网络化时代高校图书资料管理工作的研究

张丹军

计算机网络技术的应用，数字化时代的到来，推动了高校资料管理工作的改革。在这种背景下，以技术为主的工作方式取代了以人力为主的工作方式，有效提高了图书资料管理的工作质量和效率，也解决了图书资料管理工作中数据不准确、工作不及时、服务能力差等问题，但同时它也使图书资料管理工作面临着巨大挑战。高校只有结合实际情况，制定有针对性的工作策略，才能建设完善、健全的图书资料管理体系。

一、网络化给高校图书资料管理带来的变革

网络化时代的到来，要求高校必须要与时俱进，加速现代化机制建设。图书资料管理作为高校的“脸面”工作，直接影响着高校的教育形象。在进行图书资料管理改革过程中，主要存在着以下两方面的难题。一是如何从教师教学和学生学习需求的角度出发，构建更加完善、健全的资料库体系，如何提升技术应用的时效性、质效性，实现传统工作模式向现代化工作模式的过渡，已成为图书资料管理改革首要解决的问题。二是网络技术的运用虽然使数据处理工作简单化，资源开发便捷化，但对相关工作人员的综合素质能力提出了更高的要求。

二、网络化时代高校图书资料管理面临的困境

（一）资料管理规章制度不完善

合理科学、完善规范的规章制度是保证各项工作健康、有序、高效运行的基础。只有充分发挥员工的岗位工作价值，才能为提升整体工作质量和效率注入源动力。然而现阶段大多数高校在图书资料管理上存在诸多不足。尤其是日常业务管理、馆员晋升奖罚、专业培训学习等制度都存有明显的不合理现象。比如领导对图书资料管理工作不重视，使馆员在日常工作中形成了懒惰、懈怠、自满等工作意识。当领导布置工作任务时，馆员不会严格按照规章制度办事，不透明、不规范地进行操作，导致工作任务完成不及时，且质量差。当领导对图书资料管理工作进行问责时，各部门、员工便相互推卸责任，使得图书资料管理工作陷入更加被动的局面。

（二）资料管理工作模式有待转变

工作模式的变革要有人力、物力、财力、思想等方面的支持。现阶段大多数高校正处于图书资料管理工作改革的过渡阶段，很多工作方法尚不成型，所以网络技术的运用并不能发挥工作变革所带来的优势效用。基于此，高校必须要着手解决变革中存在的“痛点”问题。一是要克服工作对象变化对馆员的思想冲击，让馆员能够主动、自觉地接受新知识、技术培训学习，逐步将其发展成为资源管理专家、知识引导员。二是要合理科学地定位馆员的角色，提高馆员的工作积极性，使其适应新的工作方式，发挥自身的岗位工作价值。三是要结合本校的图书资料管理实际情况，加大人力、物力、财力的投入力度。同时要借助科学的方法和手段，优化图书资料管理流程，强化新工作模式的服务功能和效用。

（三）资料管理现代化建设滞后

高校图书资料管理现代化建设滞后，主要体现在思想上的落后和资金上的不足。一方面，部分高校没有充分认识到图书资料硬件设施建设对高校教育、教师教学、学生学习上的推动作用。尤其将就业率作为首要工作任务，高校必然会将绝大部分的人力、物力、财力投入在教育工作上，从而忽视图书资料管理建设工作。另一方面，高校的可调用的资金有限，对现代化图书资料管理体系的建设常常是“心有余而力不足”。虽然高校已认识到管理网络化、信息化是时代发展趋势，但巨大的经费负担使其不得不放缓充实资源工作，以及不得不减少对硬件技术和专业人才的引入。

三、网络化时代高校图书资料管理的主要对策

（一）完善资料管理规章制度

网络化时代下，图书资料管理工作的开展是否顺利，是否有成效，取决于高校对图书资料管理的重视度，以及是否能够建设完善、科学的规章制度。因此，高校领导要提高对图书资料管理工作的重视度，注重完善各项规章制度。首先，高校要及时转变工作观念，落实“以人为本”的工作原则，在制定严格、明确的制度的同时，融入人性化管理模式。通过摆正高校图书馆的工作位置，加强规章制度和工作模式建设，逐步提升整体管理质量和服务效率。其次，高校要明确馆员的工作权责，将各项制度落实在工作中，逐步提升制度的执行力、约束力。通过打造公平、公正、透明的工作环境，加强对馆员业务素质和能力的考核，使每一个馆员都能完成工作、学习任务，提升图书资料管理的质量和效率。最后，高校要积极完善晋升奖罚、绩效考核、培训学习等制度，充分调动馆员工作的积极性、主动性，在最大限度上优化网络化时代高校图书资料管理工作。

（二）改良资料管理工作模式

随着教育水平的提升，受教育人数的增多，高校图书馆工作压力变得越来越大。尤其是面对读者与日俱增的个性化阅读需求，加倍增长的图书资料借阅量，传统的资料管理工作模式早已模式不堪重负。这不仅给馆员带来巨大的工作压力和思想负担，也使日常工作频频出错，给高校造成一定的人力、物力、财力等资源损失。因此，高校必须要做到与时俱进，加强新的模式的开发，以提升图书资料管理工作的质量和效率。首先，高校要认识到网络技术在工作中所发挥的价值作用。通过组织馆员学习新知识和新技能，提升馆员的综合素质能力，不断为加强图书资料管理工作改革注入动力。其次，高校要结合自身的发展状况，合理科学地调整工作方法。通过加速从传统的手工模式向现代化技术模式转变，不断减少工作改革中所带来的不利影响，充分发挥新工作模式的优势作用。

（三）推进资料管理现代化建设

网络化时代的发展，本质上是数字化、信息化技术的深入运用。为提升图书资料管理的质量和效率，高校需要从馆员、基础设施、工作方法等角度出发，推进资料管理现代化建设。一方面，要想充分发挥馆员工作的积极性，必须要坚持“先解决人再解决事”的原则，从多层面上消除馆员的工作顾虑。由于馆员工资相对较低，工作地位不高，且晋升空间较小，使得馆员缺乏上进心、责任感，所以高校需要结合实际情况，给予馆员足够的尊重。通过提高晋升空间和工资待遇，构建施展才华的平台，不断让馆员成为图书资料管理现代化建设的中坚力量。另一方面，高校必须要及时转变思想，走出传统工作思维的束缚，充分认识图书资料管理工作在高校教育中所发挥的功能和效用。

综上所述，网络化时代的到来，为高校图书资料管理工作带来了新的发展契机，也给高校图书资料管理工作带来了巨大挑战。在这种时代背景下，高校一定要充分认识到图书资料管理工作改革的重要性和必要性。通过完善规章制度，转变工作模式，加强现代化建设，以及提升馆员综合素质能力，才能为高校教育事业发展做出更多的贡献。