广电网络声像档案管理中存在的问题及应对措施

文/徐彩娟

广电网络声像档案的记录形式更加多样化，对照片、音频、视频等素材的内容的记录也更加清晰且全面，档案的复制、传输、携带也更加便捷，档案分享的时效性更高。基于此，本文重点分析了广电网络声像档案管理中存在的管理制度、档案检索、档案开发等方面的一些问题，同时提出了相应的改进对策，以便提供更加优质、高效的档案服务

大数据背景下，档案管理能够有效提高档案的开发和利用率，将档案的潜在价值开发转化成发展动力。对广电网络声像档案而言，其档案内容包括广电活动所产生的声音、图像、视频、相关文字等。这些档案内容记录了广电网络的活动轨迹，也为数字媒体资源开发提供了数据支撑。所以，数字媒体价值开发的相关人员，要明确声像档案的特点，促进声像档案在数字媒体开发中发挥更大的作用。

一、广电网络声像档案管理中存在的问题

1.广电网络声像档案管理制度缺失

基层广电从业人员在日常工作中接触到较多的声像素材，在未形成成品节目之前，需要不断进行加工和处理，因此并不重视声像素材的管理，最终在档案归档时形成一种错误认知——重成品，轻素材，使得许多声像素材得不到有效保护，素材处理随意性较强。更不会配备专门的声像材料收集和整理的人员和岗位，致使声像材料管理散乱无章，也使得广电基层对声像材料的系统性收集和整理处于缺位状态。

2.广电网络声像档案检索手段单一

广电基层轻视声像档案的管理，导致声像档案的检索手段也相对单一。无论是技术更新还是资金配套都十分匮乏，使得基层广电部门在大数据背景下声像档案管理仍无法实现全面的信息化。近年来有的广电基层部门进行相应革新，但声像档案管理仍未达到其他档案同等地位和水平，不是检索功能少，就是检索入口少，更谈不上全文检索或二次检索。在这样的管理模式下，广电声像资料的开发利用难度较大。

3.广电网络声像档案开发力度不足

在档案开发利用上，基层广电部门对声像档案资源的开发利用仍停留在手工管理阶段，网络共享和信息开发无法实现。想要利用声像资源要从成品节目或光盘上花费大量的时间和精力才能找到。这样的利用模式不但工作效率低，工作时间长，而且声像资源的格式各不相同，使用时需要不断地转换格式，给声像资源的开发利用造成较大阻碍。

二、广电网络声像档案管理工作的改进对策

1.完善广电网络声像档案管理制度

首先，强化声像档案管理意识。按照档案管理制度，对声像档案进行系统化收集分类，编目保存。改变传统管理的混乱局面，实施信息化管理手段，确保声像档案清晰、内容完整、规范备案、保存期限明确。其次，运用大数据技术和云技术等搭建声像档案开发利用平台。在开发平台中，声像档案检索、查询、利用、共享均能实现信息化。再次，升级声像档案服务模式。依靠信息化平台为档案使用者提供7x24小时私人定制服务，使档案使用者不再受时间限制和地点限制。最后，档案管理人员从信息化平台的后台数据可以查到使用者使用声像档案的次数、时间、方向、查询方法等等，并对这些数据进行统计分析，为声像档案管理的进一步完善和创新提供数据支撑，进而更好地迎合使用者，使声像档案资源的开发和利用走向可持续化。在此过程中，广电部门要严格遵守国家相关法律制度，参照行业标准，加强档案风险管理，使广电声像档案资源开发利用合法、合规、低风险。

2.加大对广电网络声像档案的开发力度

首先，加强声像档案管理质量，提高档案管理效率，做好档案分类与编目，为声像档案开发利用打好基础。与此同时，基层广电要积极与文化馆、博物馆、图书馆等加强合作与沟通，共同举办档案开发利用的宣传活动，扩大声像档案开发利用的路径和范围。其次，声像档案管理人员要本着积极的工作态度，对声像档案的开发利用进行跟踪服务，并对答案进行适当的加工，推动声像档案不断向文创产品功能转变。挖掘声像档案背后的历史故事，满足受众对新闻多元化、历史化、传承文化的需求。最后，全面系统收集声像资料，使声像档案具有全面、清晰的联系，为开发利用提供帮助。

3.建立健全对档案管理人员的培养机制

首先，声像档案管理队伍要强化政治意识。在大数据背景下，融媒体走向多元化发展格局，这要求档案管理人员要具有敏锐的政治意识，把握思想走向和政治大局，积极收集和整理民生、时事和政策相关焦点问题的音像资料，为电台决策提供有力支撑。其次，声像档案管理队伍，要注重业务凝练。积极配合信息化整顿，积极使用档案管理新技术和新方法，积极提升自己的档案管理业务水平，树立终身学习观，时刻保持清醒的头脑和敏锐的洞察力，积极学习当下档案管理必备的信息化技能，为融媒体时代，档案管理现代化、信息化、多元化、智能化做好充足的准备。最后，构建声像档案管理的激励机制，引导档案队伍自我激发，自我完善，提升档案管理队伍的整体水平。

4.深入挖掘广电网络声像档案的服务价值

首先，利用大数据技术，对同主题的声像档案进行汇总，挖掘其正能量和服务社会的主旋律，积极进行声像档案的开发利用，并以广播、电视、网络、智能化移动终端等为传播渠道进行多元化服务。其次，积极拓展档案服务的收入来源，为档案服务的深化和创新提供资金保障。例如，开发档案私人定制服务，声像档案二次版权开发等，都能有效拓展声像档案资金来源。最后，积极挖掘声像档案隐藏的文化底蕴和精神内涵，推动文化产业化发展。在推动文化发展的同时积极利用声像档案推动经济发展，使广电声像档案深入社会的各个领域，助力社会协调发展，共建美丽中华。

纵观当今世界，科学技术已经进入互联网时代，提升广电网络声像档案管理水平势在必行。相关工作人员更应当引起重视，积极参与集体学习，努力提升自身工作水平，通过多种途径加大对广电网络声像档案的开发力度，深入挖掘广电网络声像档案的服务价值，为电台决策提供有效服务与大力支撑。