陈伟 北京天龟教育科技有限公司
管理会计和财务会计同属于会计学科,但管理会计产生较晚,其与财务会计有着不同的服务对象、职能定位和程序方法。管理会计通过对内部提供信息,运用一系列的工具和方法,降低了企业成本,使价值链进一步优化,促进企业价值提升。
管理会计通过其方法和工具,通过不同的途径,有助于提升企业的价值。
成本管理是企业经营的重要环节,也是企业实现价值创造的过程中选择使用的普遍途径。在管理会计工作的开展,要对企业生产经营过程中的各项成本和费用进行相应的管理,这一过程涉及内容较多,如制定最佳成本目标,对成本结构进行优化等。这同时也在改善企业的生产经营过程,降低了企业生产过程中的浪费,并将成本支出控制在合理区间,提高了企业的投入产出比,提升了经济效益,增加了企业价值。
企业通过管控价值链,对生产过程中各层级加以分析,与企业价值创造产生紧密联系。在企业价值链控制的过程中,需要对价值链进行不同维度的调整,包括横向、纵向和内部调整。不仅需要从产品的生产过程入手,还需要对竞争对手的产品进行综合分析,根据企业自身的价值链,找出其中的重点环节,利用管理会计的工具进行重点管理,提升各个项目的价值创造能力,从而建立起稳定的价值链,以此最大程度上提高企业的价值。
在企业的经营过程中,不仅需要对经济活动进行核算和监督,要想实现有效的管理和高效的掌控,还需要在管理活动中优化组织架构,使其不断向更加有利于企业价值创造的方向改进。传统的财务会计在优化组织架构这一方面职能发挥有限,这就需要管理会计进行补充和发展。企业在管理过程中,不仅需要优秀的、与本企业相契合的企业文化来树立价值观、提升内部凝聚力,还需要合理的组织设计和管理制度,来对员工进行约束,对各层级的职责进一步完善,并在不同部门间进行工作的分配。管理会计可以为企业创造良好的环境,这有助于各层级的科学设计、各部门的协调合作以及内部的沟通,提升员工的一致性,加强企业的内部控制,优化组织结构路径,为企业价值提升带来组织基础,提升企业经济效益。
管理会计概念首次在我国提出是在20世纪80 年代,至今仍然属于一种新型学科,社会对它的认识和研究还不够深入。同时,企业具有规模小、资金流动不规范的特点,一些企业财务管理工作仍然使用手工记账或代理公司记账的方法,限制了管理会计在企业中的落实。
管理会计是一种企业管理工具,应用与否取决于企业管理者的主观意愿,应用效果也受到企业内部管理者和员工配合度的影响。而我国企业以私营和民营性质为主,管理者大多缺少会计方面的专业知识,尤其是对管理会计在企业发展中的重要性知之甚少,对会计人员更习惯于使用和调配,而做经营决策时忘记了管理会计在分析过去、控制当前、筹划未来方面的职能,致使管理会计的作用难以发挥。
由于管理理念和资金的缺陷,企业很少在管理会计的内部管理上进行大量精力和资金的投入,导致管理会计在实际工作中,将财务核算作为主要任务,对分析数据和经营管理不够重视,更不能为企业的发展规划、战略决策、项目投资等提供有效的数据信息,无法发挥出管理会计的真正价值。
我国企业在市场经济中缺乏竞争力,与领导者和管理者重生产轻管理、发展战略缺乏科学依据有关。中小型企业急需一批掌握内部控制、投融资、风险管理等综合知识的管理会计人才。但是与大企业相比企业又明显缺少管理会计人才,分析原因有两点:首先,中小型企业往往不能给出丰厚的薪资待遇,无法吸引到高素质的管理会计人才;其次,企业在聘用会计人员时大多将关注重点放在应聘者的财务核算能力和从业经验上,对管理会计方面的能力不加考察,也导致企业内部管理会计人才缺乏。
管理会计要发挥其价值,需要可靠、及时、有用的管理会计信息来支撑。但是中小型企业大多对管理会计不重视,财务部门和其他业务部门之间缺乏有效沟通,管理会计无法获得及时、完整和有效的信息。此外,很多企业管理比较随意,在账务处理中寻求简单快捷,也容易导致管理会计的资料掌握不准确。
我国管理会计起步较晚,其体系发展还处于不完善阶段。在企业中,这一问题尤为突出,在管理会计的应用实践中还有很多方面需要改进。
目前不同组织单位的会计人员构成非常复杂,人力资源管理、统计甚至科技等会计、财务管理专业的毕业生比例很小。因此,各会计单位的专业知识结构较宽,专业化程度较低,而管理会计作为研究和应用的专业基础工作,尚未得到深入应用,公司的工作由中央或地方政府监管,因此对这项工作的要求较高。此外,高级会计师的培养周期相对较长,符合年龄要求的会计人员整体水平较低,而高级会计工作主要负责管理,其年龄限制往往被学校排除在外。
虽然我国中央企业、国有企业和大多数大型民营企业都设立了管理会计部门和岗位,但仍有大量中小企业没有专门的管理会计部门和岗位。这有很多原因。一是企业管理会计意识淡薄,全面预算管理和战略成本控制体系尚未建立。二是管理会计手段灵活多样,与企业现状和文化紧密结合,重现性较弱。适用于本企业的管理会计制度可能不适用于另一企业,导致管理会计难以在不同企业中推广;三是管理会计没有直接产品,难以在实践中直接控制和评价,短期内给企业带来显著效益。
企业内部管理体系的建立与管理会计密切相关。因此,管理会计恰恰是一个分析性的数据处理系统,是引入内部管理的有力支撑,是实施内部控制的重要手段。此外,由于管理会计适用于要求较高的整体财务系统,且必须是一个综合性的系统,内部管理制度的实现将使内部控制工作更加合理有效,不仅有利于企业的长期决策,而且有助于内部控制完成后目标的实现;目前,国家公共管理意识相对较高,但内部管理环节仍然薄弱,导致内部管理制度无法发挥有效作用。由于内部控制机制既不创新,也不结合实际,各企业财务管理混乱,职能不清。因此,内部控制往往缺乏一定的专业性和独立性,导致使命目标明显缺失。这使得企业内部财务信息不再可靠,缺乏合理的把握可以说明信息真实准确。管理会计需要一个完善的内部控制体系,而管理会计的实施也有助于企业进一步完善内部管理,这是密切相关的。因此,我们不仅要重视管理会计,还要以合理的内部控制制度和企业管理机制作为补充,为管理决策提供科学依据。
为了解决管理会计在企业应用实践中存在的问题,帮助企业实现更好的价值提升,我国企业管理会计的实践可以调整如下:
正常工作中的大部分问题都是由于内部会计的不完善造成的。因此,拥有非常健全的内部会计管理制度是进一步优化单位自身业务的前提,其主要任务是规范各组织单位的活动和每个员工的行为。此外,管理会计工作的预测、控制和评价等管理系统可以支持内部会计的正常工作。管理会计是财务管理变革最基本的要素。此外,相关单位也可以将管理会计纳入内部会计工作范围。内部会计控制制度以财务信息为基础进行评价和调整,为未来数据管理的有效运行奠定了坚实的基础。在新的内部会计制度的正常运行下,管理层也可以使用其控制和管理职能。同时,为了进一步补充和简化内部会计工作,管理会计的分析评价功能也将财务人员的职责从关注会计转向管理工作,因此必须把提高财务人员的整体素质放在首位。
为了发展管理会计,相关单位需要建立一套非常完整的管理会计体系。在过去传统的行政单位财务管理体系中,我们往往对管理会计工作不够重视。新经济形势下,各行政单位必须积极转变财务管理的相关理念,采用延伸的财务会计理念。在财务管理方面,过去往往忽视会计的基础性作用,导致我们通过召开内部工作会议,在各级宣传财务会计管理制度。通过明确各单位会计的主要职能和各级内部管理的工作职责,可以确保各部门对会计有自己的管理权。只有这样,才能彻底建立一套操作规范,完善会计管理制度。
财务工作作为全单位的核心工作部门,要把会计核算范围扩大到管理范围,对企业整体的管理会计专项工作进行系统化的梳理。提高对战略管理和信息技术学习的认识;财务管理者也要在财务和业务上建立良好的服务机制,提高自身能力,更好地管理业务、信息技术等领域的财务问题。另外。也可以建立面向整体的专业人才库,努力提升自己的整体能力和专业水平。此外,还可以与业务部门适当沟通,积累经验。此时考虑到各系统的经济效益,从财务角度出发,应积极配合企业解决财务问题,整合传播现代信息管理系统,将财务业务纳入公司治理链,并基于源数据实施质量控制,有助于获取真实有效的财务数据,使数据来源更加全面,从而提高工作效率,利用信息链接开展各阶段工作,促进企业财务一体化。
管理会计作为会计的一个重要分支,自诞生之日起就为提升企业价值提供了内部信息。现已发展出全面预算管理、管理控制框架、全面质量管理等一系列方法和工具。财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》的发布,为我国管理会计的蓬勃发展提供了平台和助力,营造了良好的环境。在当前的竞争环境下,管理会计需要不断实现理论创新,进一步帮助企业提升自身价值。管理会计的应用对企业意义重大,不仅能提升企业价值,还能为企业的制度控制和薪酬体系提供重要依据。然而,管理会计在实际应用中存在诸多制约因素,如领导忽视、管理会计人才缺乏、会计部门内部制度不完善、管理会计信息传递不准确等,在中小企业中尤为严重。企业要实现长远发展,必须研究管理会计应用中存在的问题,提出合理有效的解决方案,从而充分发挥管理会计的作用。