浅析采购供应商管理存在的问题与对策

祁泽宇 刘璐 孙中勤 李子璇 翟春晓

摘要：自改革开放以来，我国社会经济迅速发展，市场经济变得更加活跃，在此背景之下，当前我国的企业数量变得越来越多，企业间的竞争也更加的激烈。面对竞争不断加剧的形势，企业要想实现进一步的发展，就必须要对采购体系当中供应商的管理引起重视，尽可能的做好此方面的管理工作，从而帮助企业获取到更高的经济效益，推动企业的长远发展。可以说，采购供应商管理效果的好坏，往往和企业采购部门的工作能力有着密切关联。基于此，本文结合工作实践经验，对采购供应商管理中的问题展开了深入的分析，并在此基础上提出了有效的对策，希望可以为企业的发展提供参考与借鉴。

关键词：采购;供应商管理;问题;对策

1、引言

在近些年当中，我国经济发展的速度不断加快，这虽然为企业的发展带来了良好的机会，但同时也使得企业面临着不断加剧的竞争。现如今，我国供应市场的变化日新月异，企业对物资的采购呈现出了市场化的趋势，要想在激烈的竞争当中取得优势，就必须要做好对采购供应商的管理工作。但通过实践能够发现，当前我国企业在采购供应商管理方面依旧存在着许许多多的问题有待解决，如果不对此加以重视，就将会对我国经济的发展造成严重阻碍。

2、采购供应商管理中的问题分析

2.1供应商的选择缺乏合理性

就目前来看，在许多企业的采购部门当中，许多采购管理人员都不具备专业的理论知识，缺乏丰富的采购经验，在很多情况下都仅仅只重视采购物资的单价、发货速度等，这就导致整个采购过程缺乏足够的科学性与合理性，存在着较为明显的随意性与主观性，严重影响到了采购物资的质量，容易出现规格不满足要求、售后服务缺失等的各种问题，不利于企业的发展。

2.2未和供应商进行充分沟通

在对物资供应商进行管理的过程当中，采购部门和供应商并未进行深入而有效的沟通，双方间的了解并不多。通常情况下仅仅只重视物资的生产时间等的情况，而没有对供应商实施全面的考察与评估，也并未进行科学的分类管理，导致企业的选择缺乏正确性，这就容易使得供应商为企业提供的物资不够及时，从而出现资金上的浪费问题。

3、采购供应商管理的有效对策

3.1提高物资采购供应商准入标准，确保长期合作

企业需要尽可能的提高采购供应商管理的科学性与桂发祥，确保能够选择到更加优质的供应商。为此，企业要加强对于供应商资质所进行的审核，无论是供应商的市场口碑、售后服务还是产品价格等，都必须要实施全面的考量，做好对供应商资源的储备准备。要根据供应商的实际表现，，确定是否要建立起长期稳定的合作关系，着不但可以有效防止出现由于人为因素而导致的混乱情况，还能够实现供应商间的良性竞争，有助于供应商管理工作科学性以及规范性的提高。与此同时，企业的采购部门还需要结合企业当前的发展战略，考虑到自身发展的情况，搜集相关的企业信息，建立起健全的供应商资料数据库，如果遇到了突发的情况，就能够调用数据资料库内的信息来制定行之有效的应急方案，确保物资的正常供应。

3.2加强采购部门与供应商的沟通

企业必须要加强采购部门和供应商间的沟通与交流，从而确保采购部门能够对供应商物资的各个方面都有更加充分的了解，并使得供应商随时获悉到企业的实际需求与要求，以企业的需求与要求为依据，对所提供的产品予以改进与优化，确保企业的需求和要求都可以得到最大程度的满足，在加深二者间合作关系的同时，实共同发展。企业采购部门还需要与供应商进行深入的联合，一同建立起科学的产品研发机制，推动企业供应商管理体系的优化。

3.3确保物资采购的公开化，加大物资采购监管力度

要想使得采购供应商管理工作的作用能够得到充分的发挥，就需要加大对采购部门监管的力度，这对于采购部门的规范化发展有着重要意义。为此需要做到以下几点：①采购部门需要尽可能的做到对物资信息的公开化，保证市场当中的所有供应商都能够公平公正的参与到投标竞标当中。②采购部门在对供应商进行选择的过程当中，需要邀請相关部门参与此过程，对采购部门的监管监督工作进行强化，进一步提高采购行为的公开程度。③在企业内部，相关领导人员应当发挥带头作用，针对采购物资的数量以及价格等展开不定期的抽检，同时还要针对供应商的生产能力以及供应水平展开全面的分析，以此来为监督机制的健全与优化提供依据，确保采购供应商管理工作的规范性与标准化。

4、结语

在当前的市场形势之下，企业的发展面临着更加严峻的挑战，所以，企业要想实现进一步的发展，就必须要意识到采购供应商管理工作对于自身各个方面所造成的重要影响，结合自身的实际情况，充分把握在此项工作上所存在的问题，并在此基础上采取行之有效的措施来解决问题，从而加强企业的采购供应商管理水平，减小企业在经营生产过程当中所需要的成本，避免出现不必要的资金浪费，这对于企业在今后的发展有着非常重要的促进作用。

参考文献

[1]温青梅.发电企业物资集中采购管理工作探讨[J].山西科技，2018（1）：22-25.

[2]江永刚.提升物资集中采购水平的对策分析[J].石油石化物资采购，2019（5）：4，80.