王月月 临沂盛大联合会计师事务所
会计师事务所在经营过程中,会产生很多的成本,如果成本管理不善,必然会影响到会计师事务所的利润构成、经营管理等,其中审计项目所产生的成本往往比较高,所以此项工作对事务所成本管理较为重要。鉴于此:本文将主要分析,此项工作中存在的问题,并根据问题提出对应的优化措施,希望可以通过本文的分析,能够对事务所的发展,以及做好成本管理工作有所启发,同时也希望文章中的分析和探讨是站在一个客观角度。
当前,项目成本管理中普遍存在思想认识不到位、从业队伍水平达不到要求、体系不健全这三点常见问题,需要广大会计师事务所加以重视,积极寻找优化措施。
审计是会计事务所和核心工作,也是其盈利的关键点,所以想要更好地经营与发展,必须要不断提高审计业务范围和业务量,很多事务所在日常经营中就会大量的接收审计相关业务,这使得其审计业务种类多,因此每一个审计项目所产生的成本数额也是不同的,在加之审计要求比较高,所以是一项综合性且具有难度的管理工作,需要会计师事务所在具体开展此项工作时加以重视,但很多会计师事务所却并未做到这一点。首先:盈利才能够继续生存,这是客观事实,事务所也是需要盈利才能够生存,但在逐利过程中一些事务所忽略了盈利细节上的内容,忽略了成本对利润构成的重要性,在经营中缺少成本管理思维与方法,这样便无法做好每一个环节工作,容易顾此失彼。其次:一项工作的落实,需要会计师事务所全员的重视与参与,但在很多会计师事务所中,其他部门往往对审计项目成本管理认识不足,也不愿意参与其中,使得此项工作的开展就会缺少援助,无论在推行中,还是在管理中都会增加阻力。
想要做好审计项目成本工作,需要仰仗从业人员的作用发挥,从业队伍水平越高,越有利于保证工作的严谨性和可靠性,但在很多会计师事务所中,这种专业化的成本管理人才是比较少的。一方面,会计师事务所没有肩负起对从业者的培训、考核、奖惩这些责任,忽视了对从业队伍的培养与管理,致使从业队伍整体水平无法稳步提升。另一方面,一些成本管理人员对自身的工作要求比较低,再加上对本职工作不重视,导致在实际工作中比较糊弄。此外,部分会计师事务所成本管理组织结构不合理,没有建立标准的岗位分配制度、岗位晋升制度等,不利于发现有能力的成本人才,也不利于会计师事务所成本管理队伍的稳定、团结。
形成体系化管理,才能够确保工作质量,才能够科学的开展工作,这是做好审计项目成本管理必须要落实好的一点。首先:为保证项目成本管理的规范性、透明性,必须要对其实施有效的监督,但在很多会计师事务所中并不重视监督工作,也未单独成立专门的监督部门。其次:在信息化飞速发展的今天,必然离不开对信息化技术的使用,但很多事务所并未构建完备的信息化机制,导致在实际运用此项工作时,往往效率得不到保证、质量也得不到保证,这便是因为技术上的缺失而带来的负面效果,需要事务所加以重视。
鉴于当前部分事务所在具体落实项目成本管理工作时,还存在体系不完备、人才力量储备不足、认识不到位这三方面问题,要求广大事务所必须要认真分析这些问题,在此基础上制定出来的对策才能够是全面的、科学的,才能够保证工作的不断完善与创新。
想要做好一件工作,首先要树立正确的工作认识,这是保证工作方向、目的性的关键所在,所以为做好审计项目中的成本工作,必须要严抓思想建设。首先:必须要保证全员对此项工作的认识与重视,这就要求会计师事务所要以领导为中心,在领导的带领下,全员积极参与进来,并落实好宣传工作。其次:会计师事务所要进一步完善内部沟通机制,加强成本管理部门与其他管理部门之间的联系,让其他部门也能够提高认识与重视,从而提高全员的思想认识,构建良好发展氛围。
为保证工作质量,必须要保证从业队伍的水平。首先:要建立健全培训机制、考核机制、奖惩机制等,从而全方位落实好对成本管理队伍的能力培养,保证从业队伍的先进性、全面性,从而才能够更好地开展此项工作。其次:要建立健全组织结构,优化岗位管理内容,根据每一位成本管理人员的能力、素养等合理的进行岗位划分。还要建立公平的岗位晋升机制,保证有能力的成本管理人员能够得到会计师事务所的赏识与重用。最后:从业人员一定要严格要求自己,加强自我学习与自我锻炼,不断磨练自身意志,加快实现自身的转型发展。
首先:会必须要建立独立的监督部门,并保证监督部门的专业性与独立性,只有这样才能够保证监督工作的进一步落实,才能够更好地指引成本工作,引导成本工作。需要注意的是,如果在监督过程中发现不足与问题,监督部门一定要,根据监督结果要及时进行反馈与处理。其次:建立完备的项目成本管理信息化机制,打造一体化的项目成本管理信息系统,并做好系统的更新维护与安全管理,从而不断提项目成本管理效率与质量。
文章重点分析了项目成本管理中存在的常见问题与优化措施,希望能够给会计师事务所做好此项管理工作带来一定的启发与帮助。