建设工程施工承包合同关键信息数据分析在合同风险管理中的运用

和衡 中石化石油机械股份有限公司沙市钢管分公司

合同管理是确保企业长期健康发展的基础，当前合同管理涉及到多方面内容，涉及到双方的利益冲突。在制定签订合同时，双方必须要认真核查合同内容，做好合同风险管理，降低合同存在的风险概率。建筑工程施工承包合同包含的关键信息数据有着极大的作用，不仅是验证工程施工合理性的参考依据，也是保证双方利益的重要依据。做好建筑工程施工承包合同关键信息数据分析，实现建筑企业的长足发展。

一、施工承包合同关键数据信息中隐藏的主要风险分析

施工承包合同关键信息数据往往隐藏着重要信息，如果合同签订双方不能正确分析施工承包合同中存在的关键数据信息，那么极易使双方利益受到损害。施工承包合同关键数据信息中隐藏着的风险是多样的，主要有以下几种：

（一）合同默示条款的风险

建筑工程承包合同中存在默示条款，这些条款并未在合同中明确标出，具有较大的模糊性。而且一旦双方发生争议，法院对于合同的默示条款也并非完全采信。默示条款包含签证时效、工程结算、审价时效和工程变更等多方面内容。但是，默示条款如果不进行专门论述，其实际的法律效益将会大打折扣，使得建筑工程承包人在后期失去主张权益的机会。合同默示条款的风险常常被建筑承包人忽视，导致自身的权益受到损害。因此，在后期一定要重视合同默示条款的风险[1]。

（二）工程质量的风险

现实生活中，建筑工程承包人和发包人之间的争议常常在建筑工程款的支付。当建筑工程承包人完成建筑施工后，会向承包人进行尾款的索要。但是，部分承包人却以工程质量不达标为要求拒绝支付尾款。建筑工程的质量是建筑工程的重要标准，也是最低的底线。建筑工程承包人和发包人都应该重视建筑工程的质量，做好建筑工程的核查验收。承包人若想合理收回尾款，则必须保证建筑工程的质量。同时，建筑工程承包人也要依法支付工程的尾款。

（三）工程价款的风险

工程价款的制定是建筑工程承包方和包办方的一场博弈，在这场博弈之中，双方都为实现自身利益最大化而选择合适的价格形式。事实上，不同的工程价款的制定方案背后都有其不同的风险，不能轻视。一般来说，建筑工程发包人倾向于合同总价包干，但是建筑工程的承包人青睐于可调价的单价合同。在签订合同时，双方往往会进行商讨，最终制定双方都能接受的工程价款。建筑工程承包方需要清楚意识到一个事实：总价包干的合同也是可以调价的，只是调价的范围方式有所不同。合同中需要划分风险范围，明确相关程序，做出市场变化的调整方案。

（四）工程工期的风险

建筑工程的工期是建筑工程承包方和包办方关注的焦点，在前期施工时会根据施工方案划分不同时期工程进步，并初步制定交付工程的时间。但是，在实际工程施工中，常常会因为一些外部因素以及内部因素而发生工程意外，导致工程工期延误。一旦工期延误，直接会增加施工成本，施工质量，有的会涉及交付延期的索赔问题。生活中，一些建筑工程承包方常常会因为工期延误而进行高额赔偿，在成本损失的情况下还要交付违约金，不禁令人唏嘘，这也是建筑工程承包人要承受的合同风险之一。

（五）合同订立不完善不专业

合同不专业、不完善会引发一系列的麻烦，一旦后期双方发生争执需要对簿公堂时，就要承受合同不完善不专业的恶果。实际上，合同订立不完善不专业往往是因为建筑工程发承包双方的态度和水平缺乏导致。对建筑施工中可能遇到的问题分析不足，缺乏对可能面临风险的重视态度。一旦发生问题争执，双方都会站在自己的角度上解读合同内容，导致合同的过度解读，这些都是因为合同订立不完善不专业的原因。

（六）工程范围内容不明确及工程量变更的风险

在合同中常常会采用列举的方式来解释问题，但是由于各种原因，所列举的问题并不是全部的，存在片面性。这种片面化的列举方式，让建筑工程的施工范围模糊化，不能明确建筑工程的施工范围。建筑工程的施工范围常常会因为设计方案的更改，国家政策的调整以及自然环境的变化而出现变化，而这种工程范围的变化也会影响工程造价的确定。

二、合同风险管理中施工承包合同关键信息数据分析系统的构建

当前市场中，建筑公司处于合同风险管理的需要，借助信息技术手段开发了相应的信息化的业务信息备案管理系统。借助业务信息备案管理系统，实现合同的风险管理。借助这一软件系统，进行信息整理分析，使得合同中的风险清晰化呈现，及时进行风险预警，确保合同风险率的有效降低甚至避免。软件的构成较为复杂，下面从软件系统的构成和功能进行详细分析：

（一）系统架构简介

系统依托于先进的计算机技术，实现数据信息的收集、整理和分析，做好中标工程、承包合同、结算考核以及法律纠纷案件的风险管理。具体来说，系统主要包含四个部分：第一中标工程管理，第二承包合同管理，第三结算信息管理，第四法律纠纷案件管理[2]。

1.中标工程管理

中标工程管理又包含中标工程和中标变更。首先，从中标工程来看，采集的关键信息涵盖多方面，有建筑工程的基本信息，工程信息和商务报价信息。每一大类信息下面有包含众多的子信息。另外，关于中标变更，需要采集的关键信息包含造价变更，面积变更以及内容变更。

2.承包合同管理

承包合同管理包含承包合同和补充合同，其所包含的关键信息也有所区别，在风险管理系统运行中需要注意。第一，关于承包合同，承包合同采集的关键信息不仅包含工程信息、基本信息，还包含担保方式、价款支付方式、保修金与结算、质量目标、工期文明施工安全生产条款、变更索赔条款、争议解决方式等。第二，关于补充合同。采集的关键信息主要有补充合同名称、补充合同签约日期，另外还包含承包范围变更、价款变更、条款变更。

3.结算信息管理

结算信息管理包含结算基本信息和结算指标考核。关于结算基本信息，包含常规性信息的采集和追踪录入。而关于结算指标考核，采集重点在于未列入计划或者因为某种原因未完成登记。

4.法律纠纷案件管理

法律纠纷案件管理涵盖诉讼管理和仲裁管理。在诉讼管理中，包含立案、审理、执行、结案等。中间过程涉及到多次审理，上诉、反诉以及调解等。在仲裁管理中，包括对仲裁申请和仲裁被申请的立案、审理、执行、结案等全过程的法律信息。

（二）系统的功能运用及效果

借助信息技术开放软件平台，打造体系化的系统管理可以有效提高建筑工程合同管理的效率，也可以提高管理工作的质量。关于该系统在运用过程中也实现了基本的目标，一定程度上减轻工作人员的压力，实现工作质量的提高。

1.信息备案全覆盖

在实际建筑工程信息管理过程中，发现信息复杂，依靠传统的信息管理方式难以实现不同合同的分类管理，使得合同管理中常常存在缺失，不利于信息的全覆盖管理。而这一信息系统的利用，可以实现不同合同类型的分类录入管理，实现信息管理的集中化[3]。

2.实现信息追溯

不同的合同信息实际上存在较大的关联，这些信息之间的管理如果缺失关系建立则很难实现。但是通过数据信息系统的建立，不同信息之间可以相互链接，实现各种工程信息、案件信息的追踪溯源。

3.实现了业务数据信息的分类应用和多维度分析

采集不同的关键信息，建立层次化的信息数据架构，在系统中实现全方位立体化的信息分析，达到信息的充分利用。

（1）反映特定对象和风险的专题性分析

专题性分析，顾名思义就是进行专项的深度解析，根据搜集来的数据信息资料，基于客观的事实判断和以往经验的利用，进行专业化、专门化的专题分析，提高分析结果的准确性和专业性[4]。

（2）反映风险程度和控制措施的个案剖析

其意义在于针对性分析，实现风险警示，个案剖析的过程中，相关的风险会进一步明晰化，使得相关人员深入了解风险存在的形式以及方面，在今后的工作中更加谨慎。这种个案分析，实际上是经验反思，吸取以往的教训，提高合同管理的质量水平。

（3）建立重大风险的预警机制

建立重大风险的预警机制，实际上就是在风险产生损失之前尽快发现风险，降低风险甚至避免风险。其主要针对建筑工程承包合同而言，通过预先采集到的信息，建立风险预警机制，当事实判断出现风险，引发预警提示。

（4）反映要素分布和风险趋势的“长数据”汇总统计

当前在建筑工程施工中会产生大量的数据信息，这些数据信息不仅包含总结性的数据信息，还囊括了众多的过程性数据信息。在过程之中会产生大量的阶段性信息，这些阶段性的数据信息存在较大的片面性，在应用过程中需要合理使用，全面分析，避免形成偏激结论。当然，这种阶段性的数据信息有其优势，可以帮助形成合理的趋势分析，形成科学的预期评估[5]。

三、建筑工程施工承包合同关键信息数据分析在合同风险管理中的应用策略探讨

（一）重视合同风险管理

重视建设工程施工承包合同关键信息数据分析在合同风险管理中的运用，不管是建筑工程包办方还是建筑工程的承包方，都要清楚意识到合同风险管理的重要性，意识到如何利用合同中的数据信息分析来避免相关的合同风险。

（二）引进专业人才进行合同风险管理

当前，传统的合同管理已经不能够适应时代发展的要求。若想真正实现合同的风险管理，必须要落实专业人才进行专门化的合同风险管理，专业人才必须懂得信息技术的应用和大数据分析，这样才能够运用好承包合同关键信息数据分析，做好合同风险管理。合同风险管理要加强监督落实，切实保障建筑企业利益，不能因为合同中存在的低级风险而损害企业利益[6]。

（三）防范工期违约风险

做好工期违约风险的防范，首先要明确工期违约风险的类型，明确相关的名词含义，包含开竣工标准定义、责任和义务等。工期不仅关系到工程成本投入，而且也关系到建筑工程质量。因此，要防范工期违约风险，可以从以下几个方面考虑。第一，要对工期进行科学预估，控制工期在合理的范围内，在施工过程中具有时间成本意识。第二，要拒绝相关的名词模糊，明确约定开工和竣工的含义。第三，要积极争取工期延误的权益，避免较大的经济损失和名誉损失[7]。

（四）避免工程价款支付风险

支付担保、变更款支付等都是工程价款支付风险面临的关键词。工程价款的支付阶段关系到整个建筑工程的进度以及资金流动，在合同签订时，承包商必须严格审查合同条款，仔细考虑工程价款方案制定背后的风险。不能盲目允诺，而是要在符合国家标准的条件下进行质量创优。同时，注意工程质量缺陷责任期和保修期的名词混淆[8]。

（五）避免主材和人工价格风险

建筑工程的主要项目包含主材和人工，要考虑到当前市场以及未来市场的变动，制定相关的风险应对方案。首先，可以做好暂时估量和价差的评估。其次，预留好主材和人工价格可以调整的口子。

（六）避免业主指定分包风险

总承包和分承包是建筑工程施工中常见的施工策略，在总承包的范围下进行分包，但是要注意利润空间的合理设置。第一，要制定风险分包方案，实现全覆盖。第二，要控制分包资质资信的审核。

结语：随着经济发展水平的提高，各行各业都有了长足的发展。其中，建筑行业的也实现了迅猛的发展。建筑工程合同是建筑工程施工的保障，也是维护双方利益的重要依据，合同中必须做好责任和义务的划分，同时也要做好建筑工程施工的要求，保证双方都能够实现利益最大化。