试论会计电算化在农村财务管理中的运用

公丕建 山东省临沂市蒙阴县野店镇财经服务中心

过去，由于农村的经济行为较少，交易行为也较为简单，所以传统的记账方式就可以满足财务的需求，但是现如今，财务状况愈发的复杂，如果仍然采用老旧的方式，可能会因为工作人员的疏忽或者失误造成较大损失，导致账目混乱，而且效率较低，浪费了大量的人工成本。会计电算化技术的出现满足了农村财务充分发挥其集体经济职能的需要，财务信息更加公开透明，同时也加强了对政府的监督，保证了政府工作人员的清正廉洁。另一方面，新的会计方式是由计算机半自动化进行的工作，可以代替以往财务人员的部分工作，并且做的更加出色，能够提高财务工作的精确性。

一、会计电算化在农村财务管理中的作用

（一）保证了农村财务管理工作的高效性

科技的发展带来了许多技术，其中会计电算化技术给财务领域提供了极大的助力，不仅仅在城市成功的推广并投入使用，在农村也有着广泛的应用。通过计算机网络系统来进行农村财务的管理，能够做到工作的更加细致、精确，保证了财务工作的严谨性，同时还帮助财务人员处理了部分工作内容，通过其功能更好的实现了工作的高效性。会计电算化的工作过程中，农村的财务信息可以直接在系统内被记录，然后被核算和分析，与传统的手写方式相比，方便了许多，然后在农村的财务部门领导将最终财务管理系统分析的内容直接通过该系统传输给上级的管理方面和相关的单位，能够使得他们做出更加科学、合理的决策。

（二）保证了农村财务管理工作的规范性

与传统的会计手写记账方式不同的是，会计电算化较大摆脱了人为因素所导致的误差，计算机的运算更为准确。相关的财务人员都实现了现代化的管理方式，使用计算机记录相应的财务数据，并且利用计算机系统对数据进行处理，对相关的账目进行精确的核算，在核算完成后再通过计算机系统生成相应的报表，这些现代化的功能非常科学有效的处理了传统会计记账方式中容易出现的问题，即人为记账可能会存在较大的随意性，而且操作不能遵守相关流程，不能够准时的记账或者算错账等问题。因此，会计电算化可以起到规范农村财务管理人员的行为的作用。

二、会计信息电算化在农村存在的问题

（一）应用环境较差

尽管近年来农村获得了较大的发展，但是在农村仍然存在设备落后等问题，无法满足会计信息电算化的需求，会计信息处理受到了一定的限制。另一方面，会计信息电算化虽然基本实现了对信息的全自动化处理，但是仍然需要人工的参与，只有实现了人工和计算机的统一，才能够最大程度上实现其作用，部分农村的财务管理人员却没有重视人工的作用，财务管理人员不能很好的使用这个系统，因为其自身计算机素质不够，只有财务知识是不能够满足会计电算化的需求的。而且他们在工作中也没有做好交接工作，而会计电算化的每个流程都需要管理人员之间做好配合，这种情况导致了过程中的各环境无法很好的衔接，信息的处理秩序混乱，很容易导致财务工作出现问题，结果出现偏差，最终导致上层领导产生误解做出错误的决策，严重的影响了财务工作效率。

（二）不能正确认识会计电算化管理的功能

虽然会计电算化基本能够替代传统的手工核算的方式，但是很多农村的财务管理人员却没有能够对其功能做出正确的认识，过于依赖电算化的保障功能，却忽视了其管理功能，没能实现其功能的统一，不能够最大功效的利用会计电算化的功能，最后的效果反而不尽人意。

（三）电算化系统存在安全隐患

众所周知，在计算机网络高速发展的今天，网络安全问题一直是一个重要的隐患，有着许多信息被泄露的例子，所以农村的财务信息在这个系统里也存在着外泄的风险，可能会造成恶劣的影响。另一方面，一旦系统出现了程序错误或者失去了正常的功能，或者在财务信息的录入阶段出现了错误，都有可能会导致财务信息处理、分析以及核算等流程出现错误，最终可能会导致产生的结果有误，影响财务决策的判断。

三、农村财务管理中运用会计电算化的改善措施

（一）相关部门要加强宣传、正确引导

对于会计电算化来说，农村的大部分财务人员并没有对其有一个正确的认识。相关的政府部门需要提供正确的引导，帮助他们全面的认识会计电算化的操作流程以及其功能。相关政府部门要加大对农村会计电算化的宣传，要积极引导农村财务人员以及相关领导班子重视会计电算化，充分的了解会计电算化的优点和其功能，积极的引进会计电算化技术，大力学习并掌握，运用到实际的财务工作中，提高财务工作的规范和效率。而且，在设备方面，政府部门要加大支持，成立专项资金来协助进行农村会计电算化，帮助其完成早期的适应工作，同时，要发挥政府联系企业的作用，吸引相关软硬件厂商的支持，进一步的为农村会计电算化提供保障。

（二）组织培训提高农村财务人员的工作能力

有些在农村工作的财务人员自身的工作能力存在着欠缺，无法很好的运用这个会计电算化技术。对会计电算化的学习不仅仅只靠财务人员的自主学习，还需要相关部门展开培训，提高他们的工作能力，熟悉工作的流程，这样才能够在农村的财务工作上发挥出他们最大的价值。

四、结束语

综上所述，会计电算化取得了较大的发展，不仅仅在城市要广泛的运用，在农村财务方面也要紧跟潮流，利用这个技术来协助完成农村的财务工作，不断的解决在农村环境下的困难，加强引导和培训，通过会计电算化实现农村财务工作的规范、高效。