信息化背景下高校会计核算流程的再造

季云瑞 翟姣姣 李沂联 苏雪 昆明医科大学

在网络化和信息化背景下。信息技术在高校中得到了全面应用，改变了高校传统的运行模式和管理思维，保证了高校稳定健康的发展。当前我国已全面进入信息化时代，在这一背景下，高校财务信息备受各方关注。高校财务管理者在面对繁冗的财务数据和业务时，应适时对流程进行梳理、再造，通过一体化手段，建立动态管理模式，从而保证核算信息的真实性和可靠性。

一、财务会计核算流程概述

通过对有关的概念进行分析能够发现，会计核算流程具有两个方面的特征。首先，核算流程的目标主要是客户，包括高校内和高校外的客户。其次，会计核算流程脱离于高校职能部门权利的影响。高等院校运营流程主要包括业务流程、管理流程和财务会计流程三个方面，并且在业务和管理中都会产生大量的财务数据，财务会计核算流程会对有关信息进行收集和分析，再将所得的结果信息传递到管理部门，便于他们对流程进行优化，对运行活动开展全面的管理和考核[1]。会计核算流程设计的合理性和精准度，将直接影响高校管理工作的质量。

二、当前高校会计核算流程中存在的问题

首先，传统财务会计核算流程各个子系统之间缺乏有效的连接。由于受限于科学技术水平，传统的财务核算流程通常采用手工进行账目的记录、核算与分析，这一系统的主要特点是财务人员依据层层网上的程序，完成属于自己的工作，这也就是传统的会计核算流程。随着科学技术的发展和财务管理模式的转变进入半手工阶段，在这一时期，开始实现会计电算化，高校利用现代化及时实现了多个独立子系统的构建，有效推动了会计人员核算效率的提升。但是这一时期各个系统之间缺乏有效的连接，相互独立和分离，无法实现信息资源的分享和调用。半手工会计核算系统是对手工核算系统的升级，没有取得创新性革命，无法弥补各个系统独立缺乏连接的短板。其次，目前高校会计核算流程所覆盖的信息不够全面，无法精准体现高校运行情况。因为受限于财务管理水平，高校当前的会计核算无法对业务流程中的所有数据进行收集，所以仅仅对部分信息进行分析和整理，数据无法对管理运行状况进行全面客观地反映，会计核算流程的功能无法得到充分发挥[2]。最后，当前高校会计核算流程无法对会计信息进行及时有效的更新，更无法完成动态监督和控制，核算过程通常发生在业务完成以后，业务跟会计核算并未同时开展，是两个相互独立的过程，造成会计核算数据无法动态更新，存在一定的滞后性，无法为高校管理者进行决策提供参考。

三、会计核算流程优化的核心概念－流程再造

首先，流程再造需要对会计核算流程进行分析和诊断。在进行活动重组以前，需要对过去的核算流程开展分析和评估，从而对核算流程的深度和区间进行掌握。这一过程是对高校目前财务核算流程开展全面分析和论述，对其中存在的问题进行识别，并开展规范化的诊断。其次，是流程的再设计。这一过程是建立在对流程的诊断和分析基础上的，要对核算流程进行完善和重新设计，保证其合理性和科学性。该过程需要将信息技术和动态管控思维融入其中，对高校的核算流程进行重新设计，保证信息充分的汇总，保证再造流程设计的进行。最后是再造流程的落实。

四、信息化背景下高校会计核算流程再造

（一）从宏观层面入手

从宏观角度来说，高校对会计核算流程进行再造，应当从以下几个步骤进行。首先，对高校会计核算流程再造以前，要对目前使用的核算流程开展全面深入的分析，对存在的问题进行全面识别，以此作为基础，采取具有针对性的具体优化策略。对当前高校会计核算流程开展分析和诊断是进行流程再造的基础，这一环节的进行非常重要，也是程序优化的必然路径。其次，要对会计核算流程进行优化和完善。这一步骤是在第一步的基础上，根据分析诊断得到的报告结果，根据会计核算的实际需求，进行流程的重新优化[3]。假如流程无法满足核算需求，就要对其进行重新设计，保证其实用性和先进性。

（二）从微观层面入手

1.建立会计核算数据统一的标准

再造后的会计核算流程必须能够对高校运行过程中获取的信息进行统一化处理，保证其成为依据标准编码的原始数据，以便开展传输和使用。根据会计核算软件数据接口的规范开展表格申报、账目核对以及凭证存档的结构设置，依据会计核算功能模块开展数据的录入、分析和输出，从而实现会计核算数据的信息化和标准化。

2.构建实用且有效的核算流程

会计核算流程的再造应当借鉴财务会计一体化的模型，以此为基础完成业务和财务数据的大蓉和，构建科学完善的业务财务一体化流程，以免对初始数据开展多次核算。同时，通过一体化流程，财务部门不需要等到业务流程结束才能进行数据的收集，而是依据信息共享原则，对业务部门审核完成的单据开展信息的整理和分析。财务部门收集完数据并开展加工以后，可以将这些信息进行账目记录凭证的转化，并自动形成财务报表。

3.改变顺序化业务驱动为事件驱动

作为计算技术语的一种，事件驱动指的是在某些特殊时间需求代码开始运行时程序指令也会开始执行。在以事件为驱动节点的模式下，可以把信息利用者所需的数据依据不同的动机开展时间的界定，为各个事件设计与之对应的程序指令个，在高校管理者需要某些指定数据时，能够依据跟实践驱动相对应的程序指令开展搜索，从而快捷高效的得到所需数据。

4.将管理机制嵌入高校管理运行流程当中

一方面，要将会计管理的各项原则和规范嵌入到数据库当中。在开展初始设置时，会计人员要把支持会计管理的各种类型的准则和规范嵌入到数据库内，在发生业务活动时，事件接收器受到触发，控制器依据数据库内的控制规范和准则，自动完成业务活动合法性和合规性的评估，从而实现动态管理。另一方面，财务人员要深入高校管理运行环节当中，保证其实时控制效果的发挥。在出现财务活动时，会计人员可以利用管理软件对信息进行判断，评估财务活动是否合规和合法，避免出现风险问题[4]。

5.利用动态会计平台模型，推动业财一体化

业务和财务一体化平台的构建，需要根据动态会计平台模式，把高校的业务信息进行编码，形成记账凭证，从而提高财务数据的真实性。动态会计平台模型所涉及的模块主要有生成器、动态凭证、事件接收器和凭证模板。

6.充分利用核算信息化系统

高校要利用先进的信息化技术手段，对核算分析系统软件进行优化，构建一体化财务系统，将高校的学生管理系统、资产管理系统、合同管理系统、科研管理系统、人事系统等信息管理系统与财务管理系统连接起来，对高校日常运营中的资产、预算、成本和绩效信息进行集中统计，实现对运行中各个环节费用数据的收集和整理，避免人工统计造成的数据错误，促进各个系统中的信息传输和共享。同时，要保证信息传递的准确性和即时性，促进数据核算便利性和有效性的提升。

五、总结语

随着我国经济的高速发展和信息化技术的应用，高等院校面临的竞争越来越激烈，院校的经济效益受到了严重的影响，所以需要在会计核算中加大工作力度，根据单位自身情况，及时调整核算流程，对核算流程存在的问题采取措施进行重新构建，保证高校会计核算流程的合理性和先进性。