浅谈激励理论在企业管理中的运用

2021-02-14 09:00韩海云
科技信息·学术版 2021年6期
关键词:激励理论企业管理人力资源管理

韩海云

摘要:伴随着科技的进步,人才资源已经成为了每个行业中最重要的资源。在经济领域当中,企业发展更需要对人力资源加以重视。激励理论是人力资源中的一种理论,意在提高人的积极性,而在企业当中,企业的发展对员工的积极性是非常依赖的。本文通过对在企业管理当中如何应用激励机制进行研究,探讨如何有效的调动员工的积极性,希望能够促进企业管理机制的完善。

关键词:激励理论;企业管理;人力资源管理

企业无论从事何种业务,最终目标就是实现盈利,而企业相关事务的运转效率则是与企业员工的工作息息相关的,如果能够有效的激发员工的积极性,就能够有效的提高企业的运转效率,促进企业的进步与发展。激励理论简单来说就是通过鼓励方式,从心理或生理上对人的需求进行满足,进而调动人的积极性,在企业管理当中,就是通过奖励或者表彰的形式来激发员工的工作积极性,使员工对企业做出基于自己职位责任的承诺,为企业进步与发展贡献更多的力量。

一、激励理论在企业管理中的作用

1.有利于调动员工的积极性

在企业管理当中应用激励理论,最重要的就是能够调动员工的工作热情。工作积极性的提升能够有效的提升员工完成企业事务的质量以及效率。如果一个企业没有合适的激励理论,就不能够发挥自身人才资源的优势,企业的日常事务的完成效率就会受到影响,市场竞争力自然也就难以提升。

2.有利于企业管理制度健全

在企业当中,制度如果不能够落实,那制度就成为了一纸空文,根本毫无意义。所以企业建立相关的激励机制制度需要严格的落实。近年来伴随着经济的进步,虽然企业的管理制度也在不断地改革更新,但是还是不能够完全适应这个飞速变化的时代,存在一定的滞后性。可以说有些尚未改变的传统制度已经阻碍了企业发展,导致企业的效益难以增多。激励机制相关的制度加入到企业管理制度当中,一方面有利于企业管理体系的完善,一方面对于激励体制的落实也从侧面促进其他企业管理机制的落实,最终实现企业管理制度体系的健全与完善。

3.有利于构建企业文化

良好的企业文化是现代企业当中可以说是保证企业发展的重要基石,能够有效地推进企业发展。企业文化当中,最重要的就是企业的价值观,属于企业的精神文化,当然也可以通过企业的制度表现出来,而激励理论在企业管理当中应用,就是先将这一理论通过企业制度表现出来,再在一步步的实行当中成为企业文化的组成部分。企业文化从根本上来讲体现的是企业本身的特点,如果一个企业能够在发展过程中积极的对企业文化进行构建,那么企业的实力、竞争力都能够得到很大的提升。构建企业文化最重要的就是了解员工的精神诉求,鼓励员工进行个性化的发展,激励机制能够有效的满足员工的精神需要,进而降低企业的成本,也能够有效的为企业树立一個良好的形象,进而实现企业文化的建立。

二、激励理论在企业管理当中的应用

1.保证收入的合理性

在经济社会当中,人才作为推进经济发展的重要资源,吸引人才的因素包括企业发展前景、工作环境等,其中最重要的因素还是收入因素。收入的多少可以体现人才的个人价值,也能够满足他们自身的需求,所以在企业当中,收入的合理性是非常重要的,对企业贡献多就应当获得相对应的回报,在工资机制当中,企业要构建合理的收入档次,通过对于员工的工作状态、工作水平以及工作质量等进行综合评价,再以评价为依据来划分员工的收入档次。而激励机制可以刺激他们一方面努力工作,提高工作效率,一方面通过学习新的专业知识提升自身的专业水平,实现自身收入档次的提升。具体来讲,激励方式可以使用带薪休假、公费旅游等方式,当然激励方式的选择还需要一个完善的机制,企业需要考虑如何有效的利用有限的成本,最大限度的发挥激励机制的作用。

2.提高企业归属感

在社会当中,每一个成员都需要进行工作来体现自身的价值,获取商品与服务满足自身的需求。在企业的管理运营当中,管理者如何实现员工满意度的提升,让员工能够实现人生的价值就是激励机制的主要目标,主要途径包括为员工提供良好的舒适的环境,良好的工作环境能够提升员工的舒适度,进而调动员工的工作积极性,提升其工作质量,其次就是在企业当中,管理者要努力营造一个良好的企业文化,通过这种文化在企业内部形成优秀的文化氛围,从而更好的实现员工之间的合作分工。最后是要科学的对员工进行工作职责的划分,每个人、每个员工都有其特征,有其擅长的领域,所以要实现科学的职责划分,人尽其用,发挥每个员工最大价值。

3.加强员工的幸福感

企业是员工的组合,提升员工在工作当中的幸福感,对于员工的积极性也有着重要的作用。而提升企业员工在工作当中的幸福感,可以通过以下渠道,一是可以通过企业内媒体来进行员工意见的表达,员工能够有效的表达自己对于企业发展的意见,参与到企业管理当中,员工对于工作的幸福感就会大大提升,进而推进企业的发展进步。二是在企业内部,管理者可以组织一些业余的员工活动,来丰富员工的业余生活,比如可以纪录员工的生日,在生日当天组织一些小型的活动。这些活动也属于激励机制的一种,能够有效的提升员工的幸福感,构建企业文化,推进企业的进步与发展。

4.为员工提供保障

现代社会当中,保险是人们生活当中重要的组成部分,种类也非常繁多,而在企业当中,员工所需要的是社会保险,包括养老保险等。企业如果能够为员工提供充分的保险保障,员工就可以更加安心的进行工作。比如在现今社会当中,住房成为了年轻一代最重要的问题,如果企业能够为员工提供住房补贴,帮助员工解决住房问题,那么员工的生活压力就能够得到很大的缓解,而生活压力,思想压力得到缓解,员工就能够更好的投入到工作当中,工作的积极性能够得到很大的提升。

其次是在企业当中要建立资遣制度,资遣制度其实就是一种退休制度,能够为员工提供养老上的保障。在现今的经济社会当中,许多人认为在民营企业当中工作没有办法得到保障,所以企业要吸引人才,就要建立这一制度,为他们提供养老保障,具体来讲,就是在员工达到一定的年龄,体力精力下降,没有办法再快速有效的完成自己的工作职责,不能够胜任自己的工作岗位之时,企业根据员工的职位、工作年限等相关标准,给与其一定的费用。如果企业能够有效的为员工提供保障,解决员工的后顾之忧,那么企业对于人才的吸引力要比过去大得多,企业的发展自然也就有了更强的推动力。

最后一项保障是休假制度,企业可以结合自身情况与激励制度为员工提供休假制度,比如优秀员工能够额外享受七天的带薪休假等,具体制度要结合企业的自身情况。

5.为员工提供更多的发展机会

企业在发展过程当中在注意自身发展的同时,也要注意为员工提供更多的发展机会。企业可以为员工提供专业知识、技能的培训,使得员工能够提升自身的专业水平,提高自身的综合素养。首先企业要鼓励员工参与相关的学习活动,鼓励可以通过为优秀的员工提供精神或者物质奖励方式来实现,也可以采用报销学习费用的方式来实现,总之要通过这些奖励手段来鼓励员工进行学习,提升员工学习的积极性。其次是企业可以学习国内外大型企业的激励相关制度,来进行员工的培训,降低培训活动的组织难度与成本。

6.完善内部竞争机制

企业要想进步与发展,就离不开人才。而对于人才的使用就离不开内部竞争机制,只有通过内部竞争,人才才能够进入到更适合自身职位当中,所以企业的内部良性竞争机制对于企业发展是非常重要的。只有竞争机制建立与完善,才能够优秀的员工感受到公平,感受到自身的付出是值得的,而这种相应的满足感就能够对员工起到激励作用。具体来说,企业要根据员工的综合能力、专业水平来为员工安排职务,分配责任,使员工能够将自身的才能发挥出来,当然这就需要一个合理的选拔便准或者说是竞争机制。

三、激励手段在人力资源管理中的应用

1.合理制定薪酬激励体系

薪酬激励属于激励机制的重要组成,薪酬激励的目标便是提高员工的工作积极性。在我国特殊的经济转型时期,各个企业开始推行“招才引智”的方案,要留住人才,薪酬激励机制是一个首要内容。针对不同类型的员工,适合采用的薪酬制度也各有不同,针对企业高层管理人员、总经理、董事长,一般应用年薪制,薪酬包括固定薪资、绩效薪资组成,将任务指标分解,进行滚动调整;针对企业的技术人才、中层管理者,可以推行岗位绩效制度,薪酬由基本工资、绩效工资、岗位工资、奖金来组成,以量化考核方式来发放薪酬,付出与收获成正比;对于企业销售人员,可以用提成制,根据销售利润来设置提成比例,并根据岗位的不同,为员工提供通信、交通补贴,此外,所有员工均可以享受国家规定的带薪休假,津贴和补贴等。

对于员工的薪酬,还要根据地方物价水平、工资水平来调整,如果地方工资或者物价水平发生了大幅变化,那么薪资也要及时的进行调整,确保工资上涨幅度与地方工资上涨幅度保持一致,提高员工的积极性。薪酬的发放要遵循透明、公开的原则,在企业内予以公示和公开,最大限度的让员工能够意识到薪酬激励机制的公平性,对于员工不明确的问题,人力资源管理部门要做好解释工作,避免出现不必要的误会,对于低薪员工,为他们指出薪酬偏低的原因,鼓励他们在工作中不断提升、改善自我,在企业内部营造良性竞争氛围。

2.优化员工职业生涯

目前,在大多数企业中应用的晋升机制都是传统的任命制,只上不下的晋升机制,导致人员流动性差,不利于激发员工的工作积极性,对此,必须要坚持以公正公开作为原则,晋升方面,要以人员实际工作能力为准,杜绝传统的论资排辈,不能搞特权,防止优秀的人才遭到埋没。作为管理者,要做到知人善用,对于本部门无法消化的优秀人员,可以上报至人力管理部门,为其调整岗位,畅通员工的晋升渠道。对于不同部门的员工,也要赋予相应的晋升渠道,将薪酬制度与晋升机制相结合,细化晋升标准,与同类型企业看齐。

3.绩效考核机制的革新

在绩效管理上,要注重环境和组织之间的关系,以企业在市场中的定位来着手,了解竞争对手的能力和实力,基于此来制定绩效管理方案和考核模式。同时,绩效考核必须要坚持以人为本,以人为本也是促进企业发展的一个关键手段,只有做到以人為本,才能带动整个企业的发展,调动起所有员工的主动性和积极性。在绩效考核模式上,我们需要重点关注以下几个因素:

一是职位的划分,根据企业职位性质和分布情况,将职位划分为高级、中级、低级三个层次,对于高级员工的考核,是以工作业绩的量化为主,中级员工的考核,对象包括管理人员、销售人员、科研技术人员、行政人员、生产管理人员等,根据其日常表现等来进行评价。

二是明确等级分值,在绩效考核上,要坚持定性和定量相结合。满分为100分,指标分为杰出、优秀、良好、一般、较差、很差几个等级。

三是明确职位考察要素,不同的职位其工作特征和内容大有不同,考核结果的用途也各有差异,因此,针对不同岗位员工的绩效考核,侧重点也是要有所差异,对于高级员工,对他们能力和业绩的要求更高,考察的对象主要为工作业绩;中层员工,他们有更多表现自己才干和能力的机会,其能力好坏直接影响最终业绩,因此,考核对象以工作能力为主;而低级员工权限较小,工作的优劣主要由自身的态度和道德来决定,在考核标准上,是以“德”和“勤”为主。

4.合理应用绩效考核结果

绩效考核结果是员工晋升的标准之一。在考核的结果上,需要将其体现在薪资的制定方面,对于绩效考核结果,可以用在工资制定、员工晋升、培训决策等各个方面,如,对于“勤”方面表现不理想的员工,可以利用培训的方式来提高他们对企业的认同感,让员工能够以主动积极的姿态来投入工作;对于绩效考核结果不理想的员工,可以大力推行技能培训,通过远程培训、课堂教育的方式来提高他们的工作效率;对于缺乏管理能力的管理人员,要重点将培训内容放置在管理方式、管理效率方面。

四、结语

激励理论是人力资源中的一种理论,意在提高人的积极性,企业要想进步与发展,就离不开人才。如果能够有效的激发员工的积极性,就能够有效的提高企业的运转效率,促进企业的进步与发展。本文通过对在企业管理当中如何应用激励机制进行研究,探讨如何有效的调动员工的积极性,希望能够促进企业管理机制的完善。

参考文献:

[1]施炜.激励理论在企业管理方面的应用初探[J].纳税,2019,13(07):288.

[2]韩旭.国企人力资源管理中绩效考核存在的问题和策略[J].中国商论.2016(35)

[3]王文超.浅析火力发电厂绩效考核在人力资源管理中的作用[J].建材与装饰.2016(41)

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