理者会在提出某一项决策之后,重视结果的考核而忽视了所必要的预算执行手段,并且控制手段单一,影响到企业的长期可持续发展。然而,如果预算的最终结果不能有效引导企业的资源配置,实现企业战略规划目标便成了天方夜谭,说明企业预算执行的力度严重不足。还存在有的企业没有从战略管理的角度看待问题,企业管理者应该清楚,所谓财务指标仅仅代表了过去已发生的经营成果,相对于非财务指标来说它具有一定的滞后性。非财务指标则从更宏观的角度对整个企业的发展进行评估,客户的满意程度就能影响非财务指标,在企业有限的资源下,预算执行力度不足会致使客户保持率降低、客户忠诚度下降,企业市场份额显然只能越来越小。
(三)企业预算管理的监测分析不够准确
很多企业在完成预算编制后,认为整体预算管理已经完成,导致对整体预算执行过程缺乏相应的监控和分析。部分企业在测试总体预算时,将监测指标与上一年度或上一业务周期的数据进行比较,忽略了预算管理的动态性,导致测控流程效率不足。部分企业出现数据模糊、误差较大的情况,可能是数据对比错误以及忽略了某个细微指标的缘故,最终导致企业预算管理的监测分析不准确。
三、战略视觉下企业预算管理的有效措施
(一)重视预算管理工作,提高预算管理效率
企业各级管理人员提高预算管理工作的重视程度,可以加强企业战略管理人员和高级管理人员的紧密联系,更要重视全面预算管理工作,需要结合战略管理的内容来做出决策。一方面,需要企业营造出全面预算管理的氛围,使得企业员工都能认识到它的价值,并且在日常的业务流程中,让全面预算管理的思想渗透于各个环节。另一方面,加强相关管理人员的专业素质教育也是重视预算管理工作的一种体现,对于没有接受过预算相关课程学习的企业管理者,应该组织学习考核,确保管理者熟悉预算管理工作流程,提高工作效率。
(二)加强预算管理控制,建立绩效评价机制
适度合理奖励体制预算属于事前规划,执行是事中控制,评价则是事后总结,奖励是持续预算管理的动力。通过员工、直接主管、部门负责人三方的共同评价,使得考核结果更加客观、公正,真实地反映出员工的工作成果和不足,令奖惩有据可循;面谈和反馈则从不同角度帮助员工认识到了改进的方向,不但提升了员工个人的工作能力,更促进了部门任务的高效完成;考核申诉的设置,也是从维护员工权益的角度出发。因此,在试行期间,该方案受到了广泛的认可。预算每个环节都是相辅相成。企业管理者需要依据客观实际合理协调各个环节,使用预算管理实施到点,保证企业战略目标的实现。
(三)通过电子信息技术等手段提升监测分析能力
目前,随着电子信息技术的飞速发展,企业可以利用先进的技术,方便企业预算政策的审定,使收集和反馈的市场信息更加准确,并减少不必要的劳动力支出,在企业短期战略中节约成本。 借助先进技术,可以保证企业的预算管理更具有权威性,以及与企业战略更加相符,还能避免数据型核算结果的出错,更能保证预算管理过程中资料的科学性。在当今互联网时代,就要擅于利用便捷的信息技术手段,不仅能使繁琐的预算管理工作简化,还能提高工作操作的准确性,进而提高工作效率。
四、结语
综上所述,基于企业战略视觉下,科学合理的预算管理对企业的长期稳定发展具有不可忽视的重要影响。企业要进一步提高战略预算管理的意识,建立健全员工绩效评价机制,通过提高电子信息技术和监测分析能力,及时获取有效的企业信息,促进企业良性发展。
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