关于退役军人档案管理的创新模式的深入探究

绥化市北林区退役军人服务中心 黑龙江 绥化 152000

前言

我们国家对退役军人退役之后的政策等给予了越来越多的重视,并获得了一定的社会关注度。而做好退役军人的退役方面工作也十分重要,为保障退役军人的退役后的生活提供了条件。其中,退役军人的档案管理也有着重要意义,本文将从多方面探究关于退役军人档案管理的创新模式,从而有效提高退役军人档案管理的工作质量与效率。

1 关于退役军人档案管理工作的重要意义

退伍军人档案记录了真实地军人在部队时的个人真实表现,在他们的未来就业过程中多方面都可以提供重要依据。退役军人档案对于退伍军人来说是十分重要的,因此做好退役军人的档案管理工作,有利于全面掌握退役军人的现状信息,也对退役军人退伍之后的生活和工作提供了证明和基础保障。但是在退役军人档案管理工作中,如何落实到个人,对每一个退役军人有效提供保障,存在一些问题有待改善,本文将从几个角度提出问题并给出相应的解决方案。

2 退役军人档案管理工作中出现的一系列待解决的问题

2．1 档案管理工作重视程度不够,资料的不完整性 现阶段存在一些相应管理部门对退役军人档案整理工作不够注重,没有意识到对退役军人档案进行整理工作的重要性,并且投入的精力、财力等相对较少。有一些退役军人的档案是从其他部门交过来的,因此可能存在着档案信息资料不完整、有遗漏一些重要信息的问题,此外存在档案资料不完整的问题,只有少数退役军人群体的档案资料详实记录了军人在部队中的真实的详细的经历,大部分只有退役军人的基本 信息,有待补充和完善。此外,由于档案资料的不完整,所以没有建立起完善的档案信息数据库。

2．2 退役军人档案管理制度机制不健全,相关部门管理水平有限 退役军人档案管理制度存在着不健全的问题,并且存在着相关退役军人档案管理部门的一些操作流程不符合规定,缺乏统一的标准等一些普遍的问题,这些问题都有待解决,因而结果会导致一些退役军人的档案的上交,以及录入信息的不及时、部分相关信息不准确性,甚至出现一些信息的记录出现丢失、找不到等问题,严重影响了档案的管理和利用。此外,相关部门的管理体系不成熟,这一系列问题都对档案整理工作造成了一定的影响。

2．3 专业部门里专业档案管理人员的缺乏 有些相关退役军人档案管理部门里缺乏专业的相关档案管理专业技术人员,而且有些相关退役军人档案管理部门的工作人员普遍存在没有接受过相关专业正规的工作培训知识的情况,他们相对缺乏相应的档案管理的业务知识和能力,因此,在做退役军人相关档案工作时往往会出现力不从心的情况,工作效率相对较低。此外,档案管理相关工作人员对相关的电脑操作不熟练,对档案管理和资料整理工作的相关技术掌握较不熟练,也会造成工作效率低下等一系列问题。

3 退役军人档案管理的创新模式的深入探究和应对问题的解决措施

3．1 要加大对退役军人档案管理的重视程度和物资投入 为解决相关退役军人档案管理工作的不重视等问题,退役军人档案管理相关的工作部门应转变陈旧的思想观念,提高自我意识,充分意识到退役军人档案的重要作用,增强对档案管理工作的责任感和使命感,提高专业人员的素养和工作经验、投入更大的精力和物资财金,在这些方面加大投入力度,如采取设置成立专一的工作室,并且还可以充分利用计算机技术和发达的网络系统对退役军人的档案信息进行整理,加大档案管理工作的效率和精度。

3．2 科学制定退役军人档案管理制度 在如今信息化普及的今天,在退役军人档案管理工作中,就需要制定科学、合理、高校、与时俱进的管理制度。根据退役军人的本身情况,联系实际,认真制定出一套适合退役军人档案管理的规章制度,在各个环节做到统一标准、落实专业管理人员、规范管理制度、明确各方责任,使得退役军人档案的管理更加规范有序,切实提高档案管理的信息化、科学化、并规范化水平。信息化背景下,退役军人的档案管理尽量使用电子档案,并且要妥善保管存储纸质退役军人的服役期间的档案资料,避免资料的丢失、遗漏、和纸质资料的损毁,同时也要充分做好信息保密工作,对保密退役军人的个人信息负责。

3．3 对相关专业人员进行专业的培训,提高工作质量 退役军人档案管理的工作会用到许许多多先进的技术,因此,要充分满足退役军人档案管理的需求,尽力做好退役军人档案工作。在专业人员的培训管理层面,应当加强档案管理操作技术人员和档案管理人员的引入,从多方面对他们得工作能力进行培养,并可以定期制定相应的考核,对考核结果进行多角度全方面分析,然后根据考核过程中反映的问题,从而有针对性地进行培训,并且对发现的问题和弱点进行加大培训力度。还要不断提升退役军人档案管理人员的整体素质能力,为有效开展退役军人档案管理工作奠定一定的人员基础。对专业人员进行专业的、有针对性的培训,使他们掌握相关退役军人档案管理的基本技术,增强他们的工作能力和他们的档案管理工作效率。在招聘人员过程中,尽量招聘调任档案专业的、有实践经验的技术人员。为退役军人档案信息化建设提供专业保障,并加强对现有文书人员、档案管理人员的业务培训,使其尽快掌握档案基本知识、业务操作技能和信息化办公软件使用。退役军人的信息非常多而且容易记混,因此在进行档案管理时就需要详细了解退役军人的方方面面具体情况,并且进行严格精确的记录。此外,要充分提高档案管理工作人员得个人修养,增加他们得工作精度和准度,以减少他们工作中失误的现象。工作时要严谨负责,确保档案管理的安全性,避免出现档案信息不完整、出现信息错误或档案资料遗漏的现象。

4 结语

我国退役军人的档案管理工作十分重要,然而针对档案管理工作中出现了一系列问题,因此,应当从各个方面采取措施提高对退役军人的服务质量,做到有效保障退役军人的工作就业等问题,针对一些关于档案管理制度的不合理的问题进行改进并制定相应的方案,提出应对的解决办法,并且加大对档案管理工作的重视程度,提高相关工作人员的水平,并且利用信息化背景科学制定退伍军人档案管理制度,从而加强管理,为退役军人提供有效服务保障。