大数据时代下人事档案管理研究

刘畅 河北省地质测绘院

一、大数据时代的来临对人事档案管理产生的实际影响

首先，人事档案管理工作的主要内容是对企事业单位人员的基础信息进行记录和整合，反映人员的实际发展现状和人生履历，提供信息资源提取和查找渠道。在这样的大数据环境下，信息资源的数量激增，大量的信息技术手段为人事档案管理工作的创新提供了便捷的途径和渠道，同时繁杂的信息数据系统也增强了人事档案管理工作的压力。为了让人事档案管理工作有更好的发展前景，就必须要结合实际情况落实技术体系以及管理模式的改革，抓住机遇，积极的迎接挑战，全面地落实基础设施的配置转型，加强软硬件设备的优化和拓展，进一步提升人事档案管理的效率。这不仅能够发挥该项工作的社会影响力，也可以提升人事档案工作的智能化性能。

二、大数据时代落实人事档案管理创新的相关路径

（一）创新人事档案管理信息化理念

大数据时代的主要优势在于信息技术已经成为辅助企事业单位发展的重要工具，因此在人事档案管理工作创新的过程中，也必须要改善传统的工作理念，利用信息技术实现管理模式的优化，进一步提升管理效率，与此同时，理念意识的创新也能够强化后期相关政策的执行力度，确保人员具备完善的创新意识体系，能够结合当前的信息技术以及数据化体系进行研发和改革，这样才能够为整体的人事档案信息化转型提供动力和依据。首先，企事业单位的领导人员以及档案管理工作的负责人，必须要认识到当前大数据环境带来的优势，同时也要发现传统档案管理工作中存在的矛盾问题，结合与时俱进的理念，及时地进行优化策略分析，能够以长远的眼光把握大数据时代带来的发展机遇，这样才能够共同打造坚实的理论基础，同时也要将这种信息化管理理念渗透到人事档案工作细节中，将理念和管理流程交融起来，让整体的人员团队都可以及时的转化自身的思想意识，才能够让档案管理工作模式转型具有可行性。

（二）完善人事档案信息化管理体制

首先企业必须要根据自身的档案管理工作现状，打造具有先进性、规范性的管理机制，确保相关人员落实工作性能创新的过程中有章可循，能够及时地推动工作体系的优化发展。

其次必须要根据实际的数字化档案管理工作，制定好完善的规章制度，例如针对档案信息收集、整理、归档、检索、平台建设、软硬件设备优化等环节落实规范创新，确保每一个细节都具备科学理念，同时也能为人事档案的信息整合提供真实性、准确性，确保信息安全。还需要打造能源管理体系，利用绩效、奖惩、晋升、评比等方式提升管理人员的工作积极性和创新积极性，确保体系内具备良性竞争氛围，这样才能够加快落实档案管理工作的数据化转型。

（三）构建智能化的人事档案管理体系

落实智能化管理是人事档案数字化创新过程中的必要途径，同时也是提升人事档案管理模式有效性的关键任务。尤其是在当前大数据时代下，信息技术为人事档案管理工作的优化提供了太多的可能，因此可以在人事档案管理工作中融合物联网技术，打造实体档案和数据化档案相结合的双重管理机制，构建云储存平台，进一步提升人事档案数据管理和分化的智能系统运行质量。在这个过程中，由于涉及了具有较强公开性和传输性特点的云数据平台，必须要落实数据档案库的安全性管理，避免数据泄密。例如通过实体库房实现与私有云平台的数据对接，加强硬件设施的运行性能，确保数据传输通道畅通无阻，同时落实档案数据信息的跟踪管理，确保能够实现档案数据的动态化监控，可以通过 rfid 标签实现档案数量以及变动情况的标识，利用数据识别系统进行自动识别和分类，能够实现智能化增减，这不仅可以降低传统人工管理的烦琐程度，也能够进一步提升数据分化和整合的有效性。

（四）构建全方位立体化的档案数据库

人事档案数据库是实现数字化转型的重要标志，而数据库自身也必须要具备标准化和通用性特点，这样才能够实现区域内相关机构的档案信息传输和管理。当前市场中最常见的人事档案数据库为多线程的 SQL 数据库，由客户机以及服务器这种分布式的结构组成，能够便于数据管理和数据调用，SQL 数据库的应用优势较多，系统本身具备了查询算法，因此能够在检索和查询调取数据信息的时候具有较高的速度，同时也支持多数编码格式的存在，有多种连接途径和操作系统，因此能够在同一时间快速处理近上万条的数据和信息。

（五）构建系统化的档案人员管理培训机制

档案人员培训机制必须要具有系统化特点，从前期的思想理念宣传作为源头，结合不同人员的实际工作性能和工作内容进行培训创新，可以邀请专业的数据人员介入企业参与人员技能培训，同时要加强人员之间的信息沟通质量，确保不同人员能够结合当前社会的档案管理体系进行自我能力的优化。在培训角度必须要打造新型的培训方式，借助互联网实现技能培训、理念培训以及实践案例培训，全面提升人员的创新能力和自我约束能力，这样才可以构建一支完善的档案管理团队，确保数字化档案转型工作能够贯彻落实。

再次，在人事档案人才招聘的过程中，必须要提高招聘门槛，注重对复合型人才的培养，不仅要求人才具备信息技术研发能力，还要能够具备基础的软硬件以及设备维护技能，具有安全防控意识，最重要的是能够根据当前的档案管理情况进行创新，挖掘人事资源档案中的实际价值，为企业创收为人员发展规划，制定良好的发展前景，这样才能够让数字化档案管理模式的落实，成为提升企业经济效益和社会效益的重要智能化工程。

三、结语

综上所述，当前我国的社会发展趋势已经逐步向智能化和信息化方向转变，在大智移云的影响下，各个企事业单位纷纷落实了信息化技能整合，结合自身的实际发展现状，构建智能化的管理模式，而针对人事档案管理工作来讲，利用信息技术以及互联网技术实现管理体系的优化创新至关重要。