余凤鸣 天津广正建设项目咨询股份有限公司
当今,经济社会发展质量显著提升,经济发展规模持续扩大,为城乡一体化建设及城市框架的拉大带来了强大动力,使建筑行业呈现出蓬勃旺盛的发展态势。建筑企业成本费用主要包括材料设备费、人工费、管理费、税费等,由于建筑企业项目一般周期长,前期投入多,风险大,为此需通过成本费用管控优化在建任务。然而,调查发现,大部分建筑企业却存在项目成本费用管理意识薄弱、过程性欠佳、制度缺位、手段有待创新、专业人才紧缺问题,影响建筑企业发展成效。如何采取有效措施,精准把握建筑企业项目成本控制的关键要素,减少不必要的成本消耗与浪费,一直以来都是建筑企业经营管理的重点课题。
建筑工程项目,都有合同工期,需要在规定的时间内高效、高质的完成建筑工程项目,以确保建筑工程经济效益的获取。建筑项目成本费用分类管控不足将导致建筑工程成本上升,降低企业效益。主要体现在以下几方面:(1)人工成本。随着社会经济的快速发展,人们生活水平的提高,人工成本呈现不断上升趋势。建筑施工中多数的施工人员为农民工,但是农民工流动性较强,直接导致建筑项目中人工成本的大幅度上涨;(2)施工材料成本。随着建筑行业的发展,带动了相关产业的发展,建筑材料行业是建筑相关产业中发展的佼佼者,但是由于缺乏规范的市场管理制度,出现某些施工材料垄断的问题,造成建筑施工材料成本增加;(3)机械设备成本。机械设备是建筑项目施工中必须配置,涉及租赁费用、管理费用、维护维修费用。
要想对建筑项目实施高效的成本管理,需要一套完备、科学的成本管理制度最为依据。但是大多数企业忽视了这个因素,没有制定科学完善的建筑工程成本管理体系,导致建筑施工中实际成本管理缺乏规章制度的约束,没有完善的管理流程,成本管理程序、管理内容较为混乱,导致出现工程实际成本超出预期成本的问题,不仅影响企业经济效益的提升,对企业的良好信誉也将造成一定的不良影响。
通过对项目成本管控内涵进行分析可知,其涉及成本计划、成本核算等各项工作,传统成本核算工作依赖人力,一旦财会信息出错或核算不精准将直接影响项目成本管控成效。基于此,建筑施工企业需做好项目成本管控工作,加大管理手段创新力度,通过创新引入新理念、新技术、新模态,为项目成本科学管控给予支持。
建筑企业通过提高工程项目成本核算水平,可以进一步提升企业成本管理的效果。一是要做好项目成本基础资料的准备工作,结合企业自身的情况科学合理对成本费用进行有效分类,科学的设置成本核算科目。而成本核算对象以单个工程项目为基础,完整地归集每个工程项目的成本费用,并采取正确的成本费用分配方法,得出每个工程项目的实际成本,并通过与预算成本进行比较分析,找出各工程项目建设全过程中成本偏差的原因,为后期有效管理项目成本工作提供决策依据。二是加强企业成本核算人员的专业知识培训,提高其成本核算水平,以便提高企业成本核算数据的准确性。
作业成本管理是建筑企业之中综合性较强的管理活动,企业要进行的作业项目,无论是主要的管理要素还是次要的内容,都需要作业成本进行管理。当建筑企业开始在内部着手实施成本核算的工作之后,那么成本核算就不能仅仅交给财务部门来进行负责,而是建筑企业内部的每位员工都要将作业成本管理的理念渗透到自身的工作责任之中,最后再有财务部门进行统一的处理。所以说,要实现成本作业管理的高效率,建筑企业就要调动起内部所有人的积极性,让每位员工都能得到强化的成本管理意识。无论是建筑企业的决策者还是相关员工,都要将成本管理的任务作为自身工作的重要组成。
全面预算管理提倡且重视财务与业务的渗透交融,只有财务部门与业务部门积极沟通、相互了解,才能发挥出全面预算管理对建筑企业成本控制的最大作用。所以,建筑企业在日常的经营发展过程中,既要组织员工开展多种工作交流活动,如跨部门观摩、开放式会议等,也要在教育培训方面下足功夫,积极培养财务人员掌握更多的建筑设计、市场采购、施工技术等知识,培养业务人员掌握更多的财务管理、内部控制、预算核算等知识。这样一来,财务人员在制定预算方案、排查成本风险时,能更加清晰、明确地对企业现状实施评估,并实施出科学的管理行为。同样地,业务人员也能站在专业角度上,向财务人员提出更多有关成本控制优化、预算方案调整的意见或建议,为企业内控体系的持续趋优夯实基础。
综上所述,建筑企业需树立项目成本管控意识,赋予项目成本管控过程性,立足实际优化有关管控制度,在经验积累前提下创新项目成本管控手段,并做好项目成本管控人才培养工作,继而提高建筑企业项目成本管控综合质量。