集团公司中财务共享服务的应用

刁建华 中国航天空气动力技术研究院/彩虹无人机科技有限公司

一、财务共享服务在集团公司中的应用优势

（一）降低集团公司管理成本

将财务共享服务应用在财务管理工作中能够使集团公司的组织结构得到极大的优化，也可以使财务管理工作中消耗的人力成本得以降低。在目前我国集团公司的子公司中，都会将财务管理机构进行独立的设置，在其中开展相关的管理工作以及财务核算工作等，且子公司受到集团公司财务部门的监管和知指导。但这一操作模式的劣势也是显而易见的，负责财务管理的人员数量较多、组织结构极为复杂，这就造成了人工成本较高的结果。在财务共享服务模式中，管理子公司财务工作这一过程中，是通过专门的财务管理平台完成的，所以负责财务的人员较为精简，可以有效减少人工成本。除此之外，还可以通过实现内外部资源的有效整合来使集团公司的财务管理成本得到有效的降低。具体体现在对集团公司内各子公司的资金进行集中管理，构建集团资金池，集中调拨集团公司资金，从而充分发挥融资、投资作用。此外，该模式还能有效获取财务信息，帮助集团公司获得更大的资源优势，提升其财务管理水平。

（二）提升财务管理效率和质量

在财务共享服务中，规范化管理是其中一大特点，这一管理模式的优点在于在财务凭证和财务报表生成的这一方面，可以通过数据对接，或者凭证扫描的方式进行自动生成，进而规范财务管理的流程，使用这种方法也可以更加细致的进行财务人员的分工，可以有效减少人为的出错，使财务管理效率得到提高。不仅如此，财务共享服务的实施还能够使基础的财务核算工作得到大量的减少，进而在财务管理的工作中，财务人员可以投入更多的精力。在我国集团公司中，集团公司通过相关的财务报表和数据对子公司的经营效益进行相应的考核，子公司是具有独立经营的权利的。但是在这种背景下，有很多子公司会在公司内对财务管理部门进行单独的设立，这样做就会有财务造假的情况发生。而如果使用财务共享服务管理模式的话，集团公司就可以在财务共享平台中将子公司的相关财务信息直接录入，这样就使子公司相关财务报表和数据的可靠性和真实性得到了有效的保障，子公司实际的运营情况也可以被集团公司有效的掌握，进而使集团公司对子公司的财务监督得到有效的强化，提升了集团公司的财务管理质量。

二、财务共享服务在集团公司中的应用策略

（一）架构财务共享体系

在传统的集团公司中，金字塔式的财务管理模式是其主要的财务架构，在管理部门这一方面，集团公司是根据会计的相关工作需求来设置的，然后将完整的财务核算组织设立在各个子公司中。在将财务共享体系架构之前，集团公司需要精简、整合目前公司中已有的相关的财务管理职能，根据这些数据，来设立成本管理岗位，且使这些岗位直接参与到子公司的成本管理工作之中，在集团的公司财务管理工作中，子公司可以看成一个成本管理中心，且为集团公司下属，而集团公司只需要将生产经营工作做好即可，除此之外也可以将必要的服务支持提供给子公司。搭建财务共享架构的优点在于可以使财务各项工作过程中的数据进行更细的处理，这也是其搭建的目的所在。专人专责也是财务工作管理过程中需要做到的，这可以使财务构建的更加精简可靠，使财务工作的专业和细致得到有效提高，进而使财务管理的工作效率，工作质量都得到大幅度提升，以对集团公司的财务管理要求有所满足。

（二）优化财务管理流程

目前集团公司如果要实现标准化的财务管理，首先要以财务共享管理这种模式为前提，创建出一套统一规范的财务流程标准，其次要正确的制定一套合适的规章制度、财务保障管理方法和制作操作手册，并且要将内外部环境需求相结合，用来对现有的财务管理流程循序渐进的进行改进和完善。为了充分发挥财务管理工作的作用和职能，要在目前的财务共享管理模式里面，不断改进、优化其中财务共享服务中心的报账流程、工作职责、财务工作考核、审批权限这些方面，使每项都发挥出应有的作用。

（三）构建完整的信息化网络

为了让财务人员不再做会计核算工作时，费时费力的重复大量简易的工作，而是变成通过网络报销、影像扫描及数据对接等方式达到轻易完成会计凭证和费用分割的主动制作，需要在目前的财务共享服务体系中，使财务管理水平更上一层楼的同时要使用计算机系统对之前量大且重复的规则劳动工作进行处理。这样做可以直接生成相应的财务报表根据现有的财务数据额。给财务管理人员更充足的时间去完成财务管理工作，进而使集团公司的会计管理职能得到更好的发挥。一套完善的共享财务服务体系，还可以显著的使人为因素所造成的财务核算问题减少，这也让财务核算效率以及核算的准确性得到有效地提升。

为了得到大量可靠、真实的前端数据，我们可以在完善的信息化财务管理网络的建造过程中，将数据的自动录入和输出用大数据管理技术来实现，并且各工序的流程进行规范化管理。除此之外，集团公司还能将内部网络端口进行统一的管理，集团公司内的财务信息和子公司的财务信息也能实现共享，有力的支撑了财务管理工作的开展。

三、结束语

在近些年来，国内的集团公司的规模随着我国社会经济的不断发展也在不断的扩大着，数量也在不断上升，所以集团公司财务管理的实际需要也越来越大，传统的财务管理模式已经难以满足，集团公司也收到这一影响，难以持续健康发展。所以使用财务共享服务模式可以使集团公司财务会计管理职能得到有效的发挥，也可以使财务管理水平得到提升。