人工智能时代财务会计向管理会计转型研究

赵星 北京唐浩电力工程技术研究有限公司

一、财务会计和管理会计的关系

财务会计和管理会计的工作最终目标都是为了实现企业经济利益和价值最大化，但是二者有区别。财务会计通过核算现成的会计资料，反映的是已经结束的经济事项，提供企业财务经营成果和现金流量方面的信息，为公司、投资者、债权人进行决策提供依据，注重财务合规性，符合外部审计要求。财务体系是统一的、规范性的，运用会计制度，用的是历史成本，核算方法单一，人员知识偏纯技能。而管理会计是从传统的会计体系中分离出来的，其着重为企业进行最优决策，通过一系列预算管理、绩效管理、投融资分析、风险管理、内部控制、财务分析与决策等方法，助力企业改善经营管理。管理会计是企业会计的一个重要分支，从财务会计基础的核算扩展到分析过去、控制现在、计划未来。管理会计相对财务会计比较灵活，对企业的实际运营情况进行分析，运用管理会计知识，联系业务开展工作，预测经济前景、参与经济决策、控制经济过程，规划经营目标、考核评价经营业绩。管理会计挖掘深度的财务数据，为经营管理决策提供参考。管理会计具有多样性，运用现代管理理论，注重对未来的预测，核算方法具有综合性，人员知识偏全面和综合。

二、人工智能下财务会计向管理会计转型面临的问题

（一）管理体系尚不完善

主要表现在三个方面：一是内部控制薄弱，核算主体不清。一些企业规模大，部门设置多、管理交叉，各部门之间联系不密切，无法形成高效的内控环境，增加了企业会计核算的难度。同时，内部机构权责不明确，管理架构设置不科学，导致企业在成本核算时主体地位不清，管理难度较大，从而给成本管控埋下安全隐患；二是缺乏合理的预算管理体系。预算制度的科学性与合理性，在很大程度上影响着企业会计管理的准确性、有效性。确保预算制度改革的科学性与合理性以及预算管理的有效性，不仅能够有效提升工作效率以及资金利用率，而且能更好地实现企业健康发展，对企业的战略实现是极为有利的；三是管理会计理论体系研究时，缺乏优质的研究人员，队伍力量薄弱。理论与实际结合不充分。管理会计现有的技术、方法的时效性、可操作性差，创新能力不足，对已有的案例未从理论联系实践方面进行经验总结，从而导致管理会计在实践中尚未形成系统的推广模式。

（二）会计人员胜任能力有限

目前，财务教育仍处在重视会计实务的合规性和交易处理的准确性层面，更多财务管理的理论知识无法与企业实际工作相结合。企业经营管理人员及财会人员的“硬实力”（财务计划能力、预算与预测能力、决策支持能力、财务分析能力、投资决策能力、业绩评价能力、绩效管理能力）和“软实力”（沟通能力、谈判能力、协作能力、演讲与汇报、组织能力、适应能力）等方面均有待提高。在我国，管理会计信息实效性差，使用程度不高，多数决策者不够重视管理会计。企业多数的财会人员缺少参与管理决策的机会，在日常工作中缺乏对问题的分析，只是纯粹的进行财务核算，难以运用有效信息为企业管理决策提供服务。

（三）企业的信息化水平融合度低

企业各部门使用独立的管理软件，各个软件之间没有互联互通。以销售型企业为例。销售员不知企业生产能力，尽量接单，出现超卖，造成企业无法及时交货，导致违约损失，影响企业信用；生产计划与销售计划不能联动，原材料储备量不匹配导致无法快速组织生产，造成工期延迟；生产部门不及时掌握存货情况，信息传递时间差造成库存堆积，占用企业资金。导致这一现象的主要原因是各部门使用的信息系统各自为政，数据没有高效整合，信息无法共享，容易造成管理思维的局限性，以各自利益为中心进行决策。财务部门不能充分发挥其统筹规划、过程控制等作用，无法实现业财融合，阻碍了财务会计向管理会计的转型。

三、人工智能时代财务会计向管理会计转型的策略

（一）转变财务工作者的思想观念

作为一名合格的财会人员，首先应具备独立思考和分析问题的能力，善于运用专业会计思维应对各种风险问题，合理运用财务专业知识对经营活动进行风险控制。在对数据进行充分了解和分析的基础上，对企业做出有效的经营决策。这就要求财会人员需要具备较高水平的财务数据分析能力，运用会计思维透视企业目前或将来可能面临的财务风险等。同时还应具备从各专业的业务角度去探讨日常财务活动中项目的可行性及项目事前评估，能够具备独立分析未来的发展态势及资源配置问题的能力。

对于部分大企业而言，仍旧具有审批过程中的诸多风险，这就要求相关工作者在确保审批流程足够合理的前提下，积极探索如何实现统筹管理与财务控制两者之间的有效平衡。审批流程的设定要确保科学合理，如果审批流程设定过于简单，那么则会造成监控风险管控漏洞，反之，审批流程过于繁琐将会大大降低审批效率，影响项目正常进展。基于此，财会人员需要具备两方面能力，一是处理问题能力，自觉发现项目、资金等经营流程的过程状态，对每个有关系统平台的关联性、相关性自觉优化能力的重要性；二是风险意识，充分借助自身能力展开项目风险预估的价值。财会人员应该积极强化独立分析能力和风险评估意识，能够做好风险漏洞的管理并作做出有效的防范措施，优化系统流程，提高系统审批效率等。

（二）财会人员应加快打造自身软实力

在现有条件下，企业进行全面预算管理工作时收集的基期数据往往不具有可参考性。预算报告大多以业务部门提供的数据为准，财务在此基础上进行“汇总”或为履行财务职责而盲目追加预算业务量，实际上并没有更多地站在管理会计的角度进行分析并为业务提供实质帮助。因此，在管理会计理论下，应当要求财务人员加快打造自身实力，从而能够判断业务部门是否在充分适当调研的基础上形成业务预算报告，通过有效的沟通避免部门间博弈，提高企业管理效能。财务在深入理解预算方法的基础上，根据其报告数据和市场经济环境的变化，做出符合企业整体利益的预算核定。并能充分掌握预算和绩效的关系，制定合理有效的内部控制管理制度，从而为实际业务的发生提供指导帮助，为企业的稳定发展提供积极的促进作用。

（三）加强企业财务信息化建设

企业应高度注重硬件设备的改造升级，购置应符合当前发展需要，并力求安全、稳定、时效性强。要不断完善企业管理模块，将先进的财务核算和业务流程内嵌入财务系统中，对内部各模块进行无缝对接，不断提高数据收集、整理、分析等信息的可靠性及准确性。要充分利用信息系统的强大功能，逐步实现预测、决策、规划、控制、评价的各项管理职能，为企业不同层次的管理需求提供精准服务。

（四）构建有效数据平台，完善工作流程

大智移云时代产生的大量数据，为业财融合提供了有利条件，但也正是由于冗杂的数据信息，使得企业在运用数据时要进行整理、加工、提炼。因此，企业应该搭建专有数据平台，例如ERP 系统可将企业的物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理等内部所有资源进行整合，集中统一进行管理。信息化的基础建设既可以保障财务监督又可以实现业务部门与财务部门数据的联动传送，在企业内部形成财务信息协同共享。这种业财融合的信息共享，降低了企业的沟通成本，为企业的经营管理提供多方面的有效信息，从而使企业能够制定更加符合未来发展的战略目标。这也是财务会计向管理会计转型的重要一步。

在数据平台搭建时，应融合各部门的信息内容，以财务专业为着力点，充分发挥管理会计对业务流程的优化作用，不仅能在过程中控制风险，降低全流程成本，更能引领业务为企业凝聚核心竞争力，实现从业务到财务再到决策，最终服务于企业的战略需求，彰显财务管理人员对数据平台的设计、运用能力，对企业价值创造及未来发展不可替代的作用。

（五）加强业财融合建立数据共享中心

为了使企业财务管理符合人工智能时代的要求，加快管理会计转型工作的推进，财务人员应当适时做出改变。今后财务人员的工作将不仅仅只是局限于数据与报表，而是要扩大工作范围，参与到企业同事的实地勘察与现场调研工作。尝试从专业领域迈向业务领域，更好地参与到企业的决策中，以数据为基础为业务提供有效的反馈和建议。

建立数据共享中心，整合采购部门、生产部门、销售部门、仓储部门、财务部门等各个领域数据，通过企业数据库比对系统保证数据的真实性和准确性之后，才能支撑管理会计进行决策与分析。建立数据共享中心，使部门之间不再出现“孤岛”，借助大数据、人工智能，促进业务与财务的管理协同与连通，实现财务与业务的有机融合，使企业内部资源配置更加合理。

第一，完善财务共享中心的运营能力，加强财务共享中心的信息化建设，扩大财务管理范围，对各项信息系统予以完善和改造。完善资金管理、银企直联、阳光采购、保险管理等系统平台，并将各系统实现与财务共享平台的无缝对接。第二，加强业财融合的深度，解决系统之间接口不稳定的情况，通过招聘有专业技术的人员对公司的信息系统予以维护，并将部分系统交由有经验的开发商进行升级与整合，逐步建立一套统一、独立的财务共享信息系统。

（六）不断完善企业财务管理体系

首先，加强内部控制，明确内部机构权责。针对一些规模较大的企业，需要对相关部门设置以及管理权限进行优化，密切各部门之间的联系，提高管理效率。与此同时，要进一步明确各内部机构的管理范围及相关职责，明确成本核算主体地位，具体落实到部门，落实到管理人员，增强成本管控的安全性、合理性。其次，不断完善预算管理体系。预算部门需要创新工作方法，在预算制度的指导下，推动预算管理朝着科学性与合理性方向发展，更好提升工作效率以及资金利用率，扩大企业经济效益。最后，应组建一支综合实力过硬的人才队伍。企业管理者应从会计职业本身的特点入手，加强自律管理力度，严格约束会计人员的工作行为，定期开展专业知识和技能的培训教育工作，举办专业技能大赛，考核会计人员的业务能力，更好的将理论与实践相结合。

四、结论

综上所述，在人工智能时代，科技为企业赋能的同时，传统财务会计已经无法满足企业新形势下经营管理的需求。企业必须依靠提升内部的精细化管理来谋求生存与发展。新时代的财务管理人员需要向管理会计转型，打造自身实力，深入业务领域，利用财务管理的方法和工具，渗透到企业生产经营管理全过程，从管理视角分析企业的运营效率，探索提升企业运营效率的路径。管理会计人员在企业发挥财务职能的效用最大化有助于不断地增强企业的盈利能力和核心竞争力，深刻洞察企业运作模式及规律，持续引领企业价值增长。