电子发票对企业会计核算的影响探析

陈敏 梁宁 贵州电子信息职业技术学院

在企业的诸多部门中，财务部门居于重要的地位，通过财务部门资金统筹管理工作的开展，能够有效推动企业的经营与发展活动。在企业会计核算中，最为重要的原始凭据就是发票，居于关键地位。在企业的会计核算工作中，电子发票的应用范围非常广，既产生了积极的影响，也产生了消极影响。所以，应当大力开展电子发票的运用活动，将其积极作用充分体现出来。

一、电子发票对企业会计核算的积极影响

企业在开展商品买卖活动的过程中，通过电子发票，在商品交易结束之后就可开票，企业会计能够迅速开展财务处理工作，有助于发票成熟传输时间的缩减，有效避免由于发票不及时所引发的暂估入账问题，有助于会计工作人员核算效率的提升。在电子发票未推行前，主要通过纸质发票的形式，开展核算与财务管理工作。然而，纸质发票的填写需要人工来完成，非常容易引发错误，还对工作效率造成的不利影响。运用电子发票，在结束商品交易活动之后，电脑就会促使电子发票的自主生成，避免了人工错误问题的出现，实现了工作效率的提升。在核算纸质发票的过程中，汇总工作需要会计人员手动完成，其工作内容非常烦琐，花费的时间比较长。利用电子发票，财务管理系统和自可以自主实现汇总，可以确保会计核算工作在短时间内迅速完成，实现了财务管理效率的提升。

利用电子发票的推行，依托先进的互联网技术，企业可以通过电子发票管理系统，在线开展发票信息的操作活动，实现了操作流程的减少，有助于会计人员工作效率的提升。利用互联网，还可以迅速开展电子发票的传输活动，实现了相关费用的节约，有助于企业经营与管理成本的高效控制。运用电子发票，可以实现企业成本费用的节约。利用财务管理软件，可以在线开展许多发票活动，这样关于财务工作方面，企业管理人员可以随时随地开展监管工作，促使管理人员能够拥有更多的时间与精力，投入到产品的研发与销售活动中，为企业的规模化发展起到了良好的推动作用。除此之外，利用电子发票，还可以促使员工所有费用报销活动变得更加便捷，能够促使员工报销活动中所存在的问题得到妥善处理，帮助企业节约会计人员核算成本。

二、电子发票应用中所存在的问题

电子发票的运用促使企业财务核算工作变得更加方便、快捷，也推动了商品交易等多项工作的开展。当前，企业正在大力推行电子发票，其应用范围非常广，但是关于其中所存在的问题，需要认真开展相关的研究与分析活动，只有这样，才能够促使企业会计基础管理水平得到持续提高。

（一）加大了电子发票真伪辨别难度

电子发票的存在主要依托电子介质，经办人自主打印的发票，通常是购买方财务人员所获取的发票。与传统的发票相比较，关于发票的印刷、印章、材质等方面，电子发票很难开展相关的比较活动。有关的检验活动可以利用税务机关统一平台来完成，即使完成了检验工作，由于税务系统数据更新不够及时，也会对电子发票的比对活动造成影响，倘若企业直接完成了报销活动，之后，在对比该发票时，发现其与有关规定不符合，使电子发票真伪辨识难度系数得到了加大，严重影响了相关工作的开展。

（二）电子发票变造比较容易

现阶段，关于购买方所获取的电子发票方面，通常属于电子文件的形式，该文件的存储活动，主要利用PDF 格式来实现。与传统发票的修改相比较，由于PDF 格式修改起来比较容易，在开展电子发票校核工作的过程中，由于财务人员的粗心，容易导致企业所获取的发票很难满足有关规定，导致违规问题的出现。在原始凭证的核查工作中，普遍存在着报账员变造电子发票的行为，通常体现为经办人的电子发票与税务系统留存的发票缺乏一致性。

（三）电子发票的开具容易泄露信息

要想确保电子发票开具工作的高效完成，其离不开互联网，互联网中所存在的信息资源非常多，而且可以开展共享活动，可能会导致信息泄露情况的产生。近段时间，在电子发票系统中，出现了恶意攻击或入侵的情况，一旦侵蚀企业开票系统，就极有可能泄露客户信息内容，特别是对于企业而言，销售收入信息是保密信息，关乎一个企业的生存与发展，倘若这些信息被泄露，将会促使发票双方的利益关系受到威胁，不利于企业的发展。

三、电子发票在企业会计核算运用中的优化措施

在企业中电子发票的运用非常广，在很大程度上影响着消费者、企业与税务机关。利用电子发票，可以促使企业会计人员核算效率得到提升，能够有效推动企业规划管理工作的开展，实现企业经营成本费用的节约。所以，在企业的运营与管理工作中，应当利用多样化的措施，强化开展电子发票，在企业会计核算的优化工作，促使其能够更好的服务于企业。

（一）强化企业对电子发票的认知

在现代企业的建设与发展工作中，通过电子发票，不仅可以促使企业财务工作效率得到提升，而且还可以促使企业财务工作质量得到强化。无论是在财务管理与企业合作工作中，还是在企业的经营管理活动中，电子发票都发挥着至关重要的作用，其重要功能无可取代。相比较于传统的纸质发票，电子发票的保存活动非常便捷，具备非常高的信息精确性，有关操作活动开展起来非常简洁，广泛应用于企业中。在现代企业中，企业的管理层应当对电子发票的重要作用，有着科学的认知，注重开展相关的学习活动，促使自身对电子发票的关注度得到提升，这样可以有效推动电子发票推广活动的开展。电子发票的推广活动在很大程度上依赖于企业内部的财务部门。企业财务部门应当注重对自身的财务活动作出规范，各项工作都应当严格依据有关法律法规与规章制度来进行，确保企业的财务工作能够满足电子发票的应用，以此来促使企业会计核算工作效率与质量得到提升。

（二）强化电子发票的安全管理

在进行企业会计核算工作的过程中，关于电子发票的运用方面，要想促使企业其效率得到显著提升，相关部门应当强化电子发票的安全管理工作，进而将电子发票在企业财务管理与会计核算中的作用充分体现出来。作为国家税收机关，应当以国家有关法律法规为依据，全面开展电子发票管理系统的建构活动，并依据具体情况，促使该系统变得更加安全、可行，关于企业的电子发票方面，利用所建设的电子发票管理系统，税务机关就可以随时随地对其开展监管活动。针对现行的安全机制，相关部门应当对其作出完善，以此来促使电子发票管理系统的平稳性得到提升，促使电子发票变得更加安全，以免相关信息的泄露。企业还应当大力开展电子发票安全管理工作，注重增加相关的资金、能力与物力投入，强化系统数据信息的维护工作，促使财务数据信息的安全性得到保障，实现企业财务工作效率与质量的提升。

（三）强化财务工作队伍建设

伴随着电子发票的大力推行，将会在很大程度上对企业会计核算工作造成直接影响，这样对企业会计核算人员所提出的要求越来越高。为了加快推动企业会计核算工作的发展，企业应当高度重视财务工作队伍建设工作。关于当前的会计核算人员方面，企业相关部门可以定期组织开展培训活动，并依据具体情况，不断对培训内容作出补充，以此来确保会计核算人员掌握更多的专业知识与技能，可以熟练运用先进信息技术，增强自身的业务能力与综合素养。为了促使培训效果得到保障，在培训结束之后，还可以组织考核活动。企业还应当鼓励员工自主学习，通过相关的激励措施，实现会计核算人员综合素养的提升，这样可以更好的处理电子发票应用中所出现的问题，推动企业会计核算工作的顺利完成。

（四）制定电子发票对比台账

在电子发票的推广活动中，篡改、变造等情况比较普遍，这样就会引发费用多次报销的情况，严重违反了企业的有关规定，加大了企业的成本费用。为了有效防范上述问题的出现，企业会计人员在结束电子发票的核对活动之后，针对比对不存在任何错误的电子发票，可以制定电子台账，依据有关规定做规范，认真开展台账的管理活动，注重确保台账信息的科学性与准确性。财务主管部门还应当进一步强化财务工作人员的责任感，确保各项操作行为的规范性，全面保障电子发票管理工作。

四、结束语

在新时期，科学技术取得了突飞猛进的发展，我国也正在大力开展税务改革管理工作，电子发票应运而生。通过电子发票，可以对企业会计核算与个人费用报销工作产生一定的影响作用，也会推动国家税收管理工作，为企业纳税与国家税收管理工作的顺利开展，创造了更加便捷的条件。然而由于我国电子发票运用时间比较短，在推行电子发票的过程中，势必会影响现代企业会计核算。这就需要在开展企业财务工作的过程中，关于电子发票对企业会计核算所造成的影响，相关部门应当给予高度关注，针对其中所存在的问题，认真开展相关的研究与分析活动，促使电子发票能够更好的服务于企业会计核算工作，提升企业会计管理的科学性与有效性，进而为企业的可持续发展作出重要贡献。