王维 鄄城县富春镇人民政府
如今的时代是一个网络信息化的时代,时代的发展也使得工作方式得到了更新,因此有关部门要及时改进工作方式。乡镇政府要从资金支持和制度建设两方面入手,通过建立档案管理队伍、改善档案管理制度建设工作以及优化基层档案管理具体环境等措施,全面促进档案管理工作的开展。乡镇政府要用发展的眼光看待档案管理工作,及时更新工作方式和工作内容,注重提升工作人员的工作热情。
乡镇政府作为一个基层单位,受地方经济发展的影响,容易形成人才流失的局面。乡镇政府档案管理人才队伍的流动性比较强,一些年轻的工作人员难以适应基层的工作环境,在实习任务结束之后绝大多数选择离开当前的工作岗位前往大城市谋求发展。因此乡镇政府的档案管理人员大都年纪比较大,缺乏工作热情,缺乏系统的专业理论知识学习,缺少专业技能。档案管理人才的匮乏是乡镇政府档案管理工作中存在的最大问题。
档案管理方式的落后性使得一些工作资料多有丢失,不利于日后有关工作的开展。乡镇政府的档案管理工作具有自身的特点,具体表现为文本类档案所占的比重较大以及档案信息比较分散,档案信息主要是红头文件以及上级部门的指示等,对经济建设、开发规划等涉及的内容较少,因此地方有关部门在开展工作时缺少参考资料和相关的数据,增加了部门工作的难度[1]。
乡镇政府位于乡镇地区,乡镇政府可供支配的资金也比较有限,缺少足够的资金支持,档案管理设施的建设工作不得不进行延迟。乡镇政府的档案管理设施比较落后,档案管理还是以手动管理为主,不仅影响档案查找的效率还降低了档案管理的质量。
为了解决乡镇政府档案管理工作中存在的问题,乡镇政府要引进专门的档案管理人才,建立一支专门的高素质的档案管理队伍。鉴于地方政府的发展情况,有关部门要提高档案管理工作人员的福利待遇,减少人才的流失。在日常的工作中,政府有关部门要加强对档案管理人员的培训工作,从理论和实践两方面入手,不仅注重提高档案管理工作人员的专业技能还注重培养工作人员的工作意识[3]。在新的工作环境下,工作人员要学习先进的档案管理技术,充分利用互联网平台完成档案管理工作,意在提高档案管理的质量和效率。针对年轻工作人员和年老工作人员的工作特点,可以充分发挥不同年龄段的工作人员的优势,在双方的共同努力下改进传统的档案管理工作模式。
乡镇政府要重视档案管理工作,重视档案资料的收集和归档工作,改变传统的重文物轻实物的管理理念,将音像、影像等实物类资料与文本资料结合起来,这样可以全方位的记录乡镇政府工作人员的工作内容和工作情况。将档案资料进行有序的归档,设定档案管理的分类标准,按照标准对档案资料进行合理划分。将档案资料按时间顺序进行编号,并且着重考虑档案资料的价值,这样的归类标准可以细化资料的类型[3]。
乡镇政府要重视档案管理制度的建设工作,完善的档案管理制度可以帮助工作人员开展档案管理工作,明确的工作流程、工作内容以及工作规章制度可以节省工作时间,在相同的时间内可以提高档案管理工作的效率。为了保证档案管理工作的质量,工作人员要严格按照档案管理制度,遵守相关的文件要求[4]。档案资料要全面的涉及地方政府的发展情况,详细的记载乡镇地区的经济发展情况和经济建设情况,力求促进地方经济文化的发展。
良好的工作环境可以吸引更多的人才,乡镇政府的有些档案资料具有一定的价值,因此做好档案资料的保密工作也是一项艰巨的任务。乡镇政府要加大资金投入和政策支持,做好重点文件的保密工作,将先前的档案资料进行规整,方便工作人员的查阅和借鉴。将文本资料输入保存到电脑当中,将网络信息技术与档案管理工作融合起来,互联网平台可以帮助工作人员在短时间内完成数据资料的搜寻工作。乡镇政府要提高工作人员的福利待遇,为工作人员提供良好的工作环境[5]。
综上所述,乡镇政府的档案管理是一项重要的工作,基于当前档案管理工作中存在的问题,有关部门要采取针对性的措施,重视人才的作用,通过改善基层工作环境、完善工作制度等改变传统的档案管理工作模式。